Personalausweise für Büros, Büro ID-Karten, AlphaCard
Eines der am schnellsten wachsenden Anwendungen von Ausweisen ist im Büro. Wir zu sehen Ausweise auf Mitarbeiter in der Serviceindustrie - Namensschildchen auf Restaurant-Servern und Arbeiter in Einzelhandelsgeschäften und Lebensmittelgeschäften. Große und kleine Unternehmen fangen gleichermaßen auch auf diesen Trend und machen Ausweise für ihre Mitarbeiter und Büros. Ausweise am Arbeitsplatz können gleichermaßen viele Vorteile für Arbeitnehmer und Management bringen. In großen Unternehmen vor allem mit einem Foto, Namen, Abteilung und Position einen sichtbaren Personalausweis mit Hilfe Mitarbeiter in verschiedenen Bereichen eines Unternehmens, sie kennen lernen und Freundschaften und Vertrautheit in der Arbeitsumgebung zu fördern.
Die Verbesserung der Effizienz im Büro mit Personalausweisen
Eine Sache, die fast jeder Büroangestellte gemeinsam hat, ist die Zeitblatt. Sie sind integraler Bestandteil Personalabteilungen, und sie sind wichtig für einen Gehaltsscheck bekommen. Normalerweise hat ein Mitarbeiter eine Arbeitszeitblatt (entweder von Hand oder auf einem Computer) ausgefüllt und leitete ihn an einem Vorgesetzten zur Genehmigung vor. Dieser Prozess ist seit Jahren verwendet, kann aber seine Fehler haben. Blätter können verlegt oder versehentlich zerstört werden, und es sei denn, Stunden fleißig und sofort nach der Ankunft gefüllt sind und den Arbeitsplatz zu verlassen, können Aufzeichnungen ungenau sein.
Auch kann die Verarbeitung und Handhabung von Zeiterfassungsbögen werden Zeit für die Aufsichtsbehörden raubend, Management und Personalverantwortlichen. Identitätskarten sind eine einfache Möglichkeit, um den Arbeitszeit Prozess effizienter zu gestalten. In Verbindung mit dem entsprechenden ID-Kartenleser und Ausweis Software, Personalausweise können für die Zeitmessung und Abrechnung verwendet werden. Ein Mitarbeiter einfach klaut ihre Karte beim Betreten und Verlassen während Mittagessen und Pausen. Das ist es! Die Daten werden automatisch in einer zentralen Datenbank gespeichert und können als Management Wünsche verwendet werden. Diese Art der Datenerfassung macht auch die Analyse der Zeitnehmung Aufzeichnungen viel einfacher.
Office Security mit Mitarbeiterausweise
Eine weitere Möglichkeit, dass Ausweise können Büros profitieren durch die Sicherheit aufrechterhalten zu helfen. Dies kann auf verschiedene Arten erreicht werden:
- Sichtbare Identität Abzeichen - ein prominent Ausweis angezeigt jederzeit angezeigt werden, wie in der Schule, können helfen, das Sicherheitspersonal bestimmen, wer sollte und nicht leicht in einem Büro sein sollte.
- Zugangskontrolle - Zutrittskontrollsysteme verwenden spezielle Software und Ausweisleser mit Mitarbeiterausweisen Zugang zu einem Gebäude oder einen Bereich zu beschränken. Diese Art von System ist wertvoll für Unternehmen wie Banken und Kanzleien, die ein höheres Maß an Sicherheit erfordern. Diese Systeme können auf verschiedene Weise implementiert werden -
- Alle Besucher und Mitarbeiter kommen durch einen zentralen Punkt, wie ein Empfangsbereich, wo Karten lesen und Identität überprüft
- Unabhängige Kontrollpunkt in der Nähe von entrances- in der Regel Türen mit Identitätskartenlesern etabliert. Wenn ein Mitarbeiter scannt oder klaut ihre Identitätskarte und verifiziert wird Erlaubnis eingeben zu müssen, sendet das Lesegerät ein Signal an die Türsprechanlage zu entriegeln und zu ermöglichen.