Konvertieren Sie Ihre Original-Design in einem Briefkopf-Vorlage Microsoft Word
Am Ende eines Briefpapier-Design-Projektes, es ist ziemlich üblich, Ihre Kunden zu hören, sagen: „Ich möchte dies als editierbare Briefkopf-Vorlage in Microsoft Word.“ Sie in der Regel tun besitzen oder wissen nicht, wie erweiterte Grafikbearbeitungsprogramme wie Adobe verwendet Illustrator, InDesign oder Photoshop, und es macht einfach keinen Sinn für sie die teueren Programme zu kaufen.
Microsoft Word ist ziemlich low-tech im Vergleich zu Illustrator oder InDesign; aber das ist, was Ihre Kunden verwenden und Ihr Briefpapier Design ist sie nutzlos, wenn sie nicht damit zufrieden, sie bearbeiten und hinzufügen, so zu wissen, wie eine Microsoft Word-Briefkopf-Vorlage erstellen Schlüssel. Lass uns anfangen.
1. Erstellen Sie Ihren Briefkopf Design
Wir haben dieses Beispiel in Illustrator erstellt, aber Photoshop und InDesign können verwendet werden, Briefpapier erstellen zu Motiven. Wir sind ein Full-Bleed-Design in diesem Beispiel mit einem 1/8 mit "bluten, die s uns ein Dokument geben, die etwa 8,63 x 11,13 Zoll.
Erstellen Sie Ihr Design in CMYK-Farbmodus, und wenn Sie Fotos oder komplexe Grafiken verwenden stellen Sie sicher, dass sie 300ppi oder höher, da Microsoft Word alle Bilder komprimiert, die Sie in sie setzen. Es gibt eine große Bleed Briefkopf-Vorlage, die Sie hier herunterladen können.
2. Exportieren Sie Ihre Briefpapier Design als hochauflösende Datei PNG
Um dies zu tun, klicken Sie auf Datei> Exportieren> PNG. Stellen Sie sicher, dass Sie 300 ppi als Auflösung wählen. Sie können auch Ihr Design als JPG und sogar als TIFF speichern; jedoch TIFF-Dateien drastisch Dateien Größe und Ladezeiten in Microsoft Word für Ihre Kunden erhöhen.
3. Richten Sie Ihr Microsoft Word-Dokument
4. Legen Sie Briefpapier-Design in Ihrem Microsoft Word-Dokument
Ihr Briefpapier Design geht in den Kopf- und Fußzeile Abschnitt Ihres Word-Dokuments platziert werden, die auf allen weiteren Seiten automatisch wiederholt. Gehen Sie Ansicht> Kopf- und Fußzeile. Nun einige Richtlinien für Kopf- und Fußzeilen werden auf dem Dokument angezeigt. Klicken Sie auf Einfügen> Foto> Bild aus Datei. Wählen Sie Ihre PNG-Datei. Jetzt wird Ihre .png-Datei in der Mitte der Seite zentriert erscheinen. Wählen Sie das PNG-Bild, klicken Sie auf Format> Bild.
A „Format Bild“ -Menü erscheint. Zuerst gehen Sie zu Größe .Word automatisch Ihre Grafik skaliert nach unten, aber Sie können das Problem beheben, indem die Höhe und Breite auf 100%.
Als nächstes klicken Sie auf die Registerkarte Layout und wählen Sie die „Hinter dem Text“ Option. Klicken Sie auf die Schaltfläche „Erweitert“ und stellen Sie sicher, dass die horizontale und vertikale Absolute Positionen Seite festgelegt werden. Jetzt ok treffen alle diese Bild Formatierung Anpassungen anzuwenden. Ihr Briefpapier-Design sollte nun bei 100% angezeigt. Stellen Sie die Positionierung, wenn nötig.
5. Speichern Sie es als Vorlage
Gehen Sie zu Datei> Speichern unter. Wählen Sie .dot als Ihr Format und speichern. Jetzt können Sie Ihre editierbare Microsoft Word Briefkopf-Vorlage an Ihren Kunden senden!
6. Bereiten Sie die Microsoft Word Briefkopf-Vorlage für den Druck
Wenn Ihr Kunde druckt das Briefpapier Microsoft Word-Vorlage zu einem Drucker in der Lage ist Bleed Seiten zu drucken, informieren Sie Ihren Client die fertige Datei als PDF-Datei für eine besseres Druckergebnis zu speichern. Drucken direkt von einem Microsoft Word-Dokument können gemischte Ergebnisse haben. Um die Vorlage als PDF zu speichern, wählen Sie Datei> Drucken> PDF speichern. Nun ist die Datei zum Drucken bereit ist # 128578;
Es ist wichtig, Ihr Kunde weiß, die Farben in Ihrer Microsoft Word Briefkopf-Vorlage lassen die Farben etwas anders als das Original-Design angezeigt werden soll. In die Vorlage zu erstellen, ist der Trick, seine Farben so nah wie möglich an das Original-Design zu bekommen - sie einfach nicht genau die gleiche Art und Weise angezeigt werden, egal was, und ist verpflichtet, anders aussehen, wenn sie gedruckt. Auf der Chance, dass Ihr Kunde hat Adobe Acrobat oder Adobe Reader. Sie sollten empfehlen sie in diesen Programmen anstatt ihre Briefköpfe bearbeiten, da die Druckqualität höher als in Microsoft Word sein.
