Wie man Excel-Autowiederherstellen und Autobackup Funktionen Verwenden
Es ist immer eine schreckliche Tragödie, wenn jemand etwas Wichtige verliert auf sie arbeiten, weil sie nicht richtig ihr Dokument gespeichert haben. Dies geschieht öfter, als Sie in Excel und Word-Benutzer denken!
Glücklicherweise hat Microsoft eine Menge Funktionen in den letzten paar Versionen hinzugefügt, die die Chancen von Datenverlust aufgrund Abstürze verringern helfen, Stromausfälle, versehentliches Löschen, usw. Ein Merkmal ist Autowiederherstellen und der zweite genannt, weniger allgemein bekanntes Merkmal, wird Autobackup genannt.
In diesem Artikel werde ich darüber sprechen, wie beiden Optionen zu konfigurieren, so dass Ihre Daten so sicher wie möglich sind. Ich möchte auch erwähnen, dass die neuesten Versionen von Office können Sie Dokumente direkt in Microsoft Onedrive speichern, die eine gute Möglichkeit ist, zu betrachten, weil Sie noch in der Lage sein, Ihre Arbeit, auch wenn Ihre Festplatte ausfällt zuzugreifen.
Excel Autowiederherstellen
Die Auto-Recover-Funktion ist standardmäßig eingeschaltet und im Grunde speichert das Dokument automatisch in einen temporären Speicherort nach einem festgelegten Zeitintervall. Um die Autowiederherstellen-Einstellungen anzuzeigen, klicken Sie auf Datei und dann auf Optionen.
Klicken Sie auf Speichern in der linken Menü und Sie werden die Autowiederherstellen-Option unter Speichern von Arbeitsmappen zu sehen.
Standardmäßig ist die Autowiederherstellen-Informationen alle 10 Minuten gespeichert. Neben das Intervall, hat Excel für 30 Sekunden im Leerlauf sein, bevor die Daten gespeichert werden. Auch die automatisch gespeicherten Informationen werden in der Datei Auto Ort gespeichert aufgeführt hier. Also, wie funktioniert es? Grundsätzlich sagen wir, Sie haben ein Arbeitsblatt wie die unten, und Sie haben sie gespeichert haben.
Lassen Sie uns jetzt sagen, dass ich die folgenden Daten in der Excel-Tabelle hinzufügen und ca. 10 Minuten warten, ohne mein Dokument zu speichern. Da das Autowiederherstellen-Intervall für 10 Minuten eingestellt ist, müssen Sie zumindest so lange warten für die Daten gespeichert werden.
In meinem Fall simulierte ich einen Excel-Absturz durch die Task-Manager öffnen und den Excel-Prozess zu töten. Danach wird wieder geöffnet ich Excel und sah sofort eine Option namens anzeigen Dateien wiederhergestellt.
Wenn Sie auf das klicken, wird eine Liste von Excel-Dateien aufzurufen, die wiederhergestellt werden können. In meinem Fall hatte es die Originaldatei, die Daten in nur A1 und A2 hatte, und es hatte auch die AutoRecovered Datei, die die Daten enthalten, die ich nicht auf der Festplatte gespeichert hatte.
Ein Klick auf eines der Elemente in der Liste wird eine andere Instanz von Excel öffnen, die Daten in dieser bestimmten Datei zeigt. Insgesamt ist dies eine wirklich nützliche Funktion für die Zeiten, wenn Sie nicht alle Ihre Arbeit haben zu retten, aber Excel unerwartet beendet.
Der große Nachteil dieser Funktion ist, dass die Autowiederherstellen-Daten auf der gleichen Festplatte als Datei gespeichert ist, so dass, wenn etwas auf der Festplatte geschieht, wird alles verschwunden sein. Sie können die Position in den Einstellungen ändern oben auf eine separate Festplatte oder sogar zu einem Ort im Netzwerk, die ich sehr empfehlen.
Beachten Sie, dass Information Autowiederherstellen auch automatisch von Excel in den folgenden Fällen gelöscht:
- Sie speichern die Datei manuell oder über Datei - Speichern unter.
- Sie schließen die Datei oder beenden Sie Excel (ob Sie die Datei oder nicht speichern)
- Sie deaktivieren Autowiederherstellen vollständig oder nur für die Arbeitsmappe
Also im Grunde, wenn Sie die Datei speichern, wird es der Autowiederherstellen-Daten befreien. Darüber hinaus, wenn Sie beenden Excel manuell und wählen Sie die Daten nicht zu speichern, werden die Autowiederherstellen-Daten löschen. Denken Sie, dass im Auge, wenn Sie diese Funktion verwenden. Wenn Sie ein schwerer Excel-Benutzer sind, würde ich vorschlagen, das Autowiederherstellen-Intervall zu so etwas wie 2 oder 3 Minuten anstelle von 10 einstellen.
Automatische Sicherung
Ein weiteres Merkmal, das nicht viele Menschen wirklich darüber wissen, ist, Autobackup. Um es zu nutzen, müssen Sie zuerst gehen und speichern Sie Ihre Datei in das Dialogfeld Speichern zu erhalten. Wenn Sie bereits ein gespeichertes Excel-Dokument haben, gehen Sie auf Datei und dann auf Speichern unter und einen Speicherort wählen. Wenn Sie das tun, wird es den Dialog Speichern unter aufzurufen.
Im Dialog klicken Sie auf die Schaltfläche Extras, die links von der Schaltfläche Speichern. Sie werden ein paar Optionen sehen, von denen Allgemeine Optionen ist. Wenn Sie auf dem klicken, wird ein kleines Fenster mit weiteren Optionen angezeigt.
Grundsätzlich ist die Sicherungsdatei immer eine Version hinter der aktuellen Version. Also, wenn Sie eine Reihe von Änderungen vorgenommen haben, gespeichert Dateien und wollte dann auf die Version zurück gehen, dass diese Änderungen nicht hätten, könnten Sie einfach öffnen Sie die Backup-Datei.
Die Datei wird in der gleichen Position wie die Originaldatei gespeichert und es scheint nicht ein Weg, um das zu ändern. Diese Funktion fügt nicht viel Sicherheit zu Ihrem Dokument, aber es ist gut, unter bestimmten Umständen.