Gruppe von Zeilen und Spalten in einer Excel-Arbeitsblatt Stellen Informationen lesbare
Excel ist eine der Anwendungen in der Office-Suite, das gleichermaßen nützlich am Arbeitsplatz ist und in einem Heim oder Büro zu Hause. Excel der Lage ist, große Mengen an Informationen zu speichern; manchmal wird diese Information zu unhandlich, so dass die Daten in einem Excel-Arbeitsblatt gespeichert ist mehr und mehr ein Streit über die Zeit wird, wenn die Datei wächst.
Gruppieren von Zeilen und Spalten in einer Excel-Arbeitsblatt
Die Mühe, die Sie haben, ist, dass die Daten in den Zellen (B1 bis B5, B8 bis B12 und B15 bis B19) sind nicht nützlich für Sie in regelmäßigen Abständen; Sie kümmern sich nur um die Gesamt, Durchschnitts- und Maximalwerte für jeden Satz von Daten sind.
Mit Hilfe von Excel Gruppenfunktion können Sie Gruppe dieser Daten zusammen getrennt und kollabieren sie aus der Sicht. Wenn Sie benötigen, um die Daten anzuzeigen oder zu bearbeiten, können Sie die Gruppen erweitern und wieder mit ihnen arbeiten.
Als Beispiel nehmen wir Gruppenzeilen 8 bis 12 zusammen, kollabieren sie, und nur der Durchschnitt in Zeile 13 sichtbar lassen. Beginnen Sie mit Zeilen 8 bis 12 mit der Maus auswählen. Klicken Sie auf die Registerkarte Daten auf dem Band, und suchen Sie einen Abschnitt der Band markierte Kontur. Klicken Sie auf die Schaltfläche mit der Bezeichnung Gruppe und wählen Sie Gruppen aus dem Menü.
Wenn Sie auf das Minuszeichen klicken nächsten 13 bis Zeile, Zeilen 8 bis 12 wird zusammenbrechen und das Minuszeichen verwandelt sich in ein Pluszeichen. Dies bedeutet auch, dass die Zeilen 8 bis 12 Teil einer Gruppe sind, und dass die Gruppe zur Zeit kollabiert.
Ein Klick auf das Pluszeichen wird die Gruppe wieder erweitern. Beachten Sie auch, dass, wenn zusammengebrochen, die Zeilen in dem Arbeitsblatt gehen Sie nach rechts aus Zeile 7 bis 13 rudern, ein sicheres Zeichen dafür, dass einige der Zeilen in dem Arbeitsblatt zusammengefasst wurden und werden zur Zeit zusammengebrochen.
Wenn wir die gleiche für die Zeilen 1 bis 5 und Zeilen 15 bis 19 zu tun, wir sehen, dass, wenn diese Zeilen gruppiert sind und brach zusammen, werden die ursprünglichen Daten aus dem Blick verborgen die wichtigen Zellen machen leichter gefunden. Beachten Sie, dass die drei Pluszeichen in der linken Rinne des Arbeitsblatts zeigen, dass es zur Zeit drei kollabierten Gruppen von Zeilen.
Gruppieren und Zellen in Excel ist nicht beschränkt auf die Zeilen kollabiert; Sie können Gruppe und Zusammenbruch Spalten als auch. Es ist sogar möglich, Gruppen innerhalb von Gruppen zu schaffen, um bessere Daten zu organisieren, mit denen schwierig worden ist, in einem aufgeblähten Excel-Arbeitsblatt zu arbeiten.