Wie man Meetings mehr Spaß und produktiv - von Charlie Hawkins
1. Halten Sie bewegen
Ändern Sie einen Aspekt Ihrer Veranstaltung etwa alle 20 Minuten: Präsentationsstil, legen QA, verwenden Sie eine Podiumsdiskussion, kleine Gruppe Ausbrüche, Videos, Mini-Pausen, Team-Präsentationen, Übungen, Spiele, Quiz, Feedback, Abstimmung usw.
Starten Sie 10 Minuten früher als üblich (z 08.50 statt 09.00 Uhr).
Entwerfen Sie die ersten 10 Minuten als Sozialmischer.
Bringen Sie verschiedene Arten von Frühstück Brot bis zum Morgen Treffen; drehen „Catering“ Verantwortung für jedes Mitglied der Gruppe mit der Herausforderung, eine neue und andere Art von Brot zu bringen. Jeden Monat die Gruppe Abstimmungen über die besten „Ernährer“ des Monats.
Linie die Wände des Raumes mit unterschiedlichen Problemen für Gruppenmitglieder zu lösen, stellte wie: „Wie können wir ...“ Aussagen. (Z Wie können wir Service in XYZ Bereich verbessern?)
Geben Sie die Gruppenmitglieder einen „Stickies“ Notizblock, und laden sie ein, den Raum zu wandern, schreiben Ideen auf ihre Pads und klebe sie auf dem Problem, auf das sie sich beziehen.
Nach Informationen geliefert werden (Ausbildung, neue Richtlinien, etc.), brechen die Sitzung in Gruppen von 5 bis 8 Personen und jede kleine Gruppe einen Sketch, Lied, Rap, Tanz oder andere Art und Weise zu gestalten Herausforderung Teil der „Learnings“ rekapitulieren aus der Sitzung.
6. Ändern Orte
Haben jedes Gruppenmitglied ihre Visitenkarte in eine Schüssel oder Container platzieren. Dann, jeder zieht eine Karte andere als ihre eigenen. Bei der Erzeugung oder Ideen zu reagieren, übernehmen die Teilnehmer der Person der Person auf ihrer Karte und reagieren aus ihrer (angenommenen) Sicht. Dies ist eine großartige Möglichkeit, um in der Sitzung „das Spielfeld Ebene“.
7. Geben Sie ihm eine Chance!
Hat weiches Kinderspielzeug im Zimmer (Schaumstoffball, Quetsch-Spielzeug, etc.)
Jedes Mal, wenn jemand zerquetscht eine andere Person der Idee (zB „Das wird nicht funktionieren ... wir versuchen, dass vor ... es wird zu viel kosten ...“ etc.), die Gruppenmitglieder sind eingeladen, die in der Nähe von Spielzeug zu holen und die Täter bombardieren und rufen " Gib es eine Chance!"
8. Standup Meeting
Entfernen Sie alle Stühle im Konferenzraum, und halten Sie die Sitzung im Stehen. Es wird die Sitzung kürzer machen.
Holen Sie sich eine zwei oder 3 Minuten Eieruhr (Miniatur Sanduhr) oder elektronischen Wecker und es verwendet, um Zeit Diskussionen. Bestimmen Sie einen Zeitnehmer zu überwachen.
Wenn die vereinbarte Zeit abgelaufen ist, ruft der Zeitnehmer out „Time!“ der das Signal weiter zu ziehen. Imposed Zeitdruck steigert oft kreativen Output.
10. Geben Sie mir eine Pause!
Legen Sie eine Grundregel, dass jedes Gruppenmitglied eine Pause während der Sitzung aus irgendeinem Grund nennen kann (Töpfchen Pause, Essen, strecken, etc.)
11. Rufen Sie Ihr Büro
Stellt eine Herausforderung für Gruppenmitglieder.
Während einer Pause, rufen Sie Gruppenmitglieder ihr Büro und sprechen Sie mit jemand sie denken, können sie einen neuen Einblick auf die Herausforderung geben. Bericht zurück an die Gruppe.
12. Balloon Toss
Supplies: Luftballons, kleine Notizblöcke und Kugelschreiber oder Bleistifte.
Haben Gruppenmitglieder Ideen zu einer bestimmten Herausforderung auf ein Stück Papier (eine pro Blatt) schreiben, falten das Papier und steckte es ein Ballon im Inneren. Blow up Ballons und binden sie.
Wenn alle fertig sind, wirft jeder die Ballons für 15-30 Sekunden und fängt einen Ballon. Jede Person nimmt die neue Idee, die sie erhalten haben, und baut darauf. Bericht an die Gruppe.
Beginnen Sie jedes Treffen mit einem Spiel oder Gehirn Teaser fließen die kreativen Säfte zu erhalten.
Quellen: Games Magazine; Das große Buch des Geschäfts Spiele. E. Scannell J. Newstrom; Erste Hilfe für Meetings. C. Hawkins; Tageszeitung.
Feiern 15. Erfolg
Wenn die Gruppe hat etwas zu feiern (öffnet neues Konto, Finish Projekt auf / vor der Zeit, Aktionen, etc.) feiern sie in der Begegnung mit Wasser Sekt in Champagnergläsern serviert. Gegebenenfalls verwenden Champagner!
