Wie man Electronically PDF Dokumente ohne Druck Anmeldung und Scannen Them
Sie haben ein Dokument per E-Mail ist, und Sie haben es zu unterschreiben und zurückschicken. Sie könnten das Dokument ausdrucken, unterschreiben, und es dann in und schicken Sie es zurück zu scannen. Aber es gibt eine bessere, schnellere Art und Weise.
Wir zeigen Ihnen, wie schnell Ihre Unterschrift zu jedem PDF-Dokument hinzuzufügen, wird es als Standard-PDF-Datei zu speichern, die überall gelesen werden können. Sie können dies tun, auf Windows, Mac, iPad, iPhone, Android, Chrome OS, Linux-Plattform auch immer Sie bevorzugen.
Elektronische Signaturen, Nicht Digitale Signaturen
Lassen Sie uns zunächst einige Begriffe begradigen. Dieser Artikel beschäftigt sich mit elektronischen Signaturen, nicht digitalen Signaturen, die ganz etwas anderes sind. Eine digitale Signatur ist kryptografisch sicheren und überprüft, ob jemand mit Ihrem privaten Signaturschlüssel (mit anderen Worten, Sie) hat das Dokument gesehen und ermächtigt sie. Es ist sehr sicher, aber auch kompliziert.
Eine elektronische Signatur, auf der anderen Seite, ist lediglich ein Bild Ihrer Unterschrift auf ein PDF-Dokument überlagert. Sie können es mit allen Arten von Anwendungen tun, und es ist das, was die meisten Leute benötigen, wenn sie ein Dokument zu unterzeichnen, senden. Schicken Sie ihnen eine PDF-Datei mit einer digitalen Signatur und sie werden nicht wissen, was sie daraus zu machen. Für viele Unternehmen, einfach per E-Mail signierte Dokumente zu akzeptieren, anstatt Sie zu zwingen, sie zu faxen ist ein großer technologischer Sprung.
So sicher sind die folgenden Methoden nicht vollkommen sicher, aber weder etwas Druck, kritzelt über sie mit einem Stift, und es dann erneut zu scannen. Zumindest ist dies schneller!
Windows: Verwenden Sie Adobe Reader
Um ein Dokument mit Adobe Reader unterschreiben, öffnen Sie zunächst das PDF-Dokument im Adobe Acrobat Reader DC-Anwendung. Klicken Sie auf die „Fill - Zeichen“ in der rechten Fensterbereich.
Klicken Sie auf die Schaltfläche „Signieren“ in der Symbolleiste und wählen Sie „Signatur hinzufügen“ Ihre Signatur Adobe Acrobat Reader DC hinzuzufügen.
Sie können eine Signatur in einem von drei Arten erstellen. Standardmäßig wählt Adobe Reader „Type“, so dass Sie Ihren Namen eingeben können und haben es zu einer Signatur umgewandelt. Dies wird wie folgt aussehen Ihre echte Unterschrift nicht, so ist es wahrscheinlich nicht ideal.
Stattdessen werden Sie wahrscheinlich „Zeichnen“ auswählen möchten und dann Ihre Unterschrift ziehen Sie mit der Maus oder einen Touchscreen. Sie können auch „Bild“ wählen, wenn Sie ein Stück Papier zu unterschreiben möchten, scannen Sie es mit einem Scanner, und dann schriftliche Unterschrift auf Adobe Reader hinzufügen. (Ja, erfordert dies Scannen, aber Sie müssen dies nur einmal tun, wonach Ihnen die Unterschrift auf alle Dokumente verwenden, können Sie in Zukunft elektronisch unterschreiben.)
Nachdem eine Signatur erstellen, klicken Sie auf „Übernehmen“, um es das Dokument anzuwenden. Lassen Sie „Save Signature“ geprüft und Sie können diese Signatur in Zukunft schnell hinzufügen.
