Productivity Tips 10 Geist Hacks für Getting Things Done Besser - Schneller bei der Arbeit - Geist Hacks
Produktivität Tipps: 10 Geist Hacks für Getting Things Done Besser - Schneller am Arbeitsplatz
Aber wir können Ihnen helfen mit, dass aus. einige dieser Geist Hacks in Ihren Arbeitsalltag Durch die Integration finden Sie sich die Dinge immer leichter gemacht, nicht insgesamt besser und schneller mit weniger Stress zu erwähnen.
1. Wake Up vor allen anderen
Viele von uns sind es nicht, und nie ganz wird, Morgen Leute. Es gibt nichts, einfach über die Augen offen Knacken bevor die Sonne aufgeht, mit oder ohne Kaffee zu Hilfe (oder sogar eine Dusche). Doch einige CEOs und kreative Arbeiter glauben, dass der Schlüssel zu Ihrem ganzen Tag der Produktivität aufwacht, bevor jemand anderen Wecker klingeln.
Interessanterweise hat die Logik hinter dem Aufwachen vor 06.00 nichts mit der Arbeit zu tun. Stattdessen ist das Ziel früh und Abfall Zeit aufzuwachen. Laut Paul DeJoe. einer der Ecquire des Mitbegründers, sollen wir aus dem Bett steigen früh noch mehr freie Zeit zu genießen und sie für den langen Tag vor vorzubereiten.
Wie DeJoe Staaten, sobald die Arbeiten beginnt, sind wir in einer Arbeits nur Mentalität bleiben angetrieben, die nicht für Ablenkung zulässt. Ohne diese entspannende, angenehme Zeit vor dem Tauchen in E-Mails, neigen wir dazu, nur morgens auf der Arbeit konzentriert zu beginnen, und wären sie ehrlich, arbeitet immer in bester Laune versetzt uns nicht.
Also aufwachen morgen früh-wirklich früh und absolut nichts tut Arbeit verwendet. Sie werden einige Qualität „Sie“ Zeit in, erhalten und sich wie Sie Ihren Tag auf eine angenehme Note begonnen haben, vor den Ton für den Arbeitstag zu setzen.
2. Tackle Aufgaben Sie Despise Erste
an Ihrem Schreibtisch haben Mühe, die Dinge gehen, wenn Sie jeden Morgen setzen? Nach Alok Bhardwaj. Gründer des Software-Startup Versteckte Reflex, die schlimmsten Aufgaben sind der beste Ort zu beginnen.
Bhardwaj schlägt vor, dass jeder Arbeitstag mit dem am wenigsten wünschenswerten Punkt beginnend auf Ihrer To-do-Liste steigert Ihre Produktivität für den Rest des Tages.
Nicht in Ihre E-Mails springen oder Zeit wandern rund um den Wasserkühler-stattdessen verbringen, über die Aufgaben beginnen Sie fürchtend. Knock-out eine solide zwei bis drei Stunden unangenehmer Arbeit, und Sie werden versierter fühlen, wenn Sie fertig. Ihre Stimmung erhält dann auch einen Schub, da diese Methode des nervigste Teil des Tages über mit erstem bekommt.
Oft 3. Procrastinate Mehr
Seien Sie ehrlich: einige Tage, Sie verbringen mehr Zeit auf einem leeren Bildschirm starrt, als Sie tatsächlich tun zu arbeiten. Manchmal nur der Gedanke an einer großen, bevorstehenden Aufgabe ist genug, damit Sie es beiseite legen. Das Instinkt verschleppen können Sie eine produktivere Mitarbeiter machen.
Obwohl Sie wahrscheinlich habe gehört, dass Prokrastination ist nur Faulheit, ist es am Arbeitsplatz Vorteile. Normalerweise verbringen wir unsere Tage versuchen, unsere größte, dringendste Aufgabe erledigt zu bekommen, um den größten Teil unserer Zeit und Mühe zu widmen, dass ein Stück Arbeit. Doch hinunterstarrte ein so wichtiges Projekt, wenn Sie Ihren Tag beginnen tatsächlich schadet Ihre Fähigkeit, es zu vollenden.
Walter Chen, Mitbegründer von Produktivitäts-App iDoneThis, sagt es am besten zu Verschleppung zu geben, und überspringen diese riesige, drohende Aufgabe. Stattdessen erhalten die Arbeit auf weniger wichtige Dinge.
Chen behauptet, dass Ihre wichtigste Aufgabe für den Tag zu vermeiden es tatsächlich macht mehr überschaubar fühlen. eine andere Aufgabe als „wichtiger“ für den Moment durch Priorisierung, beginnen Sie das Gefühl der Angst Sie ursprünglich über das Projekt gefühlt zu verlieren. Sobald Sie aus anderen Aufgaben ausgeführt haben verschleppen mit, werden Sie bereit fühlen, auf etwas zu nehmen.
