Das Paperless-Projekt - - Ihr Büro Paperless So deaktivieren Schließen Sie sich der Bewegung der Basis
Ja, ich sagte Bank. ohne Papier auskommen wird Ihr Unternehmen Geld sparen! Wartung der Ausrüstung, Tinte, Toner, Papier, Lohn, Lagerung und Sicherheitsmaßnahmen werden reduziert Ausgaben, sobald Ihre Büroumgebung auf eine beleglose Lösung färbt sich. Interessiert noch? Mach die Veränderung. Die folgenden Tipps helfen Ihnen, Ihr Büro ohne Papier mit Hilfe eines Dokumenten-Management-Lösung übernehmen.
Schauen Sie sich um Ihre Einrichtung. Wie viele Dokumente haben Sie derzeit in Speicher? Wie viele akkumulieren Sie jeden Tag? Machen Sie einen schönen harten Blick um und nimmt in vollem Umfang in den Überlegungen. Sind Ihre Dateien fähig zerkleinern zu werden, oder sind sie unersetzlich? Beginnen Sie mit der Beseitigung der aktuellen Dokumente besser vorzubereiten Aktionen für alle eingehenden Papier zu nehmen. Überwältigt von Junk-Mail? Abmelden. Empfangen noch Papier-Anweisungen? Elektronische Zahlungen sind einfach melden Sie sich für, sie sind bequem, und PAPERLESS! Klappen Sie den Schalter und betrachten die Abrechnung Kunden mit E-Rechnungen. Sie müssen nicht mehr auf Papier überprüft und Aussagen abhängen Ihr Unternehmen zu halten.
Scannen, Scannen, Scannen. Innerhalb einer Büroumgebung, ein Scanner oder Drucker multifunctioning / Gerät ist eine Notwendigkeit geworden. Sie sind so einfach zu bedienen, jeder kann es tun! Haben Sie Ihre intern alle gespeicherten Dokumente scannen den Aufbau der elektronischen Datenbank zu starten, um Ihre Verwaltungspersonal auf die wesentlichen Aufgaben zu konzentrieren. Erstellen Sie ein Büro breit Gewohnheit: scan, zu speichern und zerkleinern. Sie werden „papierlos“ in kürzester Zeit ausgeführt werden. Verbessern Sie die Zusammenarbeit von Dokumenten durch einen Cloud-basierten Dienst, mit dem mobilen Zugriff teilen diejenigen aus dem Amt zu erreichen.
Die richtige Lagerung. OK, so haben Sie all diese Arbeit gescannt und Schreddern und nun das gesamte Rückgrat Ihres Unternehmens wird digital gespeichert. Aber was, wenn Katastrophe? Feuer! Sturm! Flut! Haben Sie gedacht, diesen ganzen Weg durch? Bevor Sie Zusammenstückeln Millionen von Papierfetzen beginnen, keine Panik - einfach Ihre digitalen Daten sichern. Indem Sie eine Kopie Ihrer Datenbank auf einer externen Festplatte, Online-Wiederherstellungssystem oder einem Cloud-basierten Dienst, werden Sie nie Zugänglichkeit verlieren. Also wirklich, vergessen über diese Aktenschränke; Alle Dokumente werden organisiert, indiziert, sicher und innerhalb Ihrer Dokumenten-Management-Software leicht gefunden.
ohne Papier auskommt, bedeutet nicht, jede Instanz von Papier in Ihrem Büro zu beseitigen, natürlich Papier immer noch ein Teil unseres Standard-Arbeitstages sein. Ich werde Ihnen sagen, aus erster Hand: der Schalter nicht sofort; es braucht Zeit. Starten Sie einfach. Reduzieren Sie Papierkrempel am gesamten Arbeitsplatz. implementieren langsam Scannen. Lassen Sie andere Ihrer papierlos Bemühungen kennen und die Vorteile. Sparen Sie Zeit, Geld und die Produktivität steigern, indem Ihr Büro papierlos heute drehen.