Fünf Buchhaltung Tipps für Kleinunternehmen, Small Business BC
Sofern Sie ein Buchhalter oder ein Fan der Arbeit mit Zahlen, Buchhaltung ist wahrscheinlich nicht Ihr Liebling Aufgabe. Aber die Annahme früh ein paar gute Gewohnheiten können Sie kostspielige Fehler vermeiden helfen, wenn es darum geht, Haltung aufzunehmen.
Sie halten wahrscheinlich eine Menge von den finanziellen Details Ihres Unternehmens im Kopf: die Lieferanten Sie zahlen müssen, die Kunden sind hervorragend, usw. Es ist verständlich, es so zu tun, werden Sie keine neue Software lernen müssen, gibt besteht keine Gefahr eines Systemabsturzes, dass alle Ihre Daten können verloren, und Sie Ihr Budget optimieren, so oft Sie an einem Schreibtisch sitzen müssen ohne.
Wenn Sie jedoch nicht über ein System und Verfahren verfügen, können unangenehme Überraschungen Pop-up, können Ziele verfehlt werden und wichtige Unterlagen vergessen. Wie Sie einen besseren Griff auf Ihr Geld können Sie langfristige Ziele und halten helfen, glätten die saisonalen Höhen und Tiefen Ihres Cash-Flow und sogar Ihre Gewinne zu verbessern. Es kann auch Ihnen helfen, mit der Canada Revenue Agency aus der Misere zu bleiben.
Hier sind unsere fünf Tipps für kleine Unternehmen Buchhaltung.
1. Planen Sie für größere Ausgaben. Seien Sie ehrlich über die Kosten, die in den nächsten ein bis fünf Jahren kommen konnte. Ist es wahrscheinlich, dass Sie Ihre Anlagen aktualisieren müssen? Ist Ihre Bürogeräte in den letzten Zügen?
Es ist wichtig, die saisonalen Höhen und Tiefen Ihres Unternehmens zu erkennen, und wie sie Einfluss auf Ihre Fähigkeit, während dieser Zeit zu verbringen.
Indem Sie sicherstellen, dass Sie für größeren Upgrades prognostiziert haben, oder Spitzen in Personalkosten, vermeiden Sie Geld aus dem Unternehmen in guten Monaten zu nehmen und sie in langsamen Monaten kurz zu finden.
Business Kreditkarten können nützliche Werkzeuge sein, um sicherzustellen, dass alle Ausgaben zusammen gehalten werden und verfolgt werden. Solange Sie mit Ihren Zahlungen halten bis heute, das ist. Die meisten Anbieter haben angenommen jetzt den Dienst Ihrer Rechnung in Kostenarten zu kategorisieren, was bedeutet, eine weniger Aufgabe für Sie zu tun.
Um für die Prüfung vorzubereiten, ist es auch nützlich für Sie Notizen im Kalender der Kunden zu machen, die Sie für jede dieser Kaffee Daten, Mittagessen und Veranstaltungen treffen. Dies wird helfen, Ihre Kosten für Ihre Steuerunterlagen zu belegen, sollten Sie geprüft.
Das gilt auch für zu Auto Kilometerleistung. Wenn große Entfernungen zu den Treffen fahren, stellen Sie sicher, entweder Sie den Überblick über Ihre Meilenzahl halten oder eine Berechnung mit Google Maps tun einzuloggen, wie weit gereist Du und die damit verbunden Kosten.
Sie sind wahrscheinlich eine Vielzahl von Einlagen in Ihrem Konto im Laufe des Jahres zu machen. Aus Krediten, zum Umsatz, Infusionen von Ihren persönlichen Ersparnisse zu kassieren. Wenn Sie können nicht erklären, wo jede der Einlagen gekommen ist, von Ihnen selbst gehen zu öffnen Steuern auf Geld zu zahlen, die nicht das Einkommen ist.
4. Geld für Steuern beiseite stellen. Sie wissen, dass Sie Steuern zahlen müssen gehst und Sie wissen, wann. So setzen systematisch Geld beiseite für sie. Unbezahlte Steuern können Strafen und Zinsen aus dem CRA entstehen, so stellen Sie sicher, dass das Geld da ist, wenn Sie es brauchen.
Indem Geld beiseite legen jeden Monat oder jedes Mal, wenn ein Vertrag gezahlt wird, wird es als weniger ein Stachel kommen, wenn sie fällig sind.
5. Halten Sie ein Auge auf Ihren Rechnungen. Späte und unbezahlte Rechnungen können Ihren Cash-Flow verletzt. Weisen Sie jemanden, der Ihre Abrechnung zu verfolgen. Dann legen Sie einen Prozess für, wenn eine Rechnung unbezahlt geht. Das kann eine zweite Rechnung seiner Ausgabe, einen Anruf tätigt und sogar Strafen wie zusätzliche Gebühren bei bestimmten Fristen erheben.
Machen Sie einen Plan für, wenn Kunden sind 30, 60 und 90 Tage zu spät. jede verspätete Zahlung Denken Sie daran, ein zinsloses Darlehen, das Ihren Cash-Flow weh tut.