Das Verständnis und Intraunit Peopleinterunit-Funktionalität
Die People zwischen Einheiten und intraunit Funktionalität umfassen gemeinsame Setup-Seiten und gemeinsame Verarbeitung zwischen Einheiten und intraunit Transaktionen über seine Produkte zu verwalten. Sie können eine Transaktion erstellen, die Geschäftseinheiten innerhalb der gleichen Buchgruppe kreuzt, und Einheiten, oder Chartfield balancieren, ohne explizit die Zwischeneinheit eingeben muss, oder Buchungen intraunit balanciert. Die Zwischeneinheiteinheit Prozessor erzeugt die Zwischeneinheit und intraunit Ausgleich Einträge automatisch, wenn Sie diese Funktionalität implementiert haben.
Eine teilweise oder minimal zwischen Einheiten und intraunit Einträge können unausgewogen oder Quer Einheit sein und werden von vielen Verfahren in den verschiedenen People Produkten hergestellt und verarbeitet.
In diesem Abschnitt werden folgende Themen behandelt:
Produkt-Schnittstelle und Systemtransaktion Kategorisierung.
Organisatorische und rechtliche Kategorisierung von Transaktionen.
Produkte, die zwischen Einheiten und intraunit Verarbeitung.
Balancing Chartfield
Affiliate-Chartfield
Affiliate-Chartfield kann nicht als Standard-Standalone-Chartfield verwendet werden. Sie müssen mit einem anderen verwandten Chartfield in Verbindung verwendet werden. Dies liegt daran, die Affiliate-Chartfield Werte die Werte des zugehörigen Chartfield sind. Es gibt keine separate Affiliate-Chartfield Seite, wo Sie Affiliate-Werte wie bei dem Stand-alone-Chartfield, wie Konto oder Abteilung eingeben.
Zum Beispiel wird Business Unit als Zwischeneinheit Related Chartfield für Affiliate erforderlich. Sie stellt die verfügbaren Werte in der Dropdown-Listenfeld für das Affiliate-Feld auf der Journal Entry Seite. Peoplesoft liefert auch intraunit Affiliate-Chartfield-Funktionalität für den Fonds und Bedieneinheit Chartfield.
Balancing Methoden
Die Abwägungsverfahren ist ein Mittel zur Wiedergewinnung Chartfield Wert teilweise oder aus der Balance Einträge abgeschlossen und wird durch die folgenden Verfahren durchgeführt:
Forderungen und Verbindlichkeiten gegen Von Balancing
Aufgrund von und Durch das System von Ausgleich erzeugen zusätzliche Zwischeneinheiteinheit Forderungen und -verbindlichkeiten Linien Blatt die Gesamt Buchführung Transaktion in einem Gleichgewicht von Ihrem Teilquer Buch Zwischeneinheiteinheit Eintrag zu bringen.
Zum Beispiel wird angenommen, dass Sie einen Quer Entität Eintrag erstellen einen Vermögenswert von einer Geschäftseinheit zu einem anderen zu übertragen. Das System generiert die Zwischeneinheit Forderung Eintrag für die Quelle oder Anchor Business Unit und eine Zwischeneinheit zahlbar Eintrag für das Empfangen oder Nicht Anchor Business Unit, die Bücher für jede Geschäftseinheit ins Gleichgewicht zu bringen.
Es gibt drei Forderungen und Verbindlichkeiten gegen Von Methoden für Transaktionen zwischen Einheiten Balancing wie folgt:
Die Forderungen und Verbindlichkeiten gegen Von Chartfield verwendet, um jede Geschäftseinheit in der Transaktion zum Ausgleich wird von mit der Gesellschaft verbundenen Geschäftseinheit Inter / IntraUnit Template Definition abgerufen.
Die Forderungen und Verbindlichkeiten gegen Von Chartfield verwendet, um jede Geschäftseinheit in der Transaktion zum Ausgleich wird von der Business Unit eigener Inter / IntraUnit Template Definition abgerufen.
Die Forderungen und Verbindlichkeiten gegen Von Chartfield verwendet, um jede Geschäftseinheit in der Transaktion zum Ausgleich aus einer Definition für das Paar von Geschäftseinheiten an der Transaktion beteiligten abgerufen. Paare auf der Interunit-Pair-Wartungsseite definiert.
Offset Inheritance Balancing
Für Transaktionen, die vom System generierte Einträge (oft als Offset-Einträge), die vom System generierten Einträge umfassen können definiert werden zu Chartfield Werten aus den anderen Einträgen in der Transaktion (wie die Verteilungsleitungen von Ihnen eingegebenen) erstellen eine erweiterte ausgewogene Transaktion erben und verteilen Offsets je nach Bedarf.
Bearbeiten Nur Balancing
Auch wenn Sie zwischen Einheiten und intraunit Funktionalität nicht implementiert haben, könnte ein Journal nicht aus anderen Gründen als Zwischeneinheit Aktivität im Gleichgewicht sein. Das Journal bearbeiten Prozess verwendet die Regeln, die Sie berücksichtigen solche Zeitschriften Zeitschriften im Journal Optionen bearbeiten Seite balancieren entweder zu recyceln oder bearbeite-Only Balancing und bieten eine Spannung aufgebaut für den Eintrag automatisch balancieren.
In diesem Beispiel USLE1 und USLE2 repräsentieren zwei juristische Personen, die mehrere der Geschäftseinheiten gehören. Beachten Sie, dass US004 und US005 gehört die US001 juristische Person.
