8 Formatierung Tipps für perfekte Tabellen in Microsoft Word
Sie können einfach nicht schön Word-Dokumente erstellen, indem Ecken auf den Tischen zu schneiden.
Verwenden Sie Tabelleneigenschaften für Perfect Table Manners
Der schnellste Weg zu beginnen ist mit Quick-Tabellen. Die Einbau-Designs speichern Sie aus dem Mangel an Design-Fähigkeiten. Sie können die Entwürfe ändern, indem Sie Ihre eigenen Reihen und Spalten oder löschen diejenigen hinzufügen, die Sie nicht brauchen.
Wenn Sie möchten, um eine Zeile bewegen / bestellen, verwenden Sie die Kombination von Alt + Shift + Pfeil nach oben und Alt + Shift + Pfeil nach unten der Zeile nach oben oder unten zu bestellen. Verschieben zusammenhängende Reihen von ihnen zunächst auswählen.
Positionieren Sie den Tisch nach dem Text um es für eine optisch ästhetische Optik. Wickeln Sie Text um Tabellen, indem sie durch den Griff ziehen. Der Textumbruch ändert sich automatisch von None auf Around. Von dem Tabellenpositionierung Dialogfeld können Sie die Entfernung vom umgebenden Text für jede Seite des Tisches gesetzt.
Wählen Sie Verschieben mit Text, wenn der Text direkt auf die Tabellendaten in Beziehung steht. Die Tabelle wird vertikal um es dem Stand der Absatz ausgerichtet sind. Wenn die Tabellendaten für das gesamte Dokument gelten, können Sie die Option deaktiviert halten.
Verwenden Sie das Lineal
Sizing-Tabellen und Positionierung sie ist genau eine Kunst für sich. Wenn Sie genaue Messungen der Größe Ihre Zeilen und Spalten müssen - das Lineal verwenden.
Bewegen Sie die Maus über eine Grenze. Wenn die Doppelpfeil-Zeiger angezeigt wird, klicken Sie auf den Rand und halten Sie die ALT-Taste gedrückt. Wort zeigt spezifische Messungen auf dem Lineal. Verschieben Sie die Zeilen und Spalten Ihre Messungen passen.
Text in Tabelle umwandeln (und umgekehrt)
Tabellarische Daten gibt Auskunft seiner Struktur. Es wäre frustrierend, wenn Word nicht etwas hat nicht tabellarische Daten zu verarbeiten. Sie können Daten in Tabellen konvertieren sofort aus der Tabelle einfügen Befehl.
Wählen Sie den Text. Zum Ribbon> Einfügen> Tabelle> Tabelle einfügen
Wort bestimmt die erforderliche Anzahl von Zeilen und Spalten, die durch den Text Separatoren Berücksichtigung und dann automatisch paßt den Inhalt. Der Text in Tabelle umwandeln Dialogfeld kann Ihnen mehr Kontrolle, wenn die vorherige Operation rechts nicht funktioniert. Sie können auch wählen, wie Sie den Inhalt der Tabelle auf der Seite passen.
Sie können festlegen, wie Word sollte die Daten in Zeilen und Spalten trennen. Absatz, Tabulatoren, Kommata, oder jedes anderes begrenzendes Zeichen. Auf diese Weise können Sie ganz einfach importieren nicht-tabellarische Daten aus CSV-Dateien oder einfache TXT-Dateien und konvertiert sie in formatierte Tabellen.
Und ... Tabelle in Text umwandeln
Ingenieur den umgekehrten Prozess, wenn jemand fragt, sie Dateien mit kommagetrennten Werten oder anderen delineator zu senden. Wählen Sie die gesamte Tabelle, indem Sie den „bewegen“ Griff über dem Tisch klicken.
Zum Ribbon> Tabellentools> Layout> in der Datengruppe. Klicken Sie in Text umwandeln.
Auto-Fill Spaltennummern
Erstellen Sie eine neue Spalte für die Seriennummern, wenn sie noch nicht existiert. Wählen Sie diese Spalte, indem Sie den Mauszeiger über die Spalte.
Mit der Spalte gewählt haben, gehen Sie zu Start> Paragraph> Klicken Sie auf die Schaltfläche Nummerierung für eine nummerierte Liste einfügen.
Eine Zahlenfolge wird in der Spalte automatisch eingefügt.
Frieren Sie die Tabellen!
Der erste Schritt ist eine feste Größe für die Zellen zu spezifizieren. Zum Tabelleneigenschaften> Zeile> Geben Sie einen Wert in dem Feld Höhe angeben. Für Row ist in der Höhe genau aus der Dropdown auswählen.
Wählen Sie nun die Registerkarte Tabelle> klicken Sie auf die Schaltfläche Optionen> deaktivieren Sie die automatisch die Größe Inhalt Kontrollkästchen anpassen.
Klicken Sie auf OK zweimal das Dialogfeld Tabelleneigenschaften zu schließen.
Dies löst auch das Problem der Erzeugung eines Bildes in eine Zelle ohne die Zelle das Einfügen Expandieren des Bildes aufzunehmen. Wenn das Bild größer als der verfügbare Platz in der Zelle ist, wird es abgeschnitten innerhalb der Zelle zu passen.
Ändern von Zeilen in Spalten in einer Tabelle
Fügen Sie Perfekt Excel-Tabellen in Google Mail
Sie erhalten eine Verwendung für diese einfache Abhilfe finden. Standardmäßig Gmail behält nicht das Tabellenformat, wenn Sie von Excel einfügen. Um Tabellendaten per E-Mail, ohne sie als separate Anlage zu senden, verwenden Sie Microsoft Word als eine Brücke.
Wählen und copy-paste der Excel-Tabelle in ein Word-Dokument mit der Quellformatierung. Nun, Copy-Paste aus Word zu Gmail. Wie Sie aus dem Screenshot sehen können, ist das Problem gelöst. Möglicherweise müssen die stärker formatierte Tabellen leicht zwicken, aber die meisten der Formatierung beibehalten wird.
Verwenden Sie Ihre Tabellen um Zeit zu sparen
Wählen Sie eine Tabelle. Zum Ribbon> Einfügen> Textgruppe> klicken Schnellteile> Speichern Auswahl Quick Part Gallery.
Nachdem Sie eine Auswahl in der Kurz Teil der Galerie zu speichern, können Sie die Auswahl erneut verwenden, indem Schnell Parts klicken und die Auswahl aus der Galerie auswählen.
Verwenden Sie die Building Blocks Organizer jede Tabelle in der Vorschau Sie erstellt. Sie können auch Eigenschaften bearbeiten und die Tabellen von hier löschen.
Sie Word-Tabellen Du verwechselst?
Nur acht Tipps sind nicht genug, um den Umfang der Tabellen in unserer täglichen Arbeit zu decken. Ich habe nicht über die Rolle des Design-Registers bei der Schaffung von auffälligen Tabellen gesprochen. Das ist ein Thema für sich. Aber es ist eine der wenigen Bereiche über dank der visuellen Hilfe in dieser Registerkarte verwirrt.
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Ich habe genau dasselbe passiert, und es machte mich verrückt! Ich fand heraus, dass ich umgehen kann am unteren Rand der Zelle drehen und stattdessen die Grenze Maler verwenden - es wird nur die Unterseite der einzelnen Zelle malen, ohne unterhalb an der oberen Grenze der Reihe zu drehen.