Wie ausfüllbare PDF-Formulare, Web-Ressourcen erstellen

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Daten vorgelegt Web-Formulare verwendet werden können PDF-Formulare ausfüllen.

Beispiel Anwendungsfall: Die Schüler müssen ein Formular ausfüllen, sondern eine Originalunterschrift auf Papier erforderlich ist. Web-Formular und geben Sie bitte PDF können zusammen verwendet werden die Schüler zu ermöglichen, die Form in ihrem Web-Browser zu vervollständigen und ein PDF des ausgefüllten Formulars herunterladen, die sie drucken, unterschreiben und zurück.

Auf diese Weise können Sie Formulare auf Papier zu bekommen, aber ohne über das Lesen chaotisch Handschrift oder Abtippen der Daten in einer Datenbank zu kümmern.

Um loszulegen, benötigen Sie:

  • Ein ausfüllbare PDF-Formular. Sie können dies in der Software machen wie Adobe Acrobat Pro ($ 35, CHIP) oder Libreoffice (kostenloser Download).
  • Ein Web-Formular konfiguriert, um die benötigten Informationen zu sammeln. Es gibt keine spezielle Konfiguration des Web-Formular für sie mit Fill PDF zu arbeiten.

Sobald die oben gemacht wird:

  1. My Workbench> Erstellen / Verwalten Registerkarte Inhalt> Web-Formular> Verwalten PDFs
  2. Laden Sie Ihre PDF-Datei. Sie werden die Bearbeiten von PDF-Formularseite sehen.
  3. Konfigurieren Sie die PDF:
    1. Stellen Sie den Titel. Dieser Titel wird in Download-Links angezeigt werden.
    2. Konfigurieren Sie die Standard-Knoten-ID. Jedes Web-Formular hat eine Node-ID, das die Zahl, dass Drupal diese Form zu identifizieren, verwendet. Sie können die Node-ID für jedes Web-Formular auf der Seite Web-Formulare verwalten finden. Dies teilt der PDF, die Daten zu greifen bilden aus.
    3. Klicken Sie auf Aktualisieren.
  4. Jetzt muss Sie sagen, PDF, geben Sie bitte, was in jedem PDF-Formularfeld zu setzen.
    1. Klicken Sie auf Beispiel PDF. Sie erhalten eine PDF-Datei herunterladen, in dem jedes Feld mit PDF-Feldschlüssel des Feldes gefüllt wurde, helfen Ihnen, welchem ​​Feld zu sagen, was ist.
    2. Am unteren Rand des Bearbeiten von PDF-Formularseite ist eine Liste aller Felder in der PDF, die jeweils mit einem PDF-Feld Schlüssel identifiziert. Für jedes Feld, das Sie füllen möchten, müssen Sie einen Wert zuzuweisen.
  5. Klicken Sie auf Bearbeiten unter Operationen für das PDF-Feld Schlüssel, den Sie konfigurieren möchten.
    1. Geben Sie den Wert, den Sie in diesem Feld gefüllt werden sollen. Sie können einen beliebigen Text, den Sie eingeben. Normalerweise mögen Sie das PDF-Feld mit einem Wert von Ihrem Web-Formular ausfüllen. Dies wird unter Verwendung von Token getan.
    2. Klicken Sie auf den Pfeil neben Webform die verfügbaren Token für Ihre Web-Formular Komponenten zu erweitern.
    3. Klicken Sie in das Feld Wert, und klicken Sie dann auf dem Token, die Sie verwenden möchten. Beachten Sie die Node-ID neben jeder Beschreibung.
    4. Klicken Sie auf Aktualisieren.
    5. Wiederholen Sie für jedes PDF-Feld, das Sie ausfüllen möchten.

Um zu testen, gewährleisten eine Formularübermittlung erfolgt ist.

  1. Klicken Sie auf Füllen Sie PDF von Standardknoten Link zu sehen PDF mit gefüllten Werte.

Sobald die obige Konfiguration erfolgt ist, Benutzer, die eine Form mit einer zugehörigen PDF vervollständigen einen Link zu dieser PDF auf der Seite sehen Sie das Formular enthält. Alternativ sehen, wie ein Download PDF-Link auf der Bestätigungsseite erstellen.

  • Link zum zugehörigen PDF-Dokument zeigt nur für authentifizierte Benutzer und wenn die „die Benachrichtigung über frühere Eingaben anzeigen“ ist in den Formulareinstellungen festgelegt; dies ist die Standardeinstellung.
  • Web-Formular 4.0 wird anonyme Benutzer erlaubt, ein Web-Formulars der zugehörige PDF-Dokument zum Download bereit.

Verwenden Vorlage PDF aktualisieren, wenn Sie eine neue Version oder Kopie des ausfüllbare PDF verwenden mögen.

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