Warum und wie Sie Ihre Mitarbeiter-Portal und Arbeitsplatz über die Menschen zu machen, Haba Consulting Group
Warum Ihr Mitarbeiterportal über Menschen machen?
1. Die Summen über soziale wirklich ist zu erkennen, dass Menschen, die zusammenarbeiten, voran Ihr Unternehmen bewegen können. Soziale ist ein Synonym für die Menschen. Das Interesse an sozialen Intranets geht es um Menschen, Ideen und Informationen teilen, die ihre Fähigkeiten, Leistungen und Arbeitsplätze zu verbessern.
2. Fast alles, was Sie wissen müssen, um Ihre Arbeit zu tun, ist von einem anderen Mitarbeiter bekannt. Oberfläche und markieren, was die Menschen in Ihrer Organisation kennen.
3. Fast jeden Erfolg oder Leistung, die in Ihrem Arbeitsplatz geschieht, ist ein Ergebnis der Menschen Ideen und arbeiten gemeinsam teilen. Niemand erreicht alles gut bei der Arbeit ohne Ideen, Beratung und Abstimmung mit anderen Menschen. Mitarbeiterportale können dies unterstützen, indem sie in Menschen Sichtbarkeit, was mit ihren Mitarbeitern vor sich geht. Diese Werkzeuge, die Menschen beraten und Ideen auszutauschen helfen.
4. Das Engagement der Mitarbeiter wird Ihren Fokus auf den Menschen in direktem Zusammenhang. Produktive, engagierte Mitarbeiter, die dazu beitragen, haben gute Beziehungen mit Menschen bei der Arbeit und fühlen sich unterstützt, geschätzt und vertrauenswürdig ist. Mitarbeiterportale können Interaktion im Team, Kommunikation, Bau und Unterstützung Beziehungen zu verbessern und das Vertrauen in ihre Mitarbeiter zeigen, indem sie Werkzeuge, um ihre Ideen und Wissen zu teilen.
Was bedeutet das?
Ihr Arbeitsplatz und Mitarbeiterportal soll:
- Widen die Sphäre der Menschen, die Sie mit anderen teilen können und darüber informiert werden.
- Den Menschen helfen, herauszufinden, wer was weiß.
- Geben Sie Tools, Technologien und Prozesse für die Menschen, einander zu helfen und gemeinsam arbeiten.
- Hilfe Menschen leicht das Wissen teilen und Fachwissen, das sie zu Ihrem Arbeitsplatz bringt (und umgekehrt für die Menschen, sie zu empfangen.)
- Motivieren Menschen durch den Austausch von Erfolgen, der Fortschritt von Kollegen und Teams, und wie die Menschen für das Unternehmen beitragen.
- Unterstützen Sie den Ausdruck Ihrer Arbeitskultur und Persönlichkeit.
Es muss nicht sein Phantasie
Wie Ihr Portal über die Menschen zu machen,
Es gibt viele Möglichkeiten, um Ihre Mitarbeiter-Portal mehr über die Menschen zu machen:
1. Menschen Finder. Mitarbeiter Suchfunktionen sind oft die am häufigsten verwendete Teil eines Mitarbeiterportals. Halten Sie diese einfach. Es ist wichtig, Menschen, die sie in einer Weise sinnvoll zu ihnen wie von Branche oder Standort, Rolle, Unternehmensgruppe oder Projekterfahrung verwenden können usw.
2. Mitarbeiterprofil Fotos. Einige Organisationen (und die Mitarbeiter in ihnen) wider Fotos, aber Mitarbeiter Fotos machen einen großen Unterschied in aufwärmen Ihr Portal und über Menschen. Um breite Akzeptanz, müssen Sie eine Strategie. Die Menschen müssen Leitlinien für die Art der Fotos zu erwarten oder erlaubt, und Sie werden wahrscheinlich auch einige Büros Foto Tage benötigen. Erste Manager und Führungskräfte, um ihre Fotos zu setzen und bieten Anreize können auch mit der Annahme helfen.
3. Zeigen, wie die Menschen in die Organisation passen. Jenseits der typischen Organigramm, es ist toll, was Teams, Gruppen zu zeigen, oder Standorte jemand gehört. Dies hilft den Menschen verstehen, was die Leute bis zu und ihre Rollen innerhalb der Organisation sind.
4. Fotos der Mitarbeiter kühl und produktive Dinge zu tun. Es gibt keine bessere Art und Weise zu sehen, was jeder ist bis zu als durch Fotos. Bilder halten die Menschen informiert, motiviert und in Kontakt. Dies sind nur ein paar Fotos, die Mitarbeiter neu in unserem Mitarbeiterportal gebucht haben, die mich über ein gutes Gefühl, wo ich arbeite.
