So erstellen Sie Listen in Microsoft Word
Listen sind eine gute Möglichkeit, Daten in Dokumente zu organisieren, und sie machen es einfacher für die Leser wichtige Punkte zu verstehen. Microsoft Word hat ein Tool einfache nummerierte und Aufzählungen zu erstellen, und Sie können auch diese Listen anpassen, um Ihre Bedürfnisse anzupassen. In diesem Artikel I # 146; ll zeigen Ihnen, wie Listen erstellen, wie man die richtige Liste für eine Aufgabe zu wählen, und wie sie zu gestalten.
Warum Listen erstellen?
Eine Liste ist eine gute Möglichkeit, Elemente in einem Dokument zu organisieren, weil es Sie zwingt, in einem komprimierten und verkürzte Format zu arbeiten, was Ihr Schreiben leichter lesbar macht. Sie können Listen für alles von Schritt-für-Schritt-Anleitung zu einer Reihe von Punkten, die Sie und mehr machen wollen. Wenn der Schritt-für-Schritt-Anleitung zu schreiben, müssen Sie ein Verb als erstes Wort in den Anweisungen verwenden. Dies zwingt Sie noch prägnanter zu sein.
Verwenden Sie Aufzählungen, wenn die Reihenfolge der Elemente in der Liste doesn # 146; t Angelegenheit. Zum Beispiel könnten Sie eine Aufzählungscheckliste der Einzelteile, wenn die Aktionen auf der Liste erstellen don # 146; t in einer bestimmten Reihenfolge abgeschlossen werden müssen. Sie können ganz einfach ein Kontrollkästchen Kugel mit einem Symbol-Schriftart Charakter erstellen.
Wo Reihenfolge ist entscheidend, wie in Schritt-für-Schritt-Anleitungen, verwenden Sie eine nummerierte Liste, anstatt eine Liste mit Aufzählungszeichen. Zahlen verstärken den Vorschlag, dass Sequenz beteiligt ist, und dass jeder die Liste Lesen von Punkt 1 zu Punkt Fortschritt sollte 2 und dann 3 und so weiter. Die Zahlen sind auch nützlich für die Produkte ungeordnete, wenn Sie es leichter machen wollen für jemanden, um sie zu verweisen später # 151; wie „Punkt 2, # 133 In Referenz;“
So erstellen Sie eine Liste
Sie können eine Liste erstellen, wie Sie es eingeben oder nach # 146; ve eingeben es fertig. So erstellen Sie eine Liste, wie Sie schreiben, klicken Sie auf die Nummerierung oder Aufzählungszeichen-Taste auf der Symbolleiste Format, und eine neue Nummer oder Aufzählungszeichen erscheint automatisch. Geben Sie den ersten Listeneintrag und drücken Sie die Eingabetaste die nächste Nummer oder Aufzählungszeichen zu zeigen. Weiter um die Liste zu geben, und wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf die Nummerierung oder Aufzählungs Symbol, um die Funktion zu deaktivieren.
Um eine Liste zu erstellen, nachdem Sie die Einträge eingegeben haben, markieren Sie die Liste und klicken Sie entweder auf die Nummerierung oder Aufzählungszeichen-Symbol.
Spezielle Listenoptionen
Wenn die Kugeln oder Nummernfolgen sind nicht genau, was Sie wollen, können Sie sie formatieren an Ihre Bedürfnisse anpassen, indem Sie Format> Nummerierung und Aufzählungszeichen> Gliederung. Der Umriss-Stil, die Sie derzeit werden verwenden markiert ist, und Sie können es ändern, indem Sie einen anderen Gliederungsstil auswählen und auf OK, um es anzuwenden.
Alternativ können Sie den Stil, indem Sie auf die Schaltfläche Einstellungen anpassen. Auf die Sie 146 # links; ll sehen Etagen: 1, 2, 3, 4 und so weiter. Klicken Sie auf Level 1 und Sie werden das Format zur Zeit angewandt auf die erste Ebene Listenelement zu sehen. Wenn Sie auf Stufe 2. werden Sie den Stil sehen derzeit auf Stufe 2 angelegt.
Sie können den Stil ändern, indem Sie eine andere Option aus der Anzahl Style-Drop-Down-Liste auswählen. Zum Beispiel können Sie eine Kugel Stil aus der Liste oder wählen Sie New Bullet und wählen Sie ein Aufzählungszeichen aus der aktuell ausgewählten Symbol-Schriftart oder einer anderen Schriftart, und klicken Sie auf OK.
Typischerweise werden nur die meisten Listen ein oder zwei Ebenen erfordern aber, wenn Sie mehr benötigen, können Sie verschiedene Kugeln oder Nummerierungsoptionen für den unteren Ebenen fortzusetzen und konfigurieren. Wenn Sie auf OK klicken und Ihre Liste fertig sind, wird formatiert Ihr neues Design.
mehrere Zeilen
Wenn Sie eine neue Linie benötigen, aber Sie wollen nicht, dass Linie eine Kugel oder eine Zahl haben, halten Sie die Shift-Taste gedrückt, wenn Sie die Eingabetaste drücken. Dies fügt eine neue Zeile, aber ohne eine Kugel oder eine Zahl, und Sie können dies auch weiterhin tun, mehrere Zeilen schreiben mit nur einer Kugel oder Zahl. Zum Beispiel, wenn Ihr Aufzählungszeichen ist # 147; # 148 Taschenbuch; und Sie möchten die verschiedenen Arten aufzulisten # 151; IT, HR und Admin # 151; unter dem Kugel-Handbuch. Wenn Sie # 146; re bereit für die nächste Nummer oder Kugel, Enter drücken, ohne die Shift-Taste.
Erstellen Sie Schritt-für-Schritt-Listen
Eine Schritt-für-Schritt-Listen können Sie die Nummerierung so konfigurieren, dass das Wort automatisch Schritt für jede Nummer ersetzt. Erstellen Sie zunächst eine nummerierte Liste. Als nächstes wählen Sie die Liste Text, und wählen Sie Format> Nummerierung und Aufzählungszeichen. Wählen Sie die Registerkarte Gliederung und die Option, die # 146; re derzeit verwenden, und klicken Sie auf Anpassen. Vor dem Zahlenformat für Stufe 1, geben Sie das Wort # 147; Schritt # 148; und ein Raum, und klicken Sie auf OK.
Jetzt wird jede Nummer wurde mit Schritt 1, Schritt 2, Schritt 3 und so weiter ersetzt.
Verschieben von Listenpositionen
Ein Vorteil nummerierte Listen ist, dass Sie die Elemente in der Liste neu anordnen können und die Nummerierung ändert sich entsprechend. Also, wenn Sie einen Absatz nach oben oder nach unten verschieben, werden die Zahlen auf der Position des Absatzes ändern, je nachdem in der Liste. einen Absatz Verwendung Alt + Shift und die Auf- oder Ab-Pfeiltasten zu bewegen.
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