Microsoft Word hat viele Nachteile und ist einfach nicht auf einer Stufe mit anderen fortgeschrittenen Grafik-Editing-Programme, aber es ist wahrscheinlich, was Ihre Kunden wissen, und Sie haben damit zu arbeiten.
Der Autor
Wie man eine Beschnittzugabe PDF aus Word machen
Jetzt ist hier etwas, das mich immer geärgert hat (was ... ärgert mich nicht mehr, weil ich gerade ein Update gegoogelt heraus) ...
Jedes Mal, wenn ich ein E-Books in Word formatiert, ich hatte schon immer ein Problem mit den Grenzen, wenn ich zu PDF speichern. Zum Beispiel werde ich eine schöne schöne ebook Abdeckung haben, die in Word zu sein Kante zu Kante erscheint, aber wenn ich zu PDF speichern, erhalte ich eine Super hässlich weißen Rahmen um den Rand. (Das ist der nicht bedruckbaren Bereich, BTW. Es ist, wo die typische Drucker zu Hause einfach nicht Tinte setzen kann.)
Wählen Sie Datei> Seite einrichten
In der Papiergröße Drop-Down-Menü wählen Benutzerdefinierte Formate verwalten
Klicken Sie auf das „+“ Zeichen und geben Sie einen beschreibenden Namen, wie „Kante Kante“
Unter Nicht-Druckbereich, wählen Sie Benutzerdefiniert
P. S. - Dank Daniel G. Grau (wer Sie eigentlich sind ...) auf dem Microsoft-Forum für Ihren Beitrag!
Sehr gut Tutorial vorgestellt. Sehr hilfreich. Danke vielmals.
Leider sind die meisten meiner Kunden und wahrscheinlich viele andere Menschen, wollen die Empfänger des Briefes es online in seiner vollen Pracht zu sehen, nicht die ausgewaschen Kopf- / Fußzeilen. Die meisten werden es nicht so ausdrucken, es zu sehen, wie sie auf ihrem Computer wichtig ist, aussehen sollte. Ich weiß, ein pdf ist der Weg zu gehen, aber meine Kunden wollen einfach nicht gestört werden und nach 30 Jahren als Designer Ich weiß, es ist ein Kampf zu verlieren, mit ihnen zu streiten. Ich wünsche Microsoft loswerden der verblasste Header / Footer bekommen würde und dieses Problem zu lösen.
Nach der Montage geht die Vorlage vollständig auf der Seite auf „Einfügen“ dann Kopf klicken. Nach einem Klick nach unten Kopf gehen und Sie werden eine „Auswahl speichern unter zu Header-Galerie ...“, klicken Sie darauf, dann Wort automatisch erkennen die Header Ihrer Vorlage als Header und speichern Sie es in der Header-Galerie sehen. Wiederholen Sie den Vorgang auch für die Fußzeile. Danach können Sie die Kopf- und Fußzeilen Grenzen leicht zwicken von Zahlen in den „Header Von oben“ und „Footer From Bottom“ Box ohne Vorlage tatsächlich Verschiebung weg von der Seite eingeben.
Auch Format Probleme, sollten Sie Ihre Datei als „dotx“ Datei zu speichern, die neuesten Microsoft Office-Vorlagendatei ist, „Punkt“ Formate sind meist für die Festsetzung von Kompatibilitätsproblemen verwendet, wenn Sie Ihre Vorlage in älteren Office-Version verwenden möchten. Jetzt eine neue Datei öffnen und Sie können leicht Ihre Vorlage in dem „Personal“ Abschnitt neben „Highlights“ erkennen. Wenn es nicht dort dann öffnet Datei, Optionen auf dem linken Abschnitt gibt es eine Reihe von Optionen, gehen Sie zu speichern. Nach einem Klick auf Speichern auf der rechten Seite auf finden Sie eine Reihe von Optionen auf der rechten Seite zu sehen. Prüfen und sehen, ob das „Default persönliche Vorlagen Standort“ Feld leer ist. Wenn es leer ist dann die Position eingeben, wo Sie Ihre Template-Dateien halten, auf Microsoft O ist es vor allem in den Libraries> Dokumente gespeichert -> Benutzerdefinierte Office-Vorlagen Abschnitt standardmäßig. Geben Sie die Adresse in dem leeren Feld dann auf OK klicken. Schließen Wort und führen Sie es erneut, dieses Mal, wenn Sie Ihre Vorlage bereit, in dem „Personal“ Abschnitt sehen sollen.
Das war sehr hilfreich. Ich hasse Arbeit mit Word (so ich selten). Alle Anweisungen später oben noch perfekt 2 Jahre arbeiten. Vielen Dank!