4. Halten Sie Meetings auf ein Minimum
Haben Sie schon einmal in einem Projekt an Ihrem Schreibtisch investiert gotten, nur für eine Überraschung Treffen weggezogen werden? Es gibt wahrscheinlich nichts ärgerlicher, als wenn man die Aufgabe in der Hand beiseite zu legen, um eine Sitzung teilnehmen.
Meetings sind Zeitsauger, entwickelt, um Menschen zusammen zu sammeln und ziehen sie für überall bis zwei Stunden 30 Minuten aus ihrer Arbeit. Genau aus diesem Grunde Asana, ein mobile App Teamarbeit von überall zu fördern entworfen, eine „Nein Sitzung Mittwoch“ Politik im Ort hat.
Asana Mitarbeiter den gesamten Arbeitstag jeden Mittwoch gegeben, sich in ihrer eigenen Arbeit zu verlieren, ohne die Unterbrechung der Sitzungen. Wie in ihrem Blog erwähnt, argumentiert das Unternehmen, dass sie produktiver aus Sitzungen Personal zu halten macht:
„Das hohe Niveau Ziel NMW ist es, sicherzustellen, dass jeder einen großen Block der Zeit konzentriert zu tun jede Woche bekommt, Köpfe-down Arbeit. Makers leiden stark von Unterbrechungen in ihrer Fließzeit. Manager sind in der Regel verwendet einen Zeitplan gesteuerten Tag mit es ist, so leicht für sie eine Unterbrechung in einen fremden Kalender zu werfen.“
Während Sie von Sitzungen an Ihrem Arbeitsplatz brechen könnten nicht in der Lage sein, können Sie zu begrenzen versuchen, wie viele Sie besuchen. Anstelle von Back-to-Back-to-Back-Treffen mehr Tage pro Woche sitzt durch, versuchen Treffen zu kondensieren in nur einem oder zwei Tage.
Denken Sie daran, das Ziel zu sitzen ist nach unten und Arbeit ohne Unterbrechung-und manchmal einfach Ihre Bürotür schließen kann das gleiche wie ein No Sitzung Mittwoch tun.
5. Break Up Your Day mit Breaks
Nein, ich meine nicht Sie beginnen sollte eine Pause alle paar Minuten. Sie sollten in der Tat, machen Sie eine Pause alle 25 Minuten, though.
Break up Ihren Tages in genau getimten Chunks und Sie finden sie mehr konzentriert und voller Energie für den ganzen Acht-Stunden-Tag. Die Pomodoro-Technik. erstellt von Francesco Cirllio, arbeitet mit Aufmerksamkeitsspanne Ihr Gehirn anstatt gegen sie.
Sie konzentrieren sich einfach Ihre Aufmerksamkeit und Energie auf eine Aufgabe für 25 Minuten. Am Ende dieser Zeit geben Sie sich eine fünfminütige Pause. Diese kurze Pause ermöglicht es Ihnen, Ihren Verstand der Aufgabe zur Hand zu nehmen, und Ablenkungen genießen.
Die Pomodoro-Technik ist ideal für diejenigen von uns, die dazu neigen, unsere Gedanken schweifen zu lassen, während auf einem langen Projekt arbeiten. Durch Klopfen eine solide 25 Minuten Arbeit, dann belohnen sie mit einer Pause, erhöhen wir unsere Produktivität mit neuer Energie Gehirn, um die Aufgabe durch die Rückkehr.
6. Geben Sie sich zwei Minuten
Haben 2 Minuten? Sie werden überrascht sein, was Sie erledigen. David Allen. wer ist berühmt für seine „Two-Minute-Regel“, schlägt vor, dass Aufgaben sollten auf zwei Arten eingeteilt werden: es kann in zwei Minuten durchgeführt werden, oder ist es mehr Zeit in Anspruch?
Wenn etwas in 120 Sekunden abgeschlossen werden kann, tun Sie es sofort. Je mehr Zeit verbringen Sie die Vorbereitung und Planung für diese kurze, einfache Aufgaben, desto länger und komplizierter werden sie.
Konzentrieren Sie sich auf Ausschlagen die einfachen, kleinen Dinge, wie sie erscheinen, anstatt lassen sie langsam häufen sich und werden größere Aufgaben. Mit der Zwei-Minuten-Regel können Sie unzählige Aufgaben in kürzester Zeit erreichen.
So sparen Sie Zeit und springen auf die Dinge, die Ihre Zeit nicht saugen wird. Gehen müssen 50 Kopien eines Dokuments machen? Tun Sie es sofort. Möchten Sie überprüfen und sehen, was für ein Zimmer Sie nächste Woche Treffen reserviert für? Lass es so schnell wie möglich geschehen. Warten wird nur Ihre Produktivität verringern.
Die Chancen stehen gut, wenn Sie gut gefallen bei der Arbeit sind, sind Sie auch weniger produktiv. Es ist schwierig, mit „Nein“ freundlichen Anfragen von Mitarbeitern zu sagen, vor allem, wenn Sie jemanden sind, zu helfen liebt.
Also, wenn Sie Ihre Produktivität kurbeln müssen, ist es wichtig, dass Sie „nein“ sagen oft. Jedes Mal, wenn Sie vereinbaren einen Kollegen zu helfen, werden Sie Ihre eigene Arbeitsbelastung zu erhöhen und die Hemmung Ihre Fähigkeit, Aufgaben zu bewältigen, die Sie direkt zugeordnet wurden.
Wenn die Teilnehmer sich selbst gesagt: „Ich kann nicht ungesunde Lebensmittel essen“, beendete sie ein Stück Schokolade essen auf. Diejenigen, die sagten sich: „Ich nicht essen ungesunde Lebensmittel“, auf der anderen Seite konnten widerstehen, was in die Schokolade nur 36 Prozent der Zeit.
die Phrase Putting „Ich weiß nicht“ in Ihrem Arbeitsplatz Vokabular können die gleiche Wirkung haben. Anstatt einen Mitarbeiter zu sagen, dass man ihnen nicht helfen kann, aus, ihnen sagen, Sie haben nicht die Zeit haben. Oder, wenn Sie das Gefühl besonders temperament bedeuten, voran gehen und ihnen sagen, Sie gerade jemand nicht mehr helfen.
8. Verbringen Sie weniger Zeit sitzen an Ihrem Schreibtisch
Wir alle wissen, Hinsetzen für die Mehrheit des Tages für unsere Gesundheit, aber schädlich ist den ganzen Tag in Ihrem Schreibtischstuhl hängen auch negativ auswirkt, wie viel Arbeit Sie erledigen zu verwalten.
Schlendern Sie zu einem nahe gelegenen Café oder einen Spaziergang, mit der Arbeit Einchecken und auf E-Mails zur gleichen Zeit antworten. Sie werden zurück zum Schreibtisch erfrischt und bereit, wieder zu konzentrieren.
9. Abfall Einige Zeit Online
10. Machen montags Einfachere von sonntags arbeiten
Kann es nicht ertragen montag aus dem Bett kriechen? Du bist nicht allein. Ein Teil des Grundes, warum wir jede Woche Montag Morgen fürchten, weil wir wissen, dass wir auf einen Posteingang vollständigen E-Mail hinsetzen würden und die Liste der Dinge, die nicht ganz am Freitag fertig bekommen. Als Ergebnis geben wir ein gutes Stück unserer Zeit durch schuften durch übrig gebliebene Arbeit die Woche ab.
Anstatt wertvolle Zeit zu verschwenden, versuchen Forbes Schriftsteller Ilya Pozin Ansatz. planen Sie einen kleinen Schreibtisch Zeit am Sonntag. Sie müssen nicht ins Büro gehen, oder Stunden zu Ihrem Chef des E-Mails-even eines schnellen Check-in mit der Arbeit zu antworten verbringen werden Ihnen helfen, am Montag morgen erfüllen.
Pozin schlägt vor Einnahme auf kleine Aufgaben, die zu viel von Ihrem Sonntagabend nicht in Anspruch nehmen. Er empfiehlt, E-Mails und Beantworten dringende Nachrichten und überprüfen Sie Ihren Kalender zu lesen für die Woche zu kommen. Wenn Sie bereit sind, ein wenig mehr Zeit zu reduzieren Montag Arbeitsbelastung zu widmen, können Sie auch für Besprechungen oder komplette kleine Aufgaben prep, die aus dem Büro getan werden kann.
Jetzt. erhalten Sie Produktive
Wenn Sie andere Möglichkeiten, kreativ Ihre Produktivität zu erhöhen, während bei der Arbeit, versuchen Sie von Ihren Lieblings-Videospielen zu dem Soundtracks zu hören. Oder, wenn Sie wirklich die Säfte fließen, den Kopf zu einer nahe gelegenen Bar für ein paar Drinks auf Ihrer Mittagspause erhalten möchten. Aber Sie arbeiten, das finden, was Sie-so motiviert, solange es auch nicht Sie gefeuert werden!