Powerpoint-Handouts

Einführung

Darüber hinaus gleitet, bietet Powerpoint sowohl Handout und Hinweise, die eingesehen werden kann, bearbeitet oder mit einer Präsentation gedruckt zusammen. Für viele Powerpoint-Benutzer sind beide Handout und Hinweise unter verwendeten Funktionen. Das an sich ist sehr bedauerlich, weil diese beiden Elemente die gesamte Präsentation Erfahrung vollständiger und bereichert machen. In diesem Artikel werden wir uns Handout aussehen - Notizen in einem späteren Artikel erörtert werden.

Über Handout

Handreichungen sind oft gedruckt zur Überprüfung an diejenigen gesendet werden soll, die Angelegenheit vor eine aktuelle Präsentation vor einem Publikum gezeigt. Während der Präsentation selbst kann Handout an das Publikum verteilt werden.

Allerdings Handout Druck ist nicht immer eine Lösung - vor allem wenn man es mit jemandem einer E-Mail benötigen. In einem solchen Fall kann man Ausgabe Handout zu einem Portable Document Format (PDF-Datei). Wir werden diese später in diesem Artikel untersuchen.

Der Handout Meister

Masters sind ein Berater mimeograph artigen Muster erstellen - alles doppelt vorhanden ist, basierend auf Elemente im Master vorhanden. Wenn Sie also ein Logo im Handout Master-Position, können Sie ziemlich sicher sein, dass alle Handouts in dieser speziellen Präsentation des Logos enthalten.

Im Gegensatz zu Folien ist Handout fast immer für den Druck bestimmt, so könnte es eine gute Idee sein, den Handout Meister zu bearbeiten, basierend auf dieser Annahme. Sie müssen sicher sein, Inhalte zu verwenden, die gut drucken sowohl schwarz-weiße und farbige Ausgabe.

Um den Handout Meister zu bearbeiten, gehen Sie Ansicht | Master | Handout Meister. Im Handout Bearbeitungsbereich finden Sie 4 bearbeitbare Bereiche (an den vier Ecken der Seite). Dies sind Header, Footer, Nummer und Datum. All diese vier Regionen können bearbeitet werden, je nach Bedarf und da alle Änderungen auf dem Handout Meister getan werden, werden Sie in der Lage sein, die Ergebnisse zu sehen, in jedem gedruckten Handout.

Um dies zu tun, gehen Sie folgendermaßen vor:

Während in Handout Master-Ansicht (von der Normalansicht wählen Ansicht | Master | Handout Master), Format wählen | Handout Hintergrund.
Im resultierenden Dialogfeld Handout Hintergrund Wählen Sie eine der Hintergrundoptionen.

Drucken Handout

Es ist ziemlich einfach Handreichungen zu drucken. Innerhalb von Powerpoint im Dialogfeld Drucken, werden Sie ein paar Optionen, die zum Drucken von Handzetteln spezifisch sind - lasst sie uns entdecken. Zuerst wählen Sie Datei | Drucken (Ctrl P) das Dialogfeld Drucken zu öffnen. Die meisten Optionen in Bezug auf Handzettel in der unteren Hälfte des Dialogfelds befindet (siehe Screenshot)

PDF drucken

PDF ist eine gute Möglichkeit, Ihren Powerpoint-Handouts elektronisch zu verteilen - es ist auch eine gute Möglichkeit, Test Handout zu drucken anstatt mit echtem Papier.

Drucke auf PDF-Ausgabe ist eine ziemlich einfache Aufgabe - Sie können die PDF-Druckertreiber verwenden, anstatt Ihr normalen Druckertreiber. Sie sind in der Regel, um einen Dateinamen und Speicherort und der PDF-Druckertreiber gibt ein PDF im gewählten Ordner gefragt.

Die beliebtesten PDF-Druckertreiber ist Programmteil von Adobe Acrobat - das ist die vollständige Acrobat-Programm nicht nur den kostenlosen Adobe Acrobat Reader.

Andere alternative PDF-Druckertreiber kommen aus verschiedenen Quellen - einige davon sind sogar Open-Source-und / oder Freeware. Üblicherweise wird eine Suche nach ‚free pdf‘ oder ‚gratis PDF-Druckertreiber‘ in eine Suchmaschine wie Google sollten einige Links bieten.

Microsoft MVP Mickey Stevens fügt einige Mac-spezifische Informationen hier:

„Es ist noch einfacher zu PDF drucken mit Powerpoint X auf Mac OS X, weil Mac OS X eine eingebaute in hat PDF-Schreibmaschine in Powerpoint gehen Sie auf Datei |. Drucken, wählen Sie dann‚Microsoft Powerpoint‘aus dem Pop-up Menü und wählen Sie Handout zu drucken. Dann klicken Sie einfach auf den „speichern als PDF“, um Ihre Arbeit zu speichern.“ (Siehe Abbildung unten)

Senden Handout zu Microsoft Word

Die ultimative Handout Anpassung kann in Microsoft Word statt Powerpoint durchgeführt werden. Wort, mit seinen erweiterten Layout und Dokumentenbearbeitungsfunktionen sind Meilen vor Powerpoint in dieser Hinsicht. So senden Sie Powerpoint-Handout zu einem Word-Dokument, wählen Sie Datei | Senden an | Microsoft Word. Dies öffnet den ‚Senden an Microsoft Word‘ Dialogfeld, in dem Sie aus 5 verschiedenen Layouts wählen können. Wählen Sie das Layout, das am nächsten zu Ihrem bevorzugten Layout ist - da so viel mehr Anpassung in Microsoft Word als auch getan werden kann. Sie können auch entscheiden, Dia Thumbnails in Word einfügen oder einfach nur Links einfügen, die das Word-Dokument, wenn Ihre aktuelle Powerpoint-Präsentation Änderungen aktualisieren können.

In Word, können Sie wieder entscheiden zu Ihrem normalen Drucker oder PDF zu drucken.

Die Handout-Galerie

Ich habe einige formatiert und entworfen Handout Proben in einem Handout Gallery setzen - ich hoffe, mehr Probe hinzuzufügen Designs irgendwann später.

Mit Handout mit Vorlagen

Powerpoint hat eine Vorlage Architektur auf der Grundlage seiner Vorlage Format, erkennbar als Datei mit einer POT-Erweiterung. Leider, obwohl Sie das Handout Master als Teil einer POT-Datei speichern kann, bietet Powerpoint keine einfache Möglichkeit, eine Vorlage geschlossene Handout Design für bestehende Präsentationen anzuwenden.

Idealerweise sollten Sie wählen können:

und Powerpoint sollte alle Masters gelten in der Vorlage einschließlich der Master-Handout gespeichert. Leider Powerpoint gilt nur Slide und Titel Masters auf diese Weise. Um ein Handout Master-Anwendung innerhalb der gleichen Vorlage gespeichert, werden Sie müssen die Vorlagendatei (POT) in Windows Explorer doppelklicken und einfügen Folien aus der Präsentation zu dem die Handout Master-Arten angewandt werden müssen!