So erstellen Sie PDF-Portfolios, Universal-Klasse
Per Definition enthält eine Portfolio-Datei ein oder mehr einzelne Dateien, die in einen Behälter gebündelt werden. Die Dateien, die in einem Portfolio sind, können enthalten Word-Dokumente, Excel-Tabellen, Quicktime-Filme, JPEG-Bilder, Flash-Animationen und PDF-Dokumente. Jede Datei hält seine eigene Identität.
Wenn Sie einen PDF-Portfolio in Acrobat öffnen, sehen Sie seine Dateien angezeigt. Wenn Sie auf einen Dateinamen doppelklicken, zeigt es, dass die Datei innerhalb des Portfolios.
Lassen Sie uns Ihnen zeigen, wie es funktioniert, indem ein PDF-Portfolio zu schaffen.
Erstellen eines PDF-Portfolio
Um einen Portfolio zu erstellen, gehen Sie Datei> Erstellen von PDF-Portfolio oder Datei> Kombinieren> Bauen PDF-Portfolio.
Wenn Sie dies tun, erscheint ein leeres PDF-Portfolio bearbeiten Fenster:
Als nächstes können Sie entweder per Drag-Dateien aus dem Finder oder Windows Explorer in den Inhaltsbereich des Portfolios. Der Inhaltsbereich ist die große graue Fläche.
So öffnen Sie Windows Explorer auf Ihrem Computer (nicht in Adobe Acrobat), gehen Sie auf Start> Zubehör> Windows Explorer.
Finden Sie die Dateien, die Sie hinzufügen möchten, dann ziehen sie in den Inhaltsbereich fallen.
Suchen Sie den Speicherort auf Ihrem Computer der Dateien, die Sie hinzufügen möchten:
Klicken Sie nun auf einen Dateinamen. Halten Sie die Strg-Taste gedrückt, mehr als eine Datei hinzuzufügen.
Jede Datei, die Sie in das Portfolio hinzufügen wird durch ein Symbol dargestellt, wie unten dargestellt:
Sie können durch Klicken auf den leeren grauen Bereich unter dem Dateinamen eine Beschreibung jeder Datei Miniaturansicht hinzufügen, wie unten gezeigt.
Die Portfolio-Symbolleiste
Die Portfolio-Symbolleiste über dem Inhaltsbereich befindet. Es ist unten dargestellt:
Von links nach rechts sind die Tasten:
Passen Sie Ihr Portfolio
Um Ihren Portfolio anpassen, werden Sie den PDF-Portfolio bearbeiten Bereich verwenden.
Schauen Sie auf der rechten Seite der Portfolio-Fenster. Dies ist das Bearbeiten von PDF-Portfolio Bereich wie unten dargestellt. Wenn Sie es nicht sehen, gehen Sie zu ändern (in der Symbolleiste), dann Bearbeiten von PDF-Portfolio.
Wie Sie oben sehen können, enthält das Bearbeiten von PDF-Portfolio Bereich horizontale Streifen. Jeder horizontale Streifen ist mit einer Aufgabe verbunden, dass Sie Ihr Portfolio anpassen können.
Diese Streifen sind:
Auswählen eines Layouts
Das Layout, das Sie für Ihr Portfolio wählen wird bestimmen, wie die Dateien werden dem Benutzer angezeigt werden.
Sie können Grundraster wählen, die standardmäßig angezeigt wird. Sie können auch auf einem Bild wählen, Rotations- und Schieben Row. Eine Beschreibung für jedes Layout ist unter dem Namen des Layouts befindet.
Wählen Sie das Layout, das Sie durch einen Klick auf sie verwenden möchten.
Lassen Sie uns auf ein Bild für dieses Beispiel wählen.
Im Inhaltsbereich sehen wir jetzt diese Meldung:
Klicken Sie auf ein Bild Pick.
Finden Sie das Bild, das Sie verwenden möchten, dann klicken Sie auf Öffnen.
Jetzt können wir ziehen unsere Dateien auf das Bild fallen.
Wenn wir wollen, bevor wir die Dateien auf dem Bild zu platzieren, können wir den Schieberegler unterhalb des Bildes, um die Größe des Bildes zu erhöhen.
In Willkommen und Header
Eine Begrüßungsseite ist, was ein Benutzer sieht, wenn sie zum ersten Mal ein Portfolio öffnen. Sie können die Begrüßungsseite verwenden, um eine Einführung in das Portfolio zu geben, beschreibt seinen Inhalt und Zweck, oder Ihr Firmenlogo oder andere Grafik angezeigt werden soll.
Um eine Begrüßungsseite hinzuzufügen, klicken Sie auf Hinzufügen Willkommen - Kopfleiste im PDF-Portfolio bearbeiten Bereich.
Wählen Sie die Art der Begrüßungsseite, die Sie verwenden möchten. Wir werden nur Text auszuwählen.
Im Inhaltsbereich, werden Sie die Box sehen, wo Sie den Text hinzufügen.
Sie können die Symbolleiste unten verwenden, um die Schriftart zu ändern, Größe usw. Sie können auch den Text auszurichten.
Klicken Sie auf „Add Text“ im Content-Bereich und die Eingabe beginnen.
Um die Begrüßungsseite zu verlassen, klicken Sie auf die Home-Taste.
Ein Header ist ein Text und / oder Grafiken, die am oberen Rand jeder Seite in Ihr Portfolio erscheinen. Um einen Header hinzuzufügen, klicken Sie Kopfzeile in dem Add Willkommen - Kopfleiste.
Wählen Sie die Art von Kopf Sie hinzufügen möchten.
Wir gehen Simple Text wählen.
Klicken Sie auf „Add Title“ den Header eingeben. Sie können den Text Symbolleiste benutzen, um Ihren Kopf zu formatieren.
