So verwalten Sie Probleme Visuell mit einem Schlag
Perspektiven
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So verwalten Sie Probleme Visuell mit einer Stoß- / Control Matrix
Als Projektmanager, Risikominderung und Probleme ist die Verwaltung eines Ihrer Aufgaben. Als Business Analyst, müssen Sie Fragen verwalten und zu lösen. Also, was tun Sie, wenn es so viele Probleme gibt, dass es keinen klaren Weg nach vorn? Sie kategorisieren, priorisieren sie, ordnen sie, und beurteilen, um den Grad der Kontrolle, die Sie Fragen haben über und sie dann plotten bei einem Aufprall / Kontrollmatrix.
Obwohl die BABOK®, sprechen Kategorisierung über Risiko hat der PMBOK® keine Beschreibung für die Verwaltung von Fragen, die nicht die grundlegende Technik Artikelverfolgung liefern und für jedes Risiko eine qualitative Bewertung der Durchführung der Wahrscheinlichkeit und Auswirkungen jedes Risiko zu bestimmen. Eine ähnliche Technik kann auf das Management von Themen angewendet werden.
Im Folgenden finden Sie die Anweisungen Schritt für Schritt Sie eine Auswirkung / Kontrollmatrix zur Vorbereitung, die Sie zu identifizieren und kommunizieren mit hoher Priorität Fragen in einer visuell ansprechenden und präzise Art und Weise helfen.
Eine Probeausgabe Log
Im Folgenden ist ein Beispielausgabeprotokoll für ein IT-Projekt. Es umfasst die Ausgabe-ID, das Thema Titel, das Datum der Ausgabe identifiziert wurde, die Menge von Aktivitäten, die das Problem bisher zu mildern und zu verwalten und der Person, die identifiziert wurde als Eigentümer oder prime Person verantwortlich für die Lösung der durchgeführt wurden Problem. Wenn die Liste in schwarz und weiß dargestellt wird, ist es schwierig, Schlüsse oder Rückschlüsse auf die Art oder Schwere der Probleme zu machen, um das Projekt zu beeinflussen.
2.77 Präsentation Materialien verzögert
Sie sind Ihre Management-Teams sollten sich aktiv jene Frage mit hohem Bedeutung des Aufpralls und ein hohes Maß an Kontrolle zu lösen arbeiten. Dann richten Sie Ihre Aufmerksamkeit auf die Probleme, die als Medium-High und High-Medium identifiziert werden. Für die Probleme, die mit einem geringen Maß an Kontrolle identifiziert werden, entwickeln und Notfallpläne auszuführen. Es ist höchst unwahrscheinlich, dass diese Fragen in einer angemessenen Art und Weise gelöst werden, und es gibt sehr wenig Kontrolle oder Einfluss, die Sie über die Lösung dieser Probleme ausüben können.
Abschließend
Als Projektmanager oder Business Analyst, ist Fragen der Verwaltung eines Ihrer Aufgaben; jedoch nicht, dass Sie in einer langen Liste von Fragen suchen die Möglichkeit geben, über die Häufigkeit und Verteilung von Fragen zu machen. Wenn Sie kategorisieren, priorisieren, Rang und bewerten den Grad der Kontrolle, die Sie Fragen haben über und dann die Daten auf einer Matrix zeichnen, haben Sie eine optisch ansprechende Präsentation, die Sie und Ihre Führungskräfte zu gewinnen wertvolle Einblicke in die Natur ermöglicht der Probleme, so dass Aufwand diejenigen ausgegeben werden Adressierung, die am meisten signifikanten Nutzen bringen wird.
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