Wie man Business-Rechnungen in Microsoft Office
Erstellen von Rechnungen in vertrauten Office-Suite-Software-Programmen.
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Sobald Sie Ihre Anfragen zur Einreichung von Vorschlägen, Produktdokumentation und Verkauf Tabellen gesetzt haben, zu arbeiten und verkauften Ihr Produkt oder eine Dienstleistung, die gleichen Software-Programme Business-Rechnungen zu erstellen. Mit Microsoft Office, Programme wie Word, Excel und Publisher können Sie auf Rechnungsstellung durch Vorlagen in der Software enthalten eine Starthilfe erhalten. Die Vorlagen sind bereits eingerichtet, so brauchen Sie nur in Ihren Informationen fallen die gleichen Registerkarten, Schaltflächen und Menüs mit Sie bereits vertraut. Wählen Sie das Programm, das Sie bevorzugen und Ihre Formulare generieren.
1. Starten Sie Microsoft Word oder Excel, die die gleiche Vorlage Setup teilen. Klicken Sie auf die Registerkarte „Datei“ und dann auf „Neu“, um die „Verfügbare Vorlagen“ zu öffnen. Doppelklicken Sie auf die „Rechnungen“ -Taste.
2. Doppelklicken Sie auf ein Symbol Dateiordner, die am ehesten Ihr Unternehmen Rechnung Bedürfnissen entspricht, wie „Sales Rechnungen“ oder „Service Rechnungen.“
3. Blättern Sie durch die Rechnung Designs. Sie werden in der Lage alle Benennung, Farben und Design zu ändern, so doppelklicken Sie auf die eine, die Ihre Organisation am besten entspricht. Die Vorlage wird in einem neuen Word oder Excel-Fenster. Überprüfen Sie die Rechnung, die eine Menge von Platzhalter-Text wie „Platz logo here“ haben und „Firmenname hier.“
5. Fügen Sie ein Logo auf der Rechnung durch die Registerkarte „Einfügen“ klicken, die „Bild“ klicken, das Surfen zu einem digitalen Grafik Ihres Firmenlogos und Doppelklick. Sie können diesen Prozess auch verwenden, um weitere Bilder hinzufügen, wenn Ihr Unternehmen sie auf ihren Rechnungen vorzieht.
7. Überprüfen Sie den Boden der Rechnungsseite, wie viele Vorlagen einige Platzhalter-Text wie have „für Ihr Unternehmen Danke.“ Highlight und geben Sie über diese mit Ihrem Slogan oder Motto, wenn gewünscht. Um diesen Text aus der Rechnung zu entfernen, markieren Sie ihn und drücken Sie die Taste „Entf“ oder, wenn es in einem Textfeld, klicken Sie auf das Textfeld und drücken Sie die Taste „Entf“.
8. Um die Registerkarte „Datei“ klicken und wählen Sie „Speichern unter“. Wählen Sie, wo die Datei auf dem Netzwerk oder Desktop speichern und einen Namen für die Rechnung ein. Klicken Sie auf die Schaltfläche „Speichern“.
- In Publisher, klicken Sie auf die „Business Forms“ klicken, dann blättern Sie zu dem „Rechnung“ auf und doppelklicken Sie auf eine Vorlage, und folgen Sie den weiteren Anweisungen hier.
Über den Autor
Fionia LeChat ist ein technischer Autor, dessen Haupt Fähigkeiten umfassen die MS-Office-Suite (Word, Powerpoint, Excel, Publisher), Photoshop, Farbe, Desktop-Publishing, Design und Grafik. LeChat hat einen Master of Science in Technical Writing, einen Master of Arts in Public Relations und Kommunikation und einen Bachelor of Arts in Schreib- / Englisch.