Doodle einfache Zeitplanung Was ist Doodle und wie es funktioniert ein
Was ist Doodle?
Doodle ist ein Online-Scheduling-Tool, das schnell eingesetzt werden kann und leicht ein Datum und eine Zeit zu finden, mit mehreren Personen zu treffen. Zunächst schlagen Sie Termine und Zeiten für Ihre Veranstaltungsteilnehmer zur Auswahl, dann Doodle ein Abruf Kalender erstellt, die für Feedback an die Teilnehmer versendet werden können. Da jeder Teilnehmer die Daten und Zeiten aus dem Wahl Kalender auswählt, die er oder sie frei ist, aggregiert Doodle die Antworten und zeigt Ihnen, welche Option am besten für alle funktioniert.
Doodle in Aktion
- Planen Sie ein Event
- vorschlagen Zeiten
- wählen Sie Einstellungen
- Teilnehmer einladen
Jeder Schritt des Weges gibt es Optionen, den gesamten Prozess für Sie einfacher zu machen und die Menschen, Sie versuchen, mit zu erfüllen.
1. Planen Sie ein Ereignis
2. Eine Zeit
Der nächste Bildschirm fragt Sie Tage und Zeiten zu wählen, die Sie für den Fall berücksichtigen.
- Zeitzonen-Unterstützung: Wenn Sie eine Online-Event-Zeitplan verwendet, wie ein Twitter-Chat oder eine Videokonferenz können Sie Zeitzonen-Unterstützung ermöglichen die Teilnehmer im ganzen Land zu halten oder auf der ganzen Welt auf der gleichen Seite.
3. Wählen Sie Einstellungen
In diesem dritten Schritt bietet Doodle einige Optionen, so dass Sie die grundlegende Umfrage ändern können Ihre spezifischen Bedürfnisse anzupassen. Diese anpassbaren Einstellungen können Sie Ihre Doodle Scheduling-Umfrage zu jedem Ereignis anzupassen. Unter anderem können Sie diese unterschiedlichen Einstellungen verwenden, um Ihre Terminplanung Umfrage in ein Registrierungsblatt zu verwandeln, oder zusätzliche Optionen, um Ihre Veranstaltung Teilnehmer eine größere Privatsphäre so zu bieten.
- Ja-Nein-Ifneedbe Umfrage: In einem Grunde Umfrage Sie die Leute nur diese Option eine dritte mögliche Antwort fügt hinzu: „Ja“ oder „Nein“ antworten einladen können: „Wenn es sein muss,“ Sie detailliertere Informationen über Teilnehmer geben, Verfügbarkeit und Flexibilität.
- Versteckte Umfrage: Vielleicht suchen Sie mal planen mit den Gebern zu erfüllen. Diese Option ermöglicht es Ihnen, von den anderen Gebern jeden Spender Zeitplan und Verfügbarkeit vertraulich zu behandeln.
- Begrenzt Teilnehmerzahl pro Option: Zum Beispiel der Einstellung der Gruppengrenze zu zehn Personen pro Zeitschlitz praktisch sein würde, wenn Sie schauen, Feedback-Gespräche mit ehemaligen Freiwilligen zu leiten. Sobald ein Zeitschlitz zehn Namen hat, wird es aufhören als Option angezeigt wird.
- Teilnehmer können nur wählen eine Option: Diese Option gekoppelt mit Begrenzung der Anzahl der Teilnehmer pro Option wird die Umfrage in ein Anmeldeformular, so dass jeder Teilnehmer sich für einen Zeitschlitz auf einem first-come-first-served Prinzip.
4. Teilnehmer einladen
Der letzte Schritt ist die Einladungen auszusenden. Doodle hat drei Methoden Ihre Umfrage an den Teilnehmer zu liefern: E-Mail, Facebook und Twitter.
Für kleinere oder interne Sitzungen, E-Mail ist der Weg zu gehen. Aber wenn Sie eine größere Veranstaltung zusammenzustellen, wie ein cookout Ihre Freiwilligen zu danken, dann ist ein Social-Media-Plattform könnte eine bessere Wahl sein. Indem Sie den Doodle-Umfrage Link auf Facebook oder Twitter, können Sie gleichzeitig Ihre Veranstaltung werben und einen guten Tag für sie zu finden.
Für die Menschen, die Sie eingeladen haben, wird der fertige Grund Umfrage wie folgt aussehen:
Die Menschen, die Sie einladen, ihren Namen oder eine ID-Nummer in das Feld eingeben, die „Ihr Name“, um die Kisten in den Zeitschlitzen sagt, wenn sie frei sind. Im Bild oben, die beste Zeit, Montag um 13.00 Uhr sein, klar treffen würde.