Wählen Sie ein Farbschema
Standardmäßig macht das Farbschema in einem Portfolio verwendet, um den Content-Bereich grau. Aktive Datei Thumbnails sind in braun.
Wenn Sie das Farbschema ändern möchten, klicken Sie auf die Schaltfläche ein Farbschema Streifen.
Um das Farbschema zu ändern, klicken Sie einfach auf eines der farbigen Kästchen. Wir gehen auf die Box klicken.
Geben Sie Dateidetails
Wenn jemand die Listenansicht-Taste auf der Portfolio-Werkzeugleiste klickt, wird sie eine Liste des Inhalts des Portfolio. Sie können Dateiinformationen, um zu bestimmen, welche Informationen sie sehen in dieser Liste gesetzt.
Lassen Sie uns Ihnen zeigen, was wir meinen.
Klicken Sie auf die Geben Sie Details der Streifen im PDF-Portfolio bearbeiten Bereich.
Dies ist, was Sie sehen:
Auf der linken Seite finden Sie Informationen über Ihre Dateien. Auf der rechten Fensterbereich im PDF-Portfolio bearbeiten, werden Sie die Namen der einzelnen Spalten und Kontrollkästchen mit diesen Namen sehen. Sie können diese Felder aktivieren oder deaktivieren, um zu bestimmen, welche Informationen des Benutzers zu sehen. Zum Beispiel, wenn Sie das geänderte Datum sehen nicht ein Benutzer möchten, können Sie das Kontrollkästchen deaktivieren.
Veröffentlichen Portfolio
Wenn Sie Ihr Portfolio veröffentlichen, können Sie es auf der Festplatte speichern, mailen Sie es, oder es zu Acrobat.com veröffentlichen. Um Ihr Portfolio zu veröffentlichen, klicken Sie auf das Band im PDF-Portfolio bearbeiten Bereich veröffentlichen.
Wählen Sie, welche Methode Sie verwenden möchten, es zu veröffentlichen. Lassen Sie uns wählen, unser Portfolio zu speichern und klicken Sie auf Speichern.
Das Dialogfeld Speichern unter öffnet sich, wenn Sie auf Speichern klicken:
Geben Sie einen Namen für die Datei in das Feld Dateiname, und klicken Sie auf Speichern.
Navigieren durch das Portfolio
Um das Portfolio zu navigieren, können Sie doppelt auf auf eine beliebige Datei im Portfolio. Lassen Sie uns auf Yosemite Valley klicken.
Dies ist die letzte Datei in unserem Portfolio. Wir können den Zurück-Pfeil klicken, um eine Datei zu gehen. Wenn es eine andere Datei ist, können wir auch den Vorwärtspfeil klicken. Die Pfeile sind oberhalb der angezeigten Datei und auf der linken Seite:
Wir können auch die Vergrößerung der Datei ändern:
Oder Drehen des Bildes um 90 Grad im Uhrzeigersinn oder gegen den Uhrzeigersinn:
Wir können auch die Datei öffnen:
Zur Rückkehr in die Liste der Dateien im Portfolio, klicken Sie auf Start.
Kennwortschutz für Ihren Portfolio
Sie können Ihr Portfolio Passwort schützen, so dass nur Personen mit dem Passwort kann und es sehen zugreifen. Um den Passwortschutz zu Ihrem Portfolio hinzuzufügen, gehen Sie auf der Portfolio-Werkzeugleiste zu ändern, klicken Sie dann auf Portfolio sichern.
Das Dokument Eigenschaften-Dialogfeld wird geöffnet, wie unten gezeigt.
Als nächstes wird in der Sicherheitsmethode Drop-Down-Menü wählen Sie Passwort-Sicherheit.
Wählen Sie, welche Versionen von Acrobat Sie diese Sicherheitsfunktion mit kompatibel sein soll.
Wählen Sie dann, welche Dokumente und Daten, die Sie verschlüsseln möchten. Die beste Wahl ist es, alle Dokumente für absolute Sicherheit zu verschlüsseln.
Wir haben unsere Passwörter eingegeben unter:
Beachten Sie, dass die Kennwörter für das Öffnen der Datei und Ändern von Berechtigungen nicht gleich sein können.
Klicken Sie auf OK, wenn Sie fertig sind.
Acrobat erfordert, dass Sie Ihre Passwörter bestätigen. Zuerst für das Dokument öffnen Passwort:
Geben Sie das Kennwort ein und klicken Sie auf OK.
Dann wird für das bestätigt Berechtigungskennwort.
Sie werden zurück zum Fenster Dokumenteigenschaften genommen werden.
Suchen eines Portfolio
Die Suchfunktion wird rechts von der Portfolio-Symbolleiste. Es sieht aus wie das:
Wenn Sie den Abwärtspfeil rechts neben dem Suchfeld klicken, können Sie das gesamte Portfolio, für nur ganze Wörter suchen, oder wenn Sie die Suche sein wollen Groß- und Kleinschreibung.
Lassen Sie sich die Suche nach unserer Datei tun, die die Verfassung der Vereinigten Staaten enthalten, die durch Verfassung Box in der Suche eingeben.
Wie Sie sehen können, zieht Acrobat alle PDF-Dateien mit dem Wort „Verfassung“ in ihnen. Es fand eine Datei mit 32 Instanzen des Wortes „Verfassung“ in ihm.
Wenn wir auf const.pdf in den Suchergebnissen klicken, wird ein Crobat zwei Dinge für uns. Erstens, es zeigt uns, alle Instanzen in dem Dokument:
Dann wählt er (oder Highlights) die Datei in unserem Content-Bereich, so können wir es leicht finden:
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