11 Einfache Tipps, um Ihre Powerpoint-Präsentationen Make More Effective
Wenn die Präsentation ein Problem (wie eine unbeabsichtigte Schriftart, einen fehlerhaften Link oder unlesbaren Text) hat dann habe versagt ich wahrscheinlich den Test. Auch wenn meine gesprochenes Präsentation gut geprobt wird, kann eine schlechte visuelle Erfahrung ruiniert für das Publikum. Know-how bedeutet nichts ohne eine gute Präsentation um es wieder auf.
Style-Tipps
Guter Stil ist die härteste und wichtigste Skillset zu meistern. Es ist mehr als Design; es definiert Ihre Vision für Powerpoint. Hier ist, wie Ihr Styling, Rindfleisch:
1) Halten Sie eine natürliche Art
Die menschliche Auge nicht zu sehen, brillant, out-of-this-Welt visuelle Bewegung verwendet. Gute Präsentationen sollen die Betrachter trösten, nicht überraschen. Wenn Sie einen allgemeinen Stil wählen, versuchen Sie Ihre Powerpoint-Folien als eine oder mehrere reale Objekte vorzustellen. Stellen Sie sich vor Leinwänden, Tischplatten, Landschaften und Schattenboxen. Hier ist ein Beispiel einer stilisierten, leere Powerpoint-Folie Leinwand:
Dann vorstellen, wie Sie echten Text innerhalb dieser verschiedenen Medien anordnen würden. Sie brauchen sich nicht zu einem zweidimensionalen Raum zu begrenzen (das heißt Oberflächen), sondern nur daran erinnern, dass echte Menschen im Weltraum Leben nicht ... Also, uns nicht gibt, es sei denn Sie benötigen.
Microsoft richtete Powerpoint-Benutzer mit einer Vielzahl von Werkzeugen zur Verfügung zu stellen. Dies bedeutet nicht, dass Sie sie alle verwenden sollten. Zum Beispiel sollten Profis PPT nie Aktion Sounds des verwenden (beachten Sie bitte Ihr Publikum, über persönliche Präferenz). Sie sollten auch sicherstellen, dass voreingestellte PPT Themen Ihre Bedürfnisse ergänzen, bevor Sie sie übernehmen. Betrachten Sie es als einen Fehler, wenn Ihr Publikum ein Powerpoint-Thema als Preset erkennt. Seien Sie kreativ; nicht ein Poser sein. Hier sind drei wichtige Dinge, wo sie nach:
- Powerpoint macht Aufzählungszeichen automatisch, aber fragen Sie sich: Sind Kugeln tatsächlich angemessen für das, was Sie tun müssen? Manchmal, aber nicht immer.
- Aktuelle PPT Standardwerte enthalten einen kleinen Schatten auf allen Formen. Entfernen, wenn nicht tatsächlich benötigt wird. Auch nicht Formen in ihrem Standard blau verlassen.
- Versuchen Sie, um weg von Microsoft Office-Standard Schriftarten Calibri und Cambria. diese beiden Schriften können mit machen die Präsentation nicht berauschend zu sein scheinen.
Präsentation Prozess Tipps
Wenn Sie guten Stil zu halten, dann müssen Sie kein Experte PPT Designer sein. Aber Sie müssen wissen, wie solide Präsentation Prozess Vorbereitung zu behandeln.
3) Einbetten Ihre Font-Dateien
Ein ständiges Problem Moderatoren haben mit Powerpoint ist, dass Schriftarten zu ändern scheinen, wenn Moderatoren von einem Computer zum anderen zu bewegen. In Wirklichkeit sind die Schriften nicht zu ändern-der Präsentationscomputer hat einfach nicht die gleichen Schriftart-Dateien installiert. Wenn Sie einen PC und präsentieren auf einem PC verwenden, dann gibt es eine glatte Arbeit um für dieses Problem. (Wenn Sie Mac-Systeme beinhalten, ist die Lösung etwas rauer. Siehe Trick # 4.)
Hier ist der Trick. Wenn Sie Ihre Powerpoint-Datei speichern (nur auf einem PC), sollten Sie speichern Optionen im „Speichern unter ...“ Dialogfenster klicken. Dann wählen Sie die Truetype-Schriftarten einbetten Kontrollkästchen und OK drücken. Nun wird Ihre Präsentation halten die Font-Datei und Ihre Schriften wird sich nicht ändern, wenn Sie Computer bewegen (es sei denn, Sie Ihre Präsentation auf einem Mac geben).
4) Speichern Sie Ihre Folien als JPEGs
Der sicherste Weg, dies zu vermeiden, ist durch Ihre endgültige Präsentation als JPEG-Dateien zu speichern, dann diese JPEGs auf Ihre Folien einlegen. Wenn Sie keine Aktionen in Ihrer Präsentation nutzen, dann funktioniert diese Option besonders gut. Wenn Sie Aktionseinstellungen tun möchten, können Sie auch Teilabschnitte speichern von Ihnen Folien als JPEG-Dateien PPT und andere Elemente auf der Oberseite überlagern.
Auf einem Mac können Anwender einfach per Drag und JPEGs in PPT mit schnellen Ladezeit fallen.
Die Kompromisse Faktor hierbei ist, dass, wenn Ihr PPT viele JPEGs enthält, dann wird die Dateigröße zu erhöhen, so stellen Sie sicher, dass Sie verwalten können!