Kris, Katze und Mallory liefern einen Scheck von Haba zu einer örtlichen Schule zu helfen, den Bau eines rollstuhlgerechten Spielplatz zu finanzieren.
9. Machen Sie es einfach für Menschen, Inhalte beizutragen. Im Folgenden finden Sie ein einfaches Beispiel aus unserem Mitarbeiterportal (es stellt eine direkte Verbindung für die Mitarbeiter ein Foto hinzufügen), aber es sollte auf die gesamte Authoring-Erfahrung angewandt werden. Die Erfahrung des Hochladen von Inhalten sollte so einfach wie möglich sein. Auf diese Weise Menschen in Ihrem Unternehmen können Inhalte, Erfahrungen austauschen und nahtlos miteinander interagieren.
11. Blogs, die Oberflächeninformationen über wichtige Themen oder Fachexperten helfen. Wir haben einige große Beispiele von Fachexperten, Führungskräfte oder Gruppen von Menschen gesehen Blogs mit Informationen zu bestimmten Themen an die Oberfläche und mit anderen zu teilen. Ein Beispiel für einen Experten Blog ist ein Beitrag über Geldwäsche auf dem Mitarbeiterportal einer Kreditgenossenschaft. Ein weiterer partizipativere Blog ist um Wellness für eine Provinz-Gesundheitsbehörde gebaut. Hier Wellness ist ein wichtiger Teil der Kultur und jedermann in der gesamten Organisation kann Wellness-Geschichten teilen aus dem ganzen Provinz der Organisation Wellness Kultur und Aktivitäten zu unterstützen. Wir haben auch einige erfolgreichen Blogs von Menschen in Führungspositionen zu sehen, dass die Mitarbeiter informiert über die Richtung ihrer Organisation zu halten, während Sie mehr über die Perspektiven der Menschen in Führungspositionen zu lernen.
12. Machen Sie es einfach Feedback über das Portal zu geben. Das folgende Beispiel ist aus unserem eigenen Portal, und auch mit vielen unseren Kunden genutzt wird. Es ermöglicht Menschen Feedback zu den Suchergebnissen zu geben. Feedback ist mit dem Portal Manager und verwendet geschickt, um die Ergebnisse zu verbessern, entweder durch beste Wetten zu schaffen (Ergebnisse, die am oberen Rande der Seite platziert werden), zu identifizieren fehlende Inhalte oder ein besseres allgemeines Bewusstsein von dem, was den Menschen brauchen. Andere Rückkopplungsmechanismen umfassen allgemeine Feedback Links oder Umfragen für Portalmanager und immer zeigen, wer ist Autor, welche, damit die Leute wissen, wer Feedback geben zu (siehe # 7).
14. Regelmäßig markieren Menschen aus der ganzen Organisation. Ein regelmäßiger Mitarbeiter Scheinwerfer oder Mitarbeiter-Profil, das jemand die Rolle und Interessen hervorhebt ist oft eine der beliebtesten Bereiche auf dem Mitarbeiterportal. Dies ist besonders effektiv für größere Organisationen, in denen es schwierig sein kann jeden Mitarbeiter von Angesicht zu Angesicht zu treffen. Neben anderen Funktionen, die Beiträge der Mitglieder hervorzuheben ist eine gute Möglichkeit, über andere Rollen, die Menschen zu lernen, setzen Namen zu Gesichtern, und die Beiträge der anderen innerhalb der Organisation zu erkennen.
18. Maximize Webanalyse an der Oberfläche, was die Menschen tatsächlich nützlich ist. Surfacing Seiten am meisten angeklickt, angezeigt und geöffnet ist eine gute Möglichkeit, Ihre Mitarbeiter die nützlichsten Ressourcen auf Ihrem Portal identifizieren zu lassen, und anderen helfen, sie zu finden.
20. Haben Sie einen Community-Manager oder Social-Champion, der das Portal zu fördern und die Menschen die Technologie comfortablewith. Abgesehen von den Erwartungen bekommen und Richtlinien abgedeckt, in vielen Organisationen der Menschen nicht auf Ihrem Mitarbeiterportal ohne Ermutigung und vorbestehenden Impuls aktiv sein. Die Organisationen, die Mitarbeiterportale mit aktiven sozialen und Menschen Eigenschaften sind am erfolgreichsten, wenn sie ein Portal Manager haben. Das Portal Manager unterstützt aktiv die Menschen Features, fördert Engagement, schafft Dynamik und ermutigt Führungskräfte in der Organisation ihre Unterstützung für den Wert der gemeinsamen Nutzung von Informationen und Ideen zu kommunizieren.