Machen Sie eine Zusammenfassung und Reporting einfach mit Excel Pivot-Tabellen
Einfacher Start
Eine Pivot-Tabelle ist nur so gut wie seine Daten. Zur Verringerung der Probleme, sollten Sie Ihre Datensatz keine leeren Zeilen oder Spalten enthalten, keine Teilergebnisse und sollten in tabellarischer Form sein. Jede Spalte sollte einen eindeutigen Header (Name) haben. Wenn Sie zufrieden sind, dass die Quelldaten in einem guten Zustand sind, sollten Sie ein paar einfache Erstellung von Berichten mit Stift und Papier. Dies wird dazu beitragen Sie später führen, wenn Sie in den Pivot-Tabelle Rahmen arbeiten und viele Möglichkeiten gegenüber.
Die gute Nachricht ist: Wenn Sie klicken können Sie eine Pivot-Tabelle erstellen können. Möglicherweise müssen die Ergebnisse optimieren, begann aber immer ist einfach:
Die Schritte 1 bis 3 sind einfach, und dieser Artikel wird diese Schritte nicht wiederholen, wie wir durch Beispiele arbeiten. Schritt 4 erfordert spezielle Kenntnisse Ihrer Daten und Ihre Reporting-Anforderungen, und das ist, wo wir unsere Zeit verbringen.
Standardmäßig ist der Pivot-Tabelle Rahmen leer. Sie können jedoch auf den folgenden Richtlinien der meisten Zeit verlassen:
- In deskriptiven (nicht numerische) Werte in den Bereich Zeilen
- In numerische Felder möchten Sie den Bereich Werte analysieren
- In Datums- und Zeitfelder in den Bereich Spalten
Zählen Sie die Anzahl der Aufträge für die einzelnen Regionen.
Durch Ziehen des Transaktionsdatumsfeld im Abschnitt Spalten, können Sie mehr Details bieten durch die monatliche Zählung zurück. Transaktionsdatum auf den Abschnitt Spalten Nach dem Ziehen Sie wie folgt vor:
insgesamt zu erhalten ist genauso einfach wie das Zählen, aber mit ein paar mehr Klicks, können Sie auch diese Teilergebnisse als Prozentsatz zeigen. Abbildung G zeigt eine Pivot-Tabelle, die die Menge von Feld-Region summiert.
Gruppierte Umsatz nach Regionen.
An dieser Stelle können Sie das Feld Betrag als Währung formatiert werden, sondern lassen Sie uns diese Werte als Prozentsätze zeigen, wie folgt:
Prozenten Region für jeden Verkäufer.
benutzerdefinierte Gruppierung
Zuvor gruppiert wir Aufzeichnungen von Monat, auf der Grundlage der Datumswerte in Transaktionsdatum. Die Gruppen werden nicht immer so generisch sein. Vielleicht möchten Sie auf Werte innerhalb eines Bereichs zählen oder Summe, die nicht in den natürlichen Daten dargestellt wird. Zum Beispiel, lassen Sie sich die Anzahl des Provisionsbetrages zählen, die ohne ein paar Bereiche fallen: 0 bis 99, 100 bis 199, 200 bis 299, und so weiter:
Das ist eine Menge Rückkehr für so wenig Arbeit!
Nichts wert
Erstellen einer Tabelle ist einfach:
- Wählen Sie eine beliebige Zelle in dem Datensatz.
- Klicken Sie auf die Registerkarte Einfügen. In der Gruppe Tabellen, klicken Sie auf Tabelle (oder drücken Sie [Strg] + [T]).
- Bevor Sie auf OK klicken, angeben, ob der Datensatz eine Kopfzeile hat. Standardmäßig nimmt Excel die erste Datenzeile eine Kopfzeile ist.
- Klicken Sie auf OK, um die Daten zu konvertieren in eine Tabelle gesetzt.
Wir haben nicht mit einer Tabelle Datenquelle in diesem Artikel arbeiten, aber es ist wichtig zu wissen, dass Sie können, und warum man beachten sollte, dies zu tun.