Mit Evernote für Ihre To-Do List - Jason
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Jason ist der Gründer von Ignite Studentendienste, ein dynamisches Ministerium zünden Jugendliche, junge Erwachsene und Studenten leidenschaftlich Christus zu verfolgen und verwandeln die Gesellschaft in Schulen, Arbeitsstätten und Universitäten auf der ganzen Welt.
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Ich bin ein ziemlich beschäftigt Individuum.
Zwischen Vollzeit arbeitet, läuft Ignite (ein internationaler gemeinnütziger Dienst), das Schreiben für Sweet Fisch Medien. auf Grafik-Design-Projekten für Kunden nehmen, für meinen eigenen Blog zu schreiben, sowie die typischen Lebensaufgaben (Reinigung, Kauf von Lebensmitteln, Kochen, Wäsche, Geschirr, macht Ausflüge in die Bank), dann ist es fast unmöglich für mich alles zu halten, ich brauche zu tun gerade.
Seit Jahren habe ich versucht, eine Art von Programm oder App oder ein System zu finden, die mich auf meinen täglichen und wöchentlichen To-do-Listen, ohne Erfolg bleiben würden helfen.
Die To-Do-Liste Programme, die ich gefunden wurden entweder zu kompliziert (ich habe keine Zeit zu kategorisieren, setzen Sie Startzeiten und Fristen, Zuweisen zu einem Projekt) oder nicht auf allen wichtigen Plattformen verwendet werden könnte, die ich brauchte (MacBook, iPhone, iPad, Windows-PC).
Ich brauche etwas so einfaches wie Schreibaufgaben auf einem Stück Papier zu verwenden, aber bequem genug, darauf zuzugreifen, wo immer ich bin. Ich meine, was ist, wenn ich im Bad bin und daran erinnern, ich habe etwas, was ich getan müssen?
Einfach und überall zugänglich. Die Lösung, die ich gefunden habe: Evernote.
Nicht Typischerweise wird ein Task-Manager
Die meisten Leute werden Ihnen sagen, dass nicht in der Regel Evernote als To-Do-Liste verwendet wird, und sie würden richtig sein.
Wenn Sie einen robusten Task-Manager mit Terminerinnerungen, Aufgabenkategorie wollen, Startdatum und Fortschritt-Updates, mit einem Projekt mit umfangreichen stellen fest, dass Zusammenbruch unter der Aufgabe, nicht Evernote für Dich ist.
Aber wenn Sie ein einfaches wollen, meine Aufgaben für die Woche schreiben und überqueren sie aus, wenn Lösung getan, ist Evernote ein großes Werkzeug!
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Vor dem Sprung und starten Sie Ihre To-do-Liste in Evernote, gibt es ein paar Dinge, die Sie wollen zuerst gesetzt bekommen:
- Laden Sie die App Evernote auf allen Geräten
- Erstellen Sie ein Notebook-Listen - Ich benutze dies als Ort alle Notizen meiner Liste Stil zu halten, wie meine Lebensmittelgeschäft Einkaufsliste, meine Bücher in diesem Jahr die Liste lesen, Filme möchte ich die Liste, um zu sehen, usw.
- Erstellen Sie eine To-Do-Liste Anmerkung
To-Do-Liste Format
Sobald Sie Ihre Notiz erstellt haben, ist es Zeit, um Ihre Aufgaben zu organisieren. Sie wollen die Check-Liste-Funktion verwenden, wenn Aufgaben eingeben, so dass Sie sie leicht abhaken können, wenn abgeschlossen.
Hier ist das System, das ich verwenden:
Stylizing Tipp: die Abschnittsüberschriften in Großbuchstaben Setzen oder fett und die Größe, sie heraus zu stehen.
Bestücken Sie wöchentlich Aufgaben
Der nächste Schritt ist jeden Tag mit irgendwelchen wiederkehrenden Aufgaben zu füllen, die jede Woche passieren. Hier sind ein paar Aufgaben zu berücksichtigen:
- Wäsche
- Planung Mahlzeiten / Herstellung Einkaufsliste
- Einkaufen
- Reinigung
- Etwaige wöchentlichen Treffen
- Den Rasen zu mähen / Bewässerungsanlagen
Tipps zu stilisieren: Machen Sie wöchentliche Aufgaben eine andere Farbe, so erinnern Sie sich, sie nicht am Ende der Woche zu löschen. Ich wählte grün.
Bestücken Sie Monthly Aufgaben
- Rechnungen bezahlen
- Spielplan Haare schneiden
- Etwaige einmal im Monat Treffen
Tipps zu stilisieren: Machen Sie monatliche Aufgaben eine andere Farbe. Ich entschied mich für Orange.
Bevölkern verbleibenden Aufgaben
Sobald Sie in Ihren wöchentlichen und monatlichen Aufgaben gefüllt haben, ist es Zeit zu gehen und jede Aufgabe, die Sie brauchen, schreiben Sie diese Woche zu erledigen.
Seien Sie in Ihrer Zeitplanung realistisch. Der ganze Grund, warum ich wöchentliche und monatliche Aufgaben umfassen, einschließlich aller Abendveranstaltungen, ist eine gute Vorstellung davon, wie sehr ich jeden Abend zu erledigen könnte. Sie wollen nicht selbst zu überbuchen.
Stylizing Tipps: Verwenden Sie die Standard-Textfarbe für Aufgaben hinzufügen, die sich nicht wiederholen.
wöchentliche Wartung
Um dieses System weiter zu arbeiten, sollten Sie 20-30 Minuten pro Woche zu gehen und aktualisieren Sie Ihre Liste planen.
Jeden Sonntag Nacht, ziehe ich meine To-Do-Liste Anmerkung und einige wöchentliche Wartung auf. Hier ist, was es sieht es aus:
- Löschen Sie alle nicht-wiederkehrende Aufgaben (Standard-Textfarbe)
- Deaktivieren Sie das Kontrollkästchen neben allen Wochenaufgaben (grüne Textfarbe)
- Verschieben Sie die monatlichen Aufgaben nach unten in die Zukunft Abschnitt (orange Textfarbe)
- Ordnen Sie alle Aufgaben in der nächsten Woche Abschnitt zu dem Tag, Sie wollen, dass sie vervollständigen
- Überprüfen Sie die Zukunftsaufgaben Abschnitt und bewegen Sie den entsprechenden Abschnitt - Nächste Woche oder einen bestimmten Tag
- Füllen Sie die verbleibenden Aufgaben, die Sie in dieser Woche abschließen müssen.
tägliche Updates
Wie Sie in Ihrer Woche gehen, wird es immer eine Aufgabe, die Sie ausführen müssen, dass Sie nicht für geplant haben könnte. Einfach Aufgaben hinzufügen, wenn Sie sie oder sie auftauchen, und abhaken alle Aufgaben erinnern, wie Sie sie vollständig.
Farbcodes
Es gibt ein paar Farbcodes ich meine Aufgaben organisiert zu halten:
- Grün = wöchentlich wiederkehrende Aufgabe
- Orange = monatlich wiederkehrende Aufgabe
- Rot = hohe Priorität Aufgabe (selten benutzt, aber es nur für den Fall)
Hier hast du es! Das ist mein System für die Verwendung von Evernote, um zu verfolgen meiner To-Do-Liste.
Das System könnte ein wenig kompliziert erscheinen, wenn geschrieben, aber ich habe festgestellt, es der schnellste und einfachste Weg, um eine To-Do-Liste erstellen ich zugreifen kann und an jeden Ort aktualisieren, ohne Stunden pro Woche verbringen sie einrichten.
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