Export von Projektdaten in Excel
Während Projekt viele integrierte Berichte, die Sie alle Arten von Projektdaten zu Ihren Stakeholdern lassen präsentieren, können Sie auch Ihre Projektdaten in Excel für eingehende Datenanalyse und visuelle Berichterstattung exportieren. In Excel können Sie Pivottable-Berichte, Diagramme erstellen und viele andere Funktionen nutzen, die Ihnen einen visuellen Bericht erstellen helfen.
Sie werden Ihre Projektdaten für die richtige Anordnung in Excel abbilden müssen, aber der Export-Assistent wird Sie auf dem Weg führen.
Klicken Sie auf Datei> Exportieren.
Unter Export. klicken Sie auf Speichern Projekt als Datei.
Unter anderen Dateitypen. Doppelklicken Sie auf Microsoft Excel-Arbeitsmappe.
Im Dialogfeld Speichern unter, wählen Sie einen Speicherort für die Arbeitsmappe.
Im Feld Dateiname geben Sie den Namen, den Sie möchten, und klicken Sie auf Speichern.
Der Export-Assistent wird angezeigt.
Klicken Sie auf Weiter, um zu beginnen.
Auf dem Daten Schritt wählen Daten ausgewählt. wenn es nicht bereits ausgewählt ist.
Auf der Karte Schritt, wählen Sie Neue Karte Ihre eigenen Dateneinstellungen für die Zuordnung Ihrer Daten von Projektfeldern erstellen, um Excel Felder aneignen.
Um eine vordefinierte oder zuvor definierte Karte zu verwenden, klicken Sie auf Vorhandene verwenden Karte. und dann wählen Sie die Karte, die Sie verwenden möchten.
Auf der Kartenoptionen Schritt, wählen Sie die Datentypen, die Sie exportieren und die gewünschten Optionen aus.
Auf der Aufgabenzuordnung. Ressourcenzuordnung. oder Zuweisung Mapping Schritte bearbeiten jedes Mapping Annahmen Projekt gemacht, und geben Sie alle neue Mapping-Felder:
In der Spalte Von ein, oder ein Projekt Feld auszuwählen, und drücken Sie die Eingabetaste.
Mit Hilfe der Tasten unterhalb der Zuordnungstabelle einzufügen oder Zeilen zu entfernen, oder gelten für die Zuordnung einer Tabelle Projekt.
Mit den Bewegungstasten Felder neu zu ordnen.
Unter Vorschau. das Layout Ihres Export Karte überprüfen.
Bei Bedarf einen bestimmten Exportfilter im Export Filterkasten holen.
Am Ende der Map Definition Schritt klicken Sie auf Speichern Karte, wenn Sie es wollen, wieder verwenden, und einen Namen in der Karte Name im Feld. Die neue Karte wird in der Liste der vordefinierten Karten hinzugefügt werden.
Um die exportierten Projektdaten, öffnen Sie die Arbeitsmappe in Excel anzuzeigen.
Arbeiten Sie mit Ihren Projektdaten in Excel
Nachdem Sie Ihre Arbeitsmappe in Excel öffnen, werden Sie feststellen, dass einige Daten nicht ganz kommen in haben wie erwartet. Kein Problem! In Excel können Sie verwenden Flash-Datenspalten zu schnell füllen aufzuräumen. beispielsweise Zahlen Daten zu ändern, oder Text in Zahlen.
Dann können Sie analysieren und formatieren Sie Ihre Daten, um die visuellen Berichte zu erstellen, die Sie wollen: