Office-Timeline Microsoft Project Tutorial Export in Powerpoint
Das Microsoft Project Tutorial bietet Schritt-für-Schritt-Anleitung
für das Erhalten MS Project Gantt-Diagramme in Powerpoint.
Es ist üblich, Projektpläne, Vorschläge und Projektprüfungen für Kunden und Führungskräfte in Powerpoint zu präsentieren. In diesem Tutorial Microsoft Project ich Ihnen zeigen, wie Sie Ihr Gantt-Diagramm erstellen und wie es zu Powerpoint zu exportieren.
Microsoft Project Grafik in Powerpoint
- Der erste beschreibt einige versteckte Werkzeuge des Projekts. Es zeigt, wie die Gantt-Diagramm-Assistenten verwenden, Taskleiste Format Tool und das Bild kopieren Funktion, um Ihre visuellen vorzubereiten. Das Endergebnis wird ein Microsoft Project Bild sein, das in Powerpoint eingefügt werden kann.
- Das zweite Tutorial erklärt, wie Microsoft Project Gantt-Diagramme in Powerpoint mit dem Office-Timeline Plus-Add-in importieren. Diese Methode konvertiert mpp-Dateien in Powerpoint-Folien, die gemeinsam genutzt werden können, bearbeitet und direkt in Powerpoint synchronisiert.
Sehen Sie sich die Freie Gantt-Diagramm-Vorlage Sammlung
Microsoft Project Tutorial # 1
Die Schritte für die Verwendung des Gantt-Diagramm-Assistenten und kopieren Bild-Funktion
Präsentationen für Kunden und Führungskräfte müssen einfach und leicht zu verstehen sein. Microsoft Project Gantts sind oft kompliziert, aber mit dem Gantt-Diagramm-Assistent wird sie mehr vorzeigbar helfen zu machen. Wenn die Gantt-Diagramm-Assistenten in Microsoft Project versteckt ist, müssen Sie es auf das Band hinzufügen, indem Sie die folgenden Schritte.
1. Fügen Sie die Gantt-Diagramm-Assistenten zu Microsoft Project Band
Klicken Sie auf Datei -> klicken Sie auf Optionen -> klicken Sie auf Menüband anpassen.
In der rechten Spalte unter Haupt Tabs. Rechtsklick auf die Registerkarte in dem die Gantt-Diagramm-Assistenten Schaltfläche hinzugefügt wird, und wählen Sie Neue Gruppe hinzufügen. Dies fügt einen neuen Abschnitt auf die Registerkarte Ihrer Microsoft Project Band.
Der neue Abschnitt wird als neue Gruppe (Custom) aufgeführt werden. Rechtsklicken Sie auf Neue Gruppe (Benutzerdefiniert) und benennen Sie es dann auf OK klicken. Ich rief Mine Visual Tools.
Der Aufenthalt im Fenster Projektoptionen unter Befehle auswählen. Wählen Sie Befehle nicht in der Band.
In der Spalte auf der rechten Seite Highlight der neuen Gruppe, die Sie in Schritt C erstellt (I genannt Mine Visuals Tools). In der linken Spalte nach unten scrollen und wählen Sie Diagramm-Assistenten Gantt und dann das Gantt-Diagramm-Assistenten in der neuen Gruppe gehören hinzufügen. Klicken Sie auf OK, um zu beenden.
Sie werden nun die Gantt-Diagramm-Assistenten in Microsoft Project Band sehen. In meinem Beispiel stellte ich es auf der Registerkarte Task im Abschnitt I Visual Tools namens hinzugefügt.
2. Verwenden Sie die Gantt-Diagramm-Assistenten Ihre visuelle Vorbereitung für Powerpoint
Klicken Sie auf das Gantt-Diagramm-Assistent-Taste und die erste Styling-Option, die Sie erhalten, ist zu wählen, welche Art von Gantt-Informationen angezeigt werden sollen. Für Kunden und Executive Präsentationen Projekt Visuals halten einfach durch die Anzeige nur Standard-Informationen zu verstehen.
Der zweite Schritt des Gantt-Diagramm-Assistenten können Sie Text wählen Sie neben Ihren Aufgaben Bars angezeigt werden sollen. Um meine Gantt-Diagramm unkompliziert halte ich ausgewählt Termine. Weiter unten in diesem Tutorial Microsoft Project zeige ich Ihnen, wie Sie jede Aufgabe zusätzliche Informationen hinzuzufügen.
Der letzte Schritt der Gantt-Diagramm-Assistenten ist, auszuwählen, ob Sie Verknüpfungen zwischen abhängigen Aufgaben angezeigt werden sollen. Ich entschied ich nicht diese Links in dem Bemühen, zu zeigen, mein Gantt-Diagramm ist so einfach wie möglich zu halten zu lesen.
3. Verwenden Sie das Format Taskleiste Funktion Detail hinzufügen
4. Verwenden Sie das Bild kopieren Werkzeug zur Auswahl der Aufgabe auf der Folie angezeigt werden
Nun müssen Sie ein Bild erstellen Sie in Powerpoint einfügen können. Microsoft Project hat ein Merkmal, das Bild kopieren Tool namens, die Sie, welche Aufgaben Sie wollen zeigen, in Ihrem visuellen wählen können. Dies ist nützlich für die Reduktion auf Projektaufgaben zu denen, die für Ihre Präsentation kritisch sind.
Auf der Registerkarte Task fällt die Kopiertaste gedrückt, um das Bild kopiert Kontrolle zu finden.
Wählen Sie Bild als GIF-Datei zu machen.
Wählen Sie Ausgewählte Zeilen zu kopieren.
Stellen Sie Ihren Zeitplan und klicken Sie auf OK. (In meinem Beispiel habe ich den Zeitplan als die gesamte Spanne meines Projektes.)
Wechseln Sie zu Ihrem GIF und rechts öffnet es mit einem Bearbeitungswerkzeug wie Farbe, oder klicken Sie auf, um es in einem Browser zu öffnen. Kopieren Sie Ihr Bild mit einem Snipping Tool oder Zuschneidetool und fügen Sie ihn auf Ihrer Powerpoint-Folie.
Das Tutorial-Projekt demonstriert, wie Sie Ihr Gantt-Diagramm in ein darstellbaren Bilder zu formatieren und wie es in Powerpoint als ein statischen visuellen einzufügen. Lesen Sie den folgenden Abschnitt erfahren Sie, wie Sie Ihre mpp in Powerpoint importieren und wie Sie Ihre Folie synchronisieren automatisch zu aktualisieren, sobald sich der Microsoft Project Datenänderungen.
Laden Sie die vordefinierte Microsoft Project Template-Datei
Frei, preisgekrönte Gantt-Diagramm Maker für
wichtige Business-Präsentationen.
Microsoft Project Tutorial # 2
Import von Microsoft Project-Daten direkt in eine Powerpoint mit einem Gantt-Diagramm-Add-In von Office-Timeline.
Office-Zeitleiste der Verwendung von Microsoft Project Import-Assistent in der Zeit nach unten werde ich Ihnen zeigen, wie schnell Daten von Microsoft Project direkt in Powerpoint importieren, und wie es mit Ihrem mpp synchronisieren, wenn Sie die Folie aktualisieren müssen. Sie müssen Office-Timeline Plus installieren. die eine Timeline Maker Registerkarte Powerpoint-Band (Bild unten). hinzufügen
1. Microsoft Project-Daten
Öffnen Sie Powerpoint, klicken Sie auf die Office-Registerkarte Timeline und klicken Sie auf die Schaltfläche Importieren in das Microsoft Project-Import-Assistenten zu erhalten.
Im Microsoft Project Import-Assistenten zu mpp-Datei durchsuchen und klicken Sie, importieren.
Wählen Sie, was MS Project Daten, die Sie auf der Folie von der mpp Import Listenansicht im Büro Timeline Import-Assistenten zeigen möchten. Sie können wählen, einige oder alle der importierten Elemente angezeigt werden soll.
Office-Timeline wird sofort eine Powerpoint-Gantt-Diagramm Folie aus Microsoft Project-Daten erstellen. Mine sah so aus und es dauerte weniger als 1 Minute zu machen.
Klicken Sie auf die Sync-Taste auf der Office-Timeline Band, um Ihre Gantt, wenn die Datenänderungen in Project-Datei zu aktualisieren. Der Sync-Assistent keine Änderungen an der mpp-Datei identifizieren. Wählen Sie die Änderungen, die Sie annehmen möchten, und klicken Sie auf das grüne Häkchen, um Ihre Gantt-Diagramm zu aktualisieren.
Sehen, wie man sofort Powerpoint Gantt-Diagramme, die mit MS Project synchronisieren oder Excel