5) einbetten Multimedia
Powerpoint ermöglicht es Ihnen, entweder Link zu Video / Audio-Dateien extern oder die Medien direkt in Ihrer Präsentation einzubetten. Sie sollten diese Dateien einbetten, wenn Sie können, aber wenn Sie einen Mac verwenden, können Sie nicht einbetten tatsächlich das Video (siehe Hinweis unten). Für PCs, zwei gute Gründe für die Einbettung sind:
- Embedding können Sie Medien direkt in der Präsentation spielen. Es sieht viel professioneller als zwischen den Fenstern wechseln.
- Embedding bedeutet auch, dass die Datei in der Powerpoint-Präsentation bleibt, so ist es normalerweise ohne zusätzliche Arbeit spielen soll (außer auf einem Mac).
Hinweis. Mac OS-Anwender von Powerpoint sollte über die Verwendung von Multimedia-Dateien besonders vorsichtig sein.
Wenn Sie Powerpoint für Mac verwenden, dann werden Sie immer brauchen die Video- und / oder Audio-Datei mit Ihnen im selben Ordner wie die Powerpoint-Präsentation zu bringen. Es ist am besten, nur Video- oder Audiodateien einfügen, sobald die Präsentation und die Übergeordneten Ordner haben auf einem tragbaren Laufwerk in ihrer permanenten Ordner gespeichert. Auch wenn die Präsentation auf einem Windows-Computer abgespielt werden, dann müssen Mac-Nutzer ihre Multimedia-Dateien sind im WMV-Format, um sicherzustellen. Diese Spitze wird es ein wenig kompliziert, so dass, wenn Sie Powerpoint wollen effektiv nutzen, sollten Sie das gleiche Betriebssystem verwenden, egal was passiert.
6) Bringen Sie Ihre eigene Hardware
Zwischen den Betriebssystemen, Powerpoint ist immer noch ein bisschen nervös. Ändern Sie sogar zwischen unterschiedlichen PPT-Versionen, können die Dinge. Eine Möglichkeit, diese Probleme zu beheben ist, um sicherzustellen, dass Sie die richtige Hardware, die Sie benötigen, um immer Ihren eigenen tragbaren Computer zu verwenden.
7) Verwendung Präsentationsansicht
Für viele Moderatoren, kann dieses Tool helfen, ihre gesprochene Präsentation und ihre Sehhilfe zu vereinen. Sie wollen nie die Powerpoint scheint wie ein Stapel von Notizen zu machen, dass Sie eine Krücke benutzen. Verwenden Sie die Presenter View-Option, um eine natürlichere Präsentation zu erstellen:
Zu Beginn der Präsentation, sollten Sie auch STRG + H drücken Sie die Cursor verschwinden zu lassen. die Taste „A“ Schlagen bringt es zurück, wenn Sie es brauchen!
Design-Tipps
8) Nutzen Sie die Format-Menüs
Format-Menüs können Sie die Feineinstellung tun, die sonst unmöglich scheinen. Um dies zu tun, klicken Sie rechts auf ein Objekt und wählen Sie die Option „Format“. Auf diese Weise können Sie Schatten Feinabstimmung, Formmessungen einstellen, Reflexionen, und vieles mehr. Hier ist das Menü, das Pop-up wird:
Obwohl die wichtigsten Optionen können auf Powerpoint-Format Symbolleiste zu finden, suchen Sie nach dem vollständigen Kontrolle im Format Fenster-Menü. Beispiele beinhalten:
9) Verwenden und Ändern von Powerpoint Shapes
10) Erstellen von benutzerdefinierten Formen
Wenn Sie eine Form erstellen, mit der rechten Maustaste und drücken Sie Punkte bearbeiten. Durch die Schnittpunkte können Sie benutzerdefinierte Formen erstellen, die Ihren spezifischen Bedarf passen. Zum Beispiel können Sie die Pfeile neu zu gestalten, die Abmessungen passen Sie mögen.
Eine weitere Option ist zwei Formen zusammen zu kombinieren. Wenn zwei Formen der Auswahl der rechten Maustaste und gehen auf die Gruppierung Untermenü eine Vielzahl von Optionen, um zu sehen. Kombinieren wird eine eigene Form erstellen, die Teile der beiden früheren Formen ausgeschnitten hat, überlappen.
11) Derzeitiger Webpages Sie in Powerpoint
Durch die Verwendung von LiveWeb, müssen Sie nicht auf Ihre Powerpoint zu unterbrechen, und Ihre Präsentation wird flüssig und natürlich bleiben. Egal, ob Sie eine ganze Webseite oder einfach nur ein YouTube-Video einbetten, kann dies eine qualitativ hochwertige Dritter Verbesserung.
Schlussfolgerung
Mit Stil, Design und Präsentation Prozessen unter dem Gürtel, können Sie viel mehr mit Powerpoint als nur Präsentationen für Ihre Kunden. Powerpoint und ähnliche Dia-Anwendungen sind flexible Werkzeuge, die nicht vergessen werden sollte.
Für kleine Design-Jobs nicht wert Zeit eines Grafikers (zum Beispiel Anrufe-to-Action, kleine Web-Grafiken), sollten Sie eine kostenlose staffer Verwendung Powerpoint mit der Arbeit zu tun. Oder wenn Sie brauchen mehr Social-Media-Inhalte sind, versuchen Sie ein paar gute Präsentationen zu Slideshare als freie Ressourcen hochladen. Mit den elf Tipps, die ich hier bieten und ein wenig Übung kann Powerpoint ein leistungsfähiges Werkzeug sein, das Sie verwenden nicht aufhören wollen.