Positionieren Sie Ihre Unterschrift, wo Sie es mit der Maus und klicken Sie auf sie anzuwenden. Wenn Sie gewählt haben Ihre Unterschrift zu sparen, finden Sie es im „Sign“ Menü in der Zukunft leicht zugänglich.
Um Ihre signierten PDF-Dokument zu speichern, klicken Sie auf Datei> Speichern und einen Speicherort für die Datei auszuwählen.
Mac: Verwenden Sie Vorschau
Mac-Benutzer sind besser dran als Windows-Benutzer. Die Vorschau-Anwendung mit macOS aufgenommen hat, Dokument-Signatur-Funktionen integriert. Dank der hervorragenden Trackpads in MacBooks gebaut, können Sie Ihre Unterschrift auf dem Trackpad mit einem Finger tatsächlich zieht es in Vorschau zu gelangen. Auf einem neuen MacBook mit einem „Force-Touch“ Trackpad, das ist auch für empfindliche Druck, was eine noch genauere Signaturen.
Sie könnten auch melden Sie sich einfach ein Stück Papier und „Scan“ es mit Ihrer Webcam, wenn Sie Ihre Unterschrift auf die altmodische Art und Weise bevorzugen die Schaffung (oder wenn Sie einen iMac ohne Trackpad).
Sie werden aufgefordert, entweder eine Signatur zu erstellen, indem Sie mit dem Finger über das Trackpad ziehen oder ein Stück Papier unterzeichnen und es mit Ihren Webcam scannen. Erfassen Sie Ihre Unterschrift einmal und Vorschau wird es für die Zukunft erinnern.
Sobald Sie eine Signatur aufgenommen haben, können Sie diese im Menü auswählen, nachdem Sie die „Sign“ klicken erscheint. Ihre Unterschrift wird als ein Bild angewendet, um gezogen werden kann und in der Größe des Dokuments passen.
Die anderen Optionen in der Symbolleiste können Sie Text eingeben und Formen auf dem Dokument zu ziehen, so dass Sie Formulare ausfüllen, falls erforderlich.
Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf Datei> Speichern Sie die PDF zu speichern, Ihre Unterschrift auf die Datei anzuwenden. Sie können auch auf Datei> Duplizieren stattdessen eine Kopie des PDF zu erstellen und die Änderungen in eine neue Kopie der Datei speichern, ohne das Original zu verändern.
Wenn Sie aus irgendeinem Grund nicht Vorschau möchten, können Sie auch Adobe Reader DC auf einem Mac verwenden. Es wird funktionieren wie ein Dokument unter Windows Unterzeichnung, so lesen Sie die Anweisungen in dem Windows-Abschnitt für Informationen über das.
iPhone und iPad: Verwenden Sie E-Mail oder Adobe Fill - Sign
Sie werden dann eine Signatur hinzufügen, indem er die Unterschrift Schaltfläche in der unteren rechten Ecke des Bildschirms tippen. Sie können auch Text eingeben und auf das Dokument ziehen, wenn Sie möchten.
Wenn Sie auf „Fertig“ tippen, wird der Mail-App automatisch eine Antwort auf die E-Mail mit Ihrem signierten Dokument beigefügt erstellen. Sie können eine E-Mail-Nachricht eingeben und dann das signierte Dokument senden.
Während dies praktisch ist, funktioniert es nur in der Mail-App, so ist es sehr begrenzt. Wenn Sie diese von einer anderen App tun möchten, müssen Sie ein Drittanbieter-Unterzeichnung App.
Es gibt durchaus ein paar Optionen, aber wir möchten Adobe Adobe Fill - Sign-App, die Sie eine unbegrenzte Anzahl von Dokumenten kostenlos anmelden kann. Es kann sogar Bilder von Papierdokumenten mit der Kamera einzufangen, so dass Sie digitale Kopien von Papierformularen erstellen können. Sie können ein Dokument signieren, indem Sie mit einem Finger oder einem Stift auf dem Touchscreen zu schreiben, und sie ermöglichen es Ihnen auch, Text in PDF-Dokumente zu geben, sie zu füllen.