16. Cartoon Zeit
Stellen Sie die Gruppenmitglieder zu suchen und einen Lieblings-Cartoon auf das Treffen zu bringen, und poste sie für alle zu sehen. Um es noch schwieriger, machen es andere Cartoon außer Dilbert # 153; .
17. Auf dem besten Verhalten
Nachdem die Fähigkeit eingeführt wird, hat die Gruppenmitglieder in kleinen Gruppen von 5 bis 8 Personen üben. Jede Person versuchen, die Fähigkeit, mindestens einmal während einer Diskussion zu verwenden.
18. Ich denke nicht so!
Bitten Sie die Gruppe, die häufigsten Arten von störenden Verhaltensweisen in Sitzungen zu identifizieren (Brechern, Flegel, Manipulatoren, Nebengespräche, Neinsager, etc.)
Immer wenn jemand eine der störenden Verhaltensweisen zeigt, jedes Gruppenmitglied (oder die ganze Gruppe) kann schreien „ich nicht so denken Sie!“ leicht auf die „Täter.“ erinnern
19. Die lustigste Sache
Stellen Sie die Gruppenmitglieder die lustigste Sache aufzuschreiben, die seit der letzten Sitzung zu ihnen oder in ihrer Abteilung passiert. Setzen Sie die Antworten in eine Schüssel geben. Von Zeit zu Zeit während der Sitzung, ziehen sie aus und die Gruppe einladen zu erraten, wer jede Geschichte geschrieben hat. Die „Autoren“ können verschönern wenn es die Zeit erlaubt.
Variation: überspringt das Schreiben und teilt nur die Geschichten zu Beginn der Sitzung oder während.
20. Übungspause
Drehen Sie die Verantwortung für die Gruppenmitglieder der Gruppe in einer Art von körperlicher Bewegung zu führen, um die Sitzung zu starten oder während der Pausen nutzen. Falls gewünscht, prämieren die besten Übungen der Woche / Monat. Bringen Sie eine Boom-Box mit mitreißender Musik zu begleiten.
21. Haustier Bilder
Stellen Sie alle bringen in Bildern von ihrem Haustier (e) oder eines Tieres Freund, wenn sie noch kein Konto haben. Alternative: ein Bild von ihrem Haustiere ziehen.
Gehen Sie rund um und Geschichten über die Tiere teilen. Dies kann vor oder während der Sitzungen durchgeführt werden, oder während der Pausen. Körperbau: fragen jede Person, welche Eigenschaften von ihr Haustier sie besitzen.
22. Erleichtern This!
Abwechselnd wird das Treffen Moderator. Verantwortung: Halten Sie die Sitzung auf dem richtigen Weg.
Jeder Vermittler ist gefordert, eine neue Grundregel, Spiel, Bewegung oder Gehirn Teaser einzuführen, um das Treffen mehr Spaß zu machen.
Am Ende der Sitzung, stimmt die Gruppe, ob das neue „Werkzeug“ regelmäßig oder gelegentlich zu integrieren.
In den Pausen Bühne Spiele oder Wettbewerbe, die Menschen geistig oder körperlich herauszufordern. Wenn Energie hinkt, verwenden Sie Spiele, die leichte körperliche Aktivität beinhalten.
24. Außerhalb des Kastens
Bei schönen Wetter hält alle oder einen Teil der Sitzung außerhalb. Nutzen Sie die Umwelt durch die Kleiderordnung zu ändern, Erfrischungen, Aktivitäten etc.
Es gibt nichts Schöneres als eine Lage am Pool für über ein Budget Sitzung Schleifen, oder ein Treffen unter dem Schattenbaum für neue Ideen.
25. Ein wenig niedriger bitte
Engagieren Sie einen professionellen Masseuse fünf Minuten zu geben, Rücken und Nacken reibt an die Teilnehmer während der Sitzung. Zeit die Massagen, so dass jeder erhält den entspannenden Genuss. Zum Beispiel x zehn Teilnehmer 6 Minuten jeweils = eine Stunde.
Neben praktisch garantiert die Teilnahme, kann dies verwendet werden, rechtzeitig zu beginnen und enden. Wer vermisst spät ihre Massage.
Laden Sie die Gruppenmitglieder einen kreativen Hut auf die nächste Sitzung zu tragen ... oder eine Schachtel Spaß Hüte für Mitglieder bringen zu wählen. Während des Treffens hat, eine „Hut-Parade“, während bezeichnete Richter den besten (kreativsten, absurd, etc.) Hut wählen.
Fordern Mitglieder zu denken (Ideen generieren, etc.) aus der Perspektive der Person durch den Hut vertreten. Dies kann auch direkt an Edward deBono ist verknüpft werden „Six Thinking Hats“.
Über den Autor
Charlie Hawkins ist Präsident von Seahawk Associates, eine Management-Ressource für die strategische Planung, Ideengenerierung und Kommunikation Wirksamkeit. Charlie verfügt über mehr als 30 Jahre Erfahrung als Vermittler und Berater, und ist der Autor von Make Meetings Matter. eine komplette Anleitung für die Planung und effektive Meetings laufen.