Wie man professionelle Rechnungen in einem Word Processor
Es passiert-Sie endlich gestartet Ihr neues Geschäft oder freie Venture und schließlich landeten Ihre ersten Kunden! Das Projekt Briefings ist, die Ideen hört sich toll an, und die Dinge laufen swimmingly-aber was dafür bezahlt? Egal, ob Sie zu einem Festpreis oder einen Stundensatz vereinbart haben, müssen Sie formell die Zahlung für Ihre Arbeit beantragen, sobald Ihr Projekt abgeschlossen ist, mit einer Rechnung. Und während der Gedanke Rechnungen schaffen könnte entmutigend Erstbesucher scheinen, ist es eigentlich ziemlich einfach und Sie brauchen nur eine einfache Desktop-oder Web-basierte Textverarbeitung, um loszulegen.
In diesem Tutorial werde ich Ihnen, was eine Rechnung Bedürfnisse zeigen, und wie professionell maßgeschneiderte Rechnungen zu erstellen, die Kunden beeindrucken und Ihre Zahlungen schnell betriebenen nur Word oder anderes Textverarbeitungsprogramm haben Sie bereits erhalten.
Was ist eine Rechnung, und warum brauche ich sie?
Mit einer Rechnung, die alle diese Informationen leicht zugänglich, so dass Transaktionen schneller und einfacher. Sie sind eine der kleinen Notwendigkeiten des Geschäftslebens.
Wie sieht eine Rechnung aus?
Lassen Sie sich eine Musterrechnung präsentiert aussieht von einem Fotografie-Service zu einem Bekleidungsunternehmen für Produktaufnahmen-und versteht alle Informationen, die es enthält:
Ein Beispiel Rechnung.
1) Ihre Firmenidentität
Dies macht es einfach, Ihre Rechnung zu erkennen und ermöglicht es Ihnen, sich professionell zu präsentieren, wenn eine Zahlung anfordern.
3) Rechnungs Titel, Referenznummer und Rechnungsdatum
Der Rechnungs Titel zeigt an, welche die Client-Projekt in Rechnung gestellt wird, und macht es einfach, zwischen anderen Rechnungen zu unterscheiden von Ihrem Unternehmen erhalten. Die Referenznummer macht die Rechnung einfach in beiden und Datenbanken des Lieferanten des Kunden später zu finden. Der Zeitpunkt der Ausstellung der Rechnung ist besonders wichtig, da es hilft, festzustellen, wenn die Zahlung geleistet werden soll.
4) Auftraggeber Firmenname und Anschrift
Auf diese Weise kann der Kunden wissen, welche Filiale oder im Büro der Rechnung adressiert.
5) Zahlung Fälligkeit
Dieses Datum wird auf der Grundlage der Vereinbarung zwischen dem Lieferanten und Kunden sowie läßt Accountants wissen, wie bald die Zahlung geplant werden muss. Die Zahlungen werden in der Regel nach Erhalt der Rechnung auf Wunsch innerhalb einer Woche oder in einem Monat, und dieses Feld, dass reflektieren kann.
7) Einzelposten
Hier finden Sie eine detaillierte Aufschlüsselung der präsentieren können, was Sie Ihren Kunden für die Abrechnung sind, und umfassen Details wie die Menge der lieferbaren Produkte, Projektkosten anfallen, verrechenbaren Stunden oder sogar Meilensteinzahlungen für Projekte mit längeren Fristen. Es ist wichtig, dass diese Elemente sind beschreibend und angelegt, so dass sie leicht sind (vor allem den Gesamtrechnungsbetrag) zu lesen, so dass Ihre Kunden minimale Probleme bei der Bearbeitung Ihrer Zahlung haben.
9) Danke zu beachten
Nur weil Sie Unternehmen tun bedeutet nicht, Sie klinischen sein. Vielen Dank, dass Sie Ihre Kunden für ihr geschäft es dauert nur einen Satz in Rechnung Fußzeile!
Einfach ist es nicht? Sie können diese Rechnung von Grund auf Dinge in nur fünf Minuten, oder Geschwindigkeit zusammen, indem Sie eine Vorlage.
Erstellen einer Rechnung mit jedem Textverarbeitungsprogramm
Statt einer vollständigen Rechnung jedes Mal zu schaffen, ist es viel besser, eine Vorlage zu erstellen, die Sie wieder verwenden können nur von Ihren Client-Namen zu ändern und Positionen ausfüllen. Lassen Sie uns beginnen, indem ein neues Dokument zu erstellen, und fügen Sie die notwendigen Elemente in unserer Musterrechnung gezeigt, von oben nach unten:
Lieferant Firmenlogo und Adresse
Rechnungs Titel, Referenznummer und Rechnungsdatum
- Geben Sie diese Angaben unter dem Lieferanten-Logo und verwenden Sie eine große Schriftgröße für diese Felder.
Kundenunternehmen und Fälligkeit
- Fügen Sie eine zweispaltige, einzeilige Tabelle (Einfügen> Tabelle> 2x1)
- In der linken Spalte, gibt Unternehmen Ihres Kunden Namen und Adresse.
- In der rechten Spalte geben Sie in den Zahlungsbedingungen wie die zwischen Ihnen und Ihren Kunden vereinbart.
- Wenn Sie fertig sind, entfernen Sie den Tabellenrahmen durch die Tabelle der rechte Maustaste und die No Border Option (Microsoft Word) auswählen oder die Rahmenstärke reduziert auf 0pt (Google Docs).
- Geben Sie diese Angaben unter dem Client Firmenname und Adresse, eine mittlere Schriftgröße verwendet wird.
Einzelposten
- Fügen Sie eine Tabelle mit vier Spalten mit mehreren Zeilen (Sie immer die zusätzliche leere Zeilen später löschen) aus dem Einfügen> Tabelle Menüoption. Fügen Sie Titel für jede Spalte: Artikel, Menge, Stückkosten und Total.
- Wenn Sie von der Stunde in Rechnung stellen, können Sie die Menge ändern und Stückkosten Titel zu Stunden und bewerten. Alternativ, wenn Sie keine Verwendung für diese beiden Spalten haben, können Sie sie mit der rechten Maustaste entfernen und die Auswahl Zellen Löschen> ganze Spalte (Microsoft Word) oder Spalte (Google Docs) Löschen wählen.
- Fügen Sie eine helle Farbe Schatten auf alternative Positionen, um sie visuell zu unterscheiden, indem Sie eine Zeile markieren und die Schattierung Schaltfläche, mit einem leichten Füllfarbe ausgewählt (Microsoft Word), oder durch einen Rechtsklick auf die ausgewählte Zeile, Öffnungstabelleneigenschaften und eine Auswahl Zellhintergrundfarbe (Google Docs). Für die letzten paar Zeilen, die Ihre Teilsumme, abzurechnen und die Steuerbeträge angeben, verwenden Sie einen etwas anderen Farbton.
- Wenn Sie bereit sind, diese Vorlage zu verwenden, füllen Sie jede Zeile mit abrechenbaren Positionen und deren Kosten. Achten Sie darauf, die gesamte zu zahlende Betrag in einer größeren Schriftgