Richten Sie Google Mail-Signaturen für die Benutzer - G Suite Administrator-Hilfe

Hinweis: Sie können in einer Google Mail-Signatur zu 10.000 Zeichen setzen.

Als Administrator G Suite, können Sie.

Geben Sie jedem eine Firma Unterschrift oder Standard Fußzeilentext

Sie können die gleiche Signatur oder eine Nachricht an alle die E-Mails auf diese Weise hinzufügen:

Geben Sie jeder einen Standard signature-- Nutzen Sie die Google-E-Mail-Einstellungs-API die gleiche Signatur für alle Einstellungen zu übernehmen. Die Signatur wird angezeigt, wenn Benutzer ihre Editorfenster öffnen. Benutzer können es ersetzen oder aktualisieren, wenn sie wollen.

Wenn Sie die alte kostenlose Version von Google Apps haben, ein Upgrade auf G Suite diese Funktion zu erhalten.

Fügen Sie eine Fußzeile am Ende der abgehenden messages-- Sie automatisch einen Text am Ende zu Ende aller ausgehenden Nachrichten hinzufügen können. Fügen Sie Text für Legal Compliance, Unternehmen Werbeaktionen oder eine Standard-Signatur. Benutzer sehen die Nachricht nicht, wenn sie eine E-Mail schreiben. Und sie können sich nicht ändern oder entfernen. Weitere Informationen finden Sie Einstellung Fußzeile anfügen.

Damit die Menschen in Ihrer Organisation hinzufügen Bilder aus Google Drive in ihre Unterschrift, müssen Sie auf den Freigabeeinstellungen in der Admin-Konsole einzuschalten.

Von der Admin-Konsole Dashboard auf AppsG SuiteDrive und Docs.

Zum Freigabeeinstellungen.

Unter außerhalb Ihrer Organisation teilen. ON wählen.

Überprüfen Sie die Nutzer in Ihrer Organisation Dateien im Web veröffentlichen oder sie der Welt als öffentliche oder nicht gelistete Dateien Feld sichtbar zu machen.

Nun, wenn Benutzer klicken Bild einfügen, wenn sie Signaturen erstellen. sie werden die Möglichkeit zu sehen, Bilder von Laufwerk zu bekommen.

Um zu sehen, was sonst noch teilen Optionen finden Sie unter Set-Datei Freigabeberechtigungen.

Was Nutzer tun können,

Erstellen Signaturen mit Fotos und Design

Die Menschen können verschiedene Textstile, Fotos und Links hinzufügen, um ihre Unterschrift abheben. Mehr erfahren

Wichtig: Denken Sie daran, auf den Austausch zu drehen, wenn Sie Benutzer in der Lage sein wollen Bilder von Drive hochladen.

Erstellen Sie mehrere Signaturen für eine einzelne Adresse

Einige Leute könnten eine Unterschrift für die Kunden und eine andere für Freunde wollen. Sie können Meldungen speichern und senden mit gespeicherten Antworten (jeweils eine andere Signatur enthält). Erfahren Sie mehr über vorgefertigte Antworten in Google Mail verwenden. Für alle, dies zu tun, müssen Sie zunächst Google Mail Labs aktivieren.

Hinzufügen einer Signatur für jede Absender-Adresse

Die Leute können eine einzigartige Signatur für verschiedene Adressen erstellen.

Lassen Sie jeden Benutzer:

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