10 Möglichkeiten, sich zu präsentieren mehr professionell
Sie sind also immer für die große Präsentation bereit. Ihre Powerpoint ist perfekt, Sie kennen die Fakten, und Sie sind bereit zu gehen. Nur, was ist. Sie fehlen, dass bestimmte Politur auf die Waage zu Ihren Gunsten zu kippen.
1: Dress der Teil
2: Warm up
3: Kraftstoff selbst
4: Wählen Sie Ihre Requisiten sorgfältig
Ich habe Präsentationen gesehen, die schrecklich Amateur einfach aussah, weil der Sprecher war ein McDonalds Kaffeetasse trägt, während er sprach oder ein Whiteboard oder Staffelei, die funktionieren nicht. Wenn die Stücke für Ihre Präsentation zusammenzustellen, lassen Sie keine Details. Wenn Sie einen Drink brauchen (und Sie sollten Wasser mit Ihnen), stellen Sie sicher, dass Ihr Wasserglas (und Krug, wenn Sie viel trinken) ist sauber, einfach und elegant zugleich. Verwenden Sie keine Schnabeltasse oder Sportwasserflasche verwenden. Wenn Ihre Präsentation eine Staffelei oder Whiteboard erfordert, sicher sein, dass alles, was fest ist, funktioniert wie es sollte, und sieht neu oder zumindest sauber und stabil.
Wenn Sie auf Unterlagen für die Präsentation ab, stellen Sie sicher, sie sind in zusammengestellt, vorge geheftet und sauber gestapelt oder zu jedem Zuschauer Stuhl verteilt. Je weniger müssen Sie Ihre Präsentation oder Sitzung unterbrechen, alles zu bekommen, desto besser. Und nicht knausern. Wenn Sie eine billige Staffelei oder Whiteboard berappen, könnten Sie sich mit ihnen zu kämpfen finden mehr als Sie sollten. Bezahlen Sie für feste Werkzeuge und Sie werden solide Ergebnisse erzielen.
5: Rechtschreibprüfung
6: Schalten Sie das Telefon auf Silent-Modus
Ihr Publikum muss nicht wissen, wie viele Menschen Anrufe und SMS, und es gibt nichts mehr unprofessionell als Ihre Präsentation zu stoppen oder zu unterbrechen Ihr Interview ein Telefon oder einen Text zu beantworten. Es gibt nur wenige Ausnahmen von dieser Regel. Wenn Ihre Frau im Begriff ist, zu gebären, das ist einer der wenigen. Wenn das der Fall ist (oder wenn es eine andere, ebenso dringende Notwendigkeit ist), um die Situation zu Ihrem Publikum erklären, damit sie verstehen. Außerhalb von mildernden Umständen, das Telefon auf stumm oder deaktivieren.
7: Schauen Sie sich Ihre Zeit
Denken Sie daran, dass Zeit Geld ist. Nicht nur Menschen, die Sie für Ihre Dienste bezahlen, aber Ihre Zuhörer haben ihre eigene Arbeit zu tun. Halten Sie sich an die vorgesehenen Frist und Sie werden immer an der Spitze kommen. Und das bedeutet nicht Ende früh. Wenn ein Unternehmen für Ihre Zeit bezahlt, will es sein Geld wert bekommen. Sie shortchange es nicht. Und wenn Sie in einem Interview sind, nicht zu handeln, als ob Sie etwas Wichtigeres zu tun. Sie dies nicht tun. Das wichtigste, was Sie haben, gehen ist, dass Interview. Dazu gehört auch auf Zeit. Als gute Faustregel sollten Sie bereit sein, an der geschlitzten Zeit zu gehen. Dies bedeutet nicht, dass Sie bei Ihrer Startzeit ankommen. Zeigen Sie Respekt von früh ankommen, so dass Sie vorbereitet werden können auf Zeit zu gehen.
8: Seien Sie bereit,
Dies gilt wirklich wahr, wenn Sie einen Laptop mit einer Präsentation über einen Projektor laufen. Sie nicht auf Ihrem Host für etwas hängen (außerhalb des Projektors). Bringen Sie einen möglichen Anschluss Sie sowie einen Ersatzakku benötigen und Ihre AC-Adapter für Ihren Laptop. Sie wollen nicht, Ihren Gastgeber haben kriechen, um etwas finden Sie Ihre Präsentation aus dem Boden zu helfen.
Preparedness umfasst auch dafür, dass Sie genug Literatur für Ihr Publikum haben. Immer mehr bringen, als Sie benötigen. Finden Sie vor der Zeit, wie viele Teilnehmer erwartet werden, so dass Sie sicher, dass Sie mehr bringen als genug Vorräte machen. Und bringen zusätzliche digitale Kopien Ihrer Präsentation. Man kann nie wissen, ob aus irgendeinem Grunde, die Präsentation beschädigt auf Ihrem PC aufzuwickeln wird. Bringen Sie Ihre Präsentation auf einer CD und ein Flash-Laufwerk, nur um sicher zu sein.
9: Kennen Sie Ihr Publikum
10: Seien Sie nicht ein Comic sein
Ein wenig Humor wird einen langen Weg, um Ihr Publikum zu helfen, zu verbinden. Aber verwenden Sie nicht das Ereignis als ein Fahrzeug für Ihre Stand-up-Routine. Sie werden wie ein Profi weniger aussehen und mehr wie ein Clown. Sicher, das Eis brechen mit einer lustigen Anekdote oder die Situation entspannen, wenn zu viele Informationen auf einmal angeboten wird. Aber Sie wollen nicht selbst als jokester präsentieren oder ein Komiker. Sie werden nicht ernst genommen werden, wenn ernst genannt wird. Und Sie sind wahrscheinlich nicht so lustig, wie Sie denken, Sie sind. So lassen Sie die Komödie zu den Profis.
Weitere Tipps?
Diese einfachen Tipps können Ihnen helfen, sich über mehr professionell kommen, wenn Präsentationen, laufen wichtige Meetings oder interviewt. Was andere Beratung würde Ihnen Mitmitglieder TechRepublic, die sich beruflich mehr präsentieren wollen?
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