Insgesamt Seite die folgenden ausgewählten Kombinationen zeigen mögliche Accounting-Eintragstypen für verschiedene Kombinationen von Inter und intraunit Transaktionen für die Geschäftsbereiche beteiligt - Wenn Sie die Nutzungsrechtsträger für Interunit-Option auf den Installationsoptionen wählen:
Anwendbar Accounting-Eintragstypen Mit Rechtsträger
USLE1 und US003
IntraEntity Payable und Receivable
US004 und US005
IntraEntity Payable und Receivable
US001 und USLE2
InterEntity Payable und Receivable
US006 und US003
InterEntity Payable und Receivable
Wenn Sie die Nutzungsrechtsträger für Zwischeneinheit Option nicht auswählen, erläutern die folgenden ausgewählten Kombinationen der möglichen Accounting-Eintragstypen für verschiedene Kombinationen von Inter und intraunit Transaktionen für die Geschäftsbereiche beteiligt:
Interunit Chartfield wird durch die Zwischeneinheit Vorlage bestimmt, wenn Sie entweder die direkte oder indirekte Zwischeneinheit Methode verwenden.
Intraunit Chartfield werden immer von der IntraUnit Vorlage bestimmt.
Hinweis: Interunit Methoden gelten nicht für intra Einzeltransaktionen.
Sie stellen die entsprechende Zwischeneinheit und IntraUnit Vorlage für eine Geschäftseinheit in der Hauptbuchhaltung Definition Komponente.
Wenn die Zwischeneinheit Methode Direct ist, werden die Chartfield für den Ausgleich Einträge zu einem Geschäftseinheit ihre eigene setId und Interunit Template-Code abgerufen werden.
Wenn die Zwischeneinheit Methode Indirekt ist, werden die Chartfield für den Ausgleich der Einträge nach einer Geschäftseinheit abgerufen seine eigene setId verwenden, aber die Affiliate-Business-Template der Einheit. Die Aufforderung an der Business Unit Definition nur dafür sorgen, dass die Vorlage für die setId der Business Unit definiert gehalten werden, so müssen Sie sicherstellen, dass die Vorlage für jede damit verbundene Geschäftseinheit definiert ist.
Hinweis: Wenn Sie die Paare zwischen Einheiten Methode verwenden, werden die Werte nicht durch Chartfield der Vorlage bestimmt, sondern werden durch die Werte bestimmt, die Sie auf der Interunit Pairs Seite eingeben.
Mit Interunit und IntraUnit Vorlagen Sie assoziiertes Transaktionscodes mit Accounting-Eintragstypen, für die Sie Werte liefern die Chartfield Teil-inter und intraunit Einträge zu vervollständigen.
Um verschiedene Chartfield Werte über Geschäftseinheiten unterbringen, die zwischen Einheiten und IntraUnit Template-Tabellen werden durch setId verkeilt. Die setId eingegeben für die Vorlage als Set Steuerwert verwendet wird, um festzustellen, welche setId verwendet wird, um die Chartfield zu validieren, die Sie für die Vorlage ein.
Bei der Verarbeitung der Transaktionen wird das Hauptbuch Geschäftsbereich, zu dem der Eintrag geschrieben wird als Set Steuerwert verwendet, um die setId zu bestimmen, um die entsprechende Interunit oder IntraUnit Vorlage zugreifen.
Geschäftseinheiten sollten nur das gleich inter und intraunit setId teilen, wenn sie auch die gleichen setIDs teilen für alle ihre Chartfield und ihre Details Ledger Definitionen.
Betrachten wir zum Beispiel die Quelle der Forderung Buchhaltung Eintrag Chartfield Werte für eine Transaktion von Geschäftseinheit US001 zu Business Unit LE001, wenn juristische Person kein Faktor ist.
Hinweis: Die setId verwendete Zwischeneinheit Vorlage ist immer die setId der Geschäftseinheit abgerufen werden, auf die die Verbuchung geschrieben wird. Nur die Template-Quelle unterscheidet sich darin, dass die direkte Methode, um die Vorlage aus der Business Unit abruft, auf die die Einträge geschrieben werden, aber die indirekte Methode ruft die Vorlage aus der Affiliate-Business Unit.
Interunit-Paare
Sie müssen Chartfield und andere Optionen für Transaktionen zwischen Einheiten auf der Seite Interunit-Paare verwendet definieren, wenn Sie die Paare Methode verwenden wählen. Die direkte oder indirekte Methode gilt nicht für Paare.
Eine Zwischeneinheit Pairs Definition wird durch die von Business Unit, die zu Geschäftseinheit und Transaktionscode eingegeben. Für jede dieser Kombinationen geben Sie die Zwischeneinheitforderungen und Zwischeneinheit zahlbar Chartfield. Separate InterEntity und IntraEntity Definitionen sind nicht erforderlich, da jedes gegebene Paar von Geschäftseinheiten nur das eine oder das andere sein kann.
Alle Chartfield Validierung basiert auf den setIDs mit den Geschäftsbereichen zugeordnet. Die Geschäftseinheit als Wert Set Steuerung verwendet für Chartfield Führung und Validierung hängt von der Buchhaltung Eintragstyp. welche Eintragstypen gehören zu welchem Geschäftsbereich Wenn Zwischeneinheit Paar Datenpflege finden Sie in der folgenden Tabelle zu bestimmen.
Von Business Unit
Multibook-Überlegungen
Die ersten drei Zeilen die gleiche Sequenznummer (101), weil sie alle die gleiche Transaktionszeile darstellen. Die zweiten drei Zeilen beginnen mit 104, weil es drei Linien sind, bevor sie (101 + 3 = 104).
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Forderungen - Abzug Verwaltung