Teilnahme am Unterricht Template - Full School Year

Der Schülername Spalte jetzt ist eingeteilt in Studentenausweis und Schülernamen.
Das YearToDate Arbeitsblatt berechnet Summen für jeden Schüler mit Lookup-Funktionen basierend auf Studentenausweis.

Der einzige Nachteil an das Update ist, dass die Namen und IDs müssen manuell in jedes Arbeitsblatt eingegeben werden, oder carefually Kopieren und Sonder> Werte einfügen verwenden. Diese Änderung war notwendig, um es einfacher Namen in den folgenden Monaten addieren und alphabetisch sortieren.

Wie man Schüler Teilnahme Berichte über Seriendruck erstellen

1. Bereiten Sie einen Brief oder ein Formular in Microsoft Word.

Erstellen Sie Ihren Bericht, Formular oder Brief in Microsoft Word mit Platzhalter für die Studentennamen und die anderen Spalten in der Teilnahme am Unterricht Vorlage.

2. Starten Sie den Seriendruck-Assistenten.

Mit Ihrem Word-Dokument öffnen, zu Aussendungen geht> Start Mail Merge> Schritt für Schritt Seriendruck-Assistenten.

In Schritt 1 des Assistenten, werden Sie wahrscheinlich wollen Buchstaben auszuwählen. In Schritt 2 wählen Sie „das aktuelle Dokument verwenden“.

3. Verwenden Sie die Excel-Vorlage Anwesenheits als Datenquelle.

In Schritt 3 des Assistenten wählen Sie „Verwenden Sie eine bestehende Liste“ und folgen Sie den Klassenbesuch Vorlage Excel-Datei zu finden, die Sie verwenden.

Wichtig: Wenn Sie aufgefordert werden, eine Tabelle aus der Excel-Datei auszuwählen, die Tabelle mit dem Namen list_totals finden. Dies ist ein benannten Bereich, der die Tabelle im YearToDate Arbeitsblatt verweist.

4. Legen Sie die Druckfelder in Ihrem Brief oder Bericht.

In Schritt 4 der Seriendruck-Assistenten klicken Sie auf mehr Artikel eine Liste der Spalten in der Tabelle zu sehen, dass Sie in der Teilnahme am Unterricht Tabellenvorlage verknüpft. Legen Sie die Elemente nach Bedarf.

Der Rest des Assistenten erklärt sich.