Um ein PDF-Dokument aus einer anderen Anwendung in Adobe zu erhalten, geben Sie bitte - Zeichen, die PDF-Datei in einer anderen Anwendung finden, tippen Sie auf die Schaltfläche „Teilen“, und wählen Sie den Adobe Fill - Anmeldung App. Anschließend können Sie die Signatur-Taste tippen, um leicht das Dokument zu unterzeichnen. Wenn Sie fertig sind, tippen Sie auf die Schaltfläche „Teilen“ innerhalb Adobe Fill - Melden Sie das signierte Dokument an eine andere App zu senden.
Wenn Sie ein Unternehmen der Suche nach einem voll funktions Werkzeug sind, oder wenn Sie nur Adobe-Zeichen nicht mögen - Füllen wir auch besonders gut gefällt SignNow. Es funktioniert sehr gut und ermöglicht es Ihnen, Dokumente mit dem Finger zu unterzeichnen. Sie können einen Monat kostenlos zu fünf Dokument unterzeichnen, aber nach, dass es erfordert eine monatliche Abonnementgebühr. Es ist eine gute Alternative, wenn.
Füllen Verwenden Adobe - Zeichen: Android
Android kommt nicht mit einer integrierten App, die dies tun kann. Stattdessen müssen Sie eine Drittanbieter-Anwendung verwenden. Genau wie auf dem iPhone und iPad, wie wir Adobe Fill - Zeichen. die es Ihnen ermöglicht, eine unbegrenzte Anzahl von Dokumenten zu unterzeichnen einen Monat kostenlos. Es kann auch Bilder von Papierdokumenten mit der Kamera einzufangen, damit Sie sie elektronisch unterschreiben können.
Nach der App installiert haben, können Sie PDF-Dokumente in der App öffnen und die Signatur-Taste tippen sie zu unterschreiben. Anschließend können Sie durch Tippen auf die Schaltfläche „Teilen“ das signierte Dokument mit einer anderen App teilen.
Genau wie auf iOS, wir auch SignNow empfehlen, wenn Sie etwas ein bisschen mehr funktions gefüllt und bereit sind zu zahlen wollen (da es nur kostenlos zu fünf Unterschriften pro Monat bietet nach oben).
Chromebook: Verwenden Hellosign
Auf einem Chromebook finden Sie eine Vielzahl von Web-Signierung Dienstleistungen, die für Sie arbeiten. Wir möchten Hellosign. das bietet ein gutes Web-Interface sowie einen Chrome-App, die mit Google Drive integriert. Es ermöglicht Ihnen, einen Monat kostenlos zu drei Dokumente zu unterzeichnen.
Hellosign Grund Web-Interface ermöglicht Ihnen die einfache PDF-Dokumente hochladen und melden Sie durch Ihre Unterschrift Zeichnung oder ein Bild hochladen. Anschließend können Sie das signierte Dokument direkt an jemand eine E-Mail oder das Dokument herunterzuladen und zu tun, was man will.
Linux: Es ist kompliziert
Dies ist ein wenig härter auf Linux, als die offizielle Version von Adobe Reader für Linux eingestellt wurde. Sogar die alten, out-of-date verfügbaren Versionen für Linux nicht über diese Funktionalität, noch populär integrierten PDF-Viewer wie Evince und Okular.
Installieren Sie Xournal von Ihrer Linux-Distribution der Software Installationstool, öffnen Sie das PDF, und klicken Sie auf die Extras> Bild Menüoption. So können Sie das Bild Ihrer Unterschrift einfügen, und Sie können neu positionieren und die Größe als notwendig, damit sie paßt in dem Unterschriftsfeld.
eine Bilddatei, um tatsächlich zu scannen und erstellen zu haben, ist ein wenig ärgerlich, aber Sie diese Methode schnell Dokumente können in Zukunft zu unterschreiben, nachdem Sie ein gutes Bild von Ihrer Unterschrift bekommen haben.