Online Technical Writing Listen
Listen sind nützlich, weil sie ausgewählte Informationen in normalen Text betonen. Wenn Sie eine Liste von drei oder vier Artikeln, vertikal eher auf der Seite aufgereiht als in normalen Absatzformat, können Sie es natürlich mehr feststellen und sind wahrscheinlich mehr Aufmerksamkeit zu schenken. Bestimmte Arten von Listen auch zur besseren Ablesbarkeit machen. Zum Beispiel, in Anweisungen, ist es eine große Hilfe für jeden Schritt von den vorangehenden und den folgenden Schritten durchnummeriert und getrennt werden. Listen auch mehr Leerraum erstellen und den Text verteilt, so dass die Seiten scheinen nicht wie massive Wände von Worten.
Wie Schriften sind die verschiedenen Arten von Listen ein wichtiges Merkmal der professionellen technischen Schreiben: Sie helfen dem Leser verstehen, denken Sie daran, und die wichtigsten Punkte überprüfen; sie helfen dem Leser eine Reihe von Aktionen oder Ereignisse folgen; und sie brechen lange Strecken von gerade Text oben.
Ihre Aufgabe für dieses Kapitel ist es, die verschiedenen Typen und die Verwendung von Listen zu lernen und ihr spezifisches Format und Stil zu lernen.
Listen: Allgemeine Richtlinien
In professionellen technischen Schreib Kontexten, müssen Sie einen bestimmten Stil von Listen verwenden, wie hier dargestellt.
Indented Material, das auf der übergeordnete Listenposition erarbeitet.
Hinweis: In-Satz-Listen genannt werden könnten „horizontal“ Listen. Alle anderen Listen-Typen pesented hier sind „vertikale“ -Listen, dass sie die Elemente formatiert werden vertikal statt in Absatzformat.
Richtlinien für bestimmte Arten von Listen
Es ist schwer zu staatlichen Leitlinien für die verschiedenen Arten von Listen wählen, aber hier ist ein Stich an sie:
- Am wichtigsten ist, verwenden Sie nummerierte Listen für Elemente, die in einer gewünschten Reihenfolge (wie Schritt-für-Schritt-Anleitung) oder für Gegenstände, die genannte Anzahl von Posten werden müssen. Verwenden Sie Aufzählungen für Gegenstände, die in keiner gewünschten Reihenfolge sind.
- Mit in-Satz-Listen gibt es keine Konventionen Wenn Buchstaben zu verwenden (a), (b), und so weiter, wie in Zahlen gegenüber (1), (2), und so weiter. Wenn Sie in einer nummerierten Liste und brauchen eine Unterliste sind, verwenden Sie Kleinbuchstaben, mit den Zahlen zu kontrastieren. Ansonsten scheint es keine allgemein vereinbarten zu sein Richtlinie-nur konsequent sein!
- Verwenden Sie vertikale Listen im Gegensatz zu in-Satz-Listen, wenn Sie die Betonung durch die vertikale Präsentation zur Verfügung gestellt werden sollen. In-Satz-Listen bieten nur eine minimale Betonung; vertikale Listen bieten viel mehr.
- Innerhalb eines einzelnen Berichts verwendet in Satzlisten und vertikale Listen für ähnliche Situationen. Zum Beispiel, wenn Sie Thema Übersichten für jeden Abschnitt eines Bericht haben, verwenden Sie im Satz oder vertikalen Listen für den Überblick sie aber nicht für diesen speziellen Gebrauch mische.
Häufige Probleme mit Listen
Probleme mit Listen enthalten in der Regel die folgenden:
Format für Listen
Verwenden Sie die folgenden für spezifische Details über die Aktivierung, Typografie (fett, unterstrichen, verschiedene Schriftarten, verschiedene Arten Größen), und der Abstand für jede Art von Liste.
In-Satz-Listen
Verwenden Sie diese Richtlinien für In-Satz-Listen:
- Verwenden Sie einen Doppelpunkt die Listenelemente einzuführen nur, wenn ein vollständiger Satz der Liste vorausgeht. In diesem Problem Version bricht der Doppelpunkt rechts in die Mitte eines Satzes (wie es wagen!):
Beispiele für in-Satz-Listen.
Einfache vertikale Listen
Verwenden Sie diese Richtlinien für einfache vertikale Listen:
Beispiel für eine einfache vertikale Liste. Keine Zahlen oder Kugeln.
Aufzählungen
Verwenden Sie diese Richtlinien für Aufzählungen:
Beispiel für eine Liste mit Aufzählungszeichen. Positionen, die nicht in beliebiger Reihenfolge.
nummerierte Listen
Verwenden Sie diese Richtlinien für nummerierte Listen:
Beispiel einer numerierten vertikalen Liste. Artikel sind in einer gewünschten Reihenfolge.
Zweispaltigen Listen
Verwenden Sie diese Richtlinien für zweispaltigen Listen:
Hinweis: Der beste Weg, eine zweispaltige Liste zu erstellen, ist eine Tabelle zu verwenden und die Rasterlinien auszublenden. Wenn Sie Tabulatoren zwischen den Spalten verwenden, sind Sie für ein Chaos, wenn der Text überhaupt ändert.
Beispiel für eine zweispaltige Liste (Paare von Listenelementen). Hier nicht dargestellt, Spaltenüberschriften werden oft verwendet, um den Inhalt der beiden Spalten, um anzuzeigen (zum Beispiel hier könnte es für die Spalte 2 „Laufzeit“ als Überschrift für die Spalte 1 und „Definition“ sein).
Listen mit Lauf in den Rubriken
Eine letzte kleine Variation auf Listen ist die vertikale Liste mit Lauf in Überschriften oder Etiketten zu Beginn der Elemente. Dieses Format wird ausführlich in diesem Buch verwendet. Es ist wie eine andere Art und Weise eine zweispaltige Liste zu tun.
Sie können fett oder kursiv für den tatsächlichen Nutzung Lauf in Überschrift (kursiv in der Figur verwendet wird).
Beispiel für eine vertikale Liste mit Lauf in Überschriften. Sehr nützlich, um die Inhalte der einzelnen Elemente in einer langen vertikalen Liste zur Anzeige, wenn eine zweispaltige Liste nicht ganz richtig für die Situation ist.
verschachtelte Listen
Eine verschachtelte Liste enthält zwei oder mehr Ebenen von Listenelementen. Verschachtelte Listen können jede Kombination von Listentyp enthalten: nummerierte Listenelemente (123) mit Kleinbuchstaben sublist Artikel, gefüllt Scheibenaufzählungslistenelemente mit Klar Disc oder Bindestriche sublist Elemente; (abc). und andere Kombinationen.
Beispiel für eine verschachtelte Liste. Wenn die sublist Elemente in einer gewünschten Reihenfolge, würden sie abc sein.
Nun, hier ist ein weiteres Beispiel für eine verschachtelte Liste:
Ein weiteres Beispiel einer verschachtelten Liste. Standard ist Kleinbuchstaben für sublist Elemente zu verwenden, die in einer gewünschten Reihenfolge sind.
Hier sind zwei abschließende Beispiele von verschachtelten Listen:
Weitere Listen verschachtelt. Wenn die sublist Artikel in keiner gewünschten Reihenfolge sind, versuchen die klare Scheibe (Standard in Word und Open Office) oder en Bindestrich.