E-Signaturen, um die vollständige Anleitung zur beleglosen Unterzeichnung, PCWorld
Ihre besten Pläne gehen papierlos kommen zum Stillstand, wenn Sie brauchen, um jemand die Unterschrift auf einem Dokument zu erhalten. Das Verfahren umfasst in der Regel das Dokument gedruckt wird, es unterzeichnet haben, dann es auf die andere Partei Faxen und warten auf sie drucken, unterschreiben und faxen Sie es rück, wo es gedruckt ist noch ein drittes Mal und abgeheftet für immer in einem Schrank.
Es ist ein veraltetes Regime. Es ist Arbeit beschäftigt. Aber es gibt einen besseren Weg.
Benutzer melden sich E-Verträge in Scharen an. Echosign sagt es jetzt verarbeitet 1,5 Millionen Dokumente pro Monat, und diese Zahl wird steigen.
Ist das eigentlich legal?
Es klingt sicher schnell und bequem-und es schlägt das Heck aus mit registrierten Umgang Mail-aber sind E-Verträge legal. Werden sie halten vor Gericht auf die gleiche Weise ein verfärbter Stück Papier Willen nach oben? Zum größten Teil, ob Sie ein Geschäft Erzeugung digitale Dokumente sind unterzeichnet werden, oder ein Verbraucher sie mit einem Mausklick Unterzeichnung, ist die Antwort ein definitives Ja.
Sind elektronische Signaturen gut genug für alles? Fast. Legrand sagt: „Die einzigen Dokumente, die ich Originale halten von sind Testamente und Schuldscheine. Das sind die nur zwei Dokumente, die ich nur digitale Kopien, die besorgt sein würde. Sie sind einfach zu wichtig.“
Tatsächlich haben die meisten Gerichte, dass sich mit Entscheidungen unterstützt, die elektronische Signaturen als Tinte diejenigen genauso echt sind.
Aber wer die Unterzeichnung tut?
Abgesehen von einem paar wichtigen juristischen Dokumenten-wenn Sie Ihre Finalisierung prenup Sie wahrscheinlich werden es auf gemacht werden sollen Papiere der meisten Verträge können sicher mit über elektronische Mittel behandelt werden. Die Ausnahme ist alles, was Beurkundung erfordert.
E-Signatur-Optionen
E-Signaturen der Suche nach einem Zuhause auf allen Arten von Geschäftsdokumenten. Von den einfachen Serviceverträgen bis hin zu komplexen Immobilientransaktionen, werden immer elektronisch signierte Dokumente jetzt standard operating procedure.
Cheronn Collins, der Vermieter in Washington, DC eine Fotokabine arbeitet, sagt, dass sie elektronische Vereinbarungen verwendet wird 30-plus Verleih auf dem Laufenden zu schließen. „Bis jetzt“, sagt sie: „Ich habe kein negatives Feedback von meinen Kunden.“
Hier sind die wichtigsten Akteure in E-Unterzeichnung, und hier ist, wie sie ihre Werkzeuge arbeiten.
Ein wichtiger Dienstleister für die Immobilienbranche, Google-backed DocuSign ist ein einfacher und funktions gefüllt Service, der jedes Unternehmen einfach finden sollte. Hochladen von Dateien auf DocuSign (DocuSign stellt Ihre Dateien in „Umschläge“, die Sie als Gruppe senden können), dann ziehen und Signatur-Boxen auf die Dokumente fallen, wo Sie diese Autographen wollen. DocuSign E-Mails dann die Dokumente an den Empfänger Sie angeben. Sie können auch Erinnerungen festlegen, dass Ihre Empfänger prod e-eign und Dokumente auf verfallen, wenn sie in einer angemessenen Frist nicht unterzeichnet haben. Ein Dashboard können Sie den Überblick über alle Ihre ausstehenden und abgeschlossenen Verträge. iOS und Windows 8 Tablet-Versionen sind verfügbar. Die Pläne reichen von kostenlos (sehr einfachen Service) bis $ 20 pro Benutzer und Monat.
Ein paar interessanter Features in Echosign umfassen die Fähigkeit, gefaxten Unterschriften für den Empfänger zu übernehmen, die von Hand zu unterzeichnen bevorzugen, und eine zusätzliche Schicht der Überprüfung, die Sie benötigen den Empfänger kann ein Passwort, das Sie zur Verfügung stellen oder andere persönliche Daten, wie zum Beispiel der letzten Eingabe vier Ziffern ihrer Sozialversicherungsnummer. Natürlich, die Integration mit verschiedenen Adobe-Produkten macht dies eine attraktive Option für PDF-centric Geschäfte. iOS und Windows 8 Tablet-Versionen sind verfügbar. Die Pläne reichen von kostenlos (sehr einfachen Service) bis $ 399 pro Monat.
Bemerkenswerte als eine etwas billigere Alternative zu den oben (14 $ pro Monat bekommt man unbegrenzt statt der üblichen $ 20 für einen einzelnen Benutzer zu senden), RightSignature verfügt über alle Funktionen der teureren Pendants, so dass Sie setzen Feldpositionen für Signaturen, Initialen und Termine in komplexen Verträgen und angeben, wann Verträge auslaufen, wenn auch alle Unterschriften von Hand gezogen werden müssen statt getippt.
RightSignature umfasst auch ein Online-Formular-Builder, die Ihre E-Signatur-Service nutzen Empfänger füllen Sie ausführlichere Vertragsinformationen (Telefonnummer, Adresse und so weiter), praktisch, wenn Sie schauen, können viele Textdokumente zu erzeugen, die Signaturen benötigen wie Mitgliedschaft Vereinbarungen für ein Fitness-Studio oder Vermietung Schaden Verzichte. Ein Armaturenbrett ist im Preis inbegriffen. Eine iOS-Version verfügbar ist. Die Pläne reichen von kostenlos (sehr einfachen Service) bis $ 49 pro Monat (unbegrenzte für 10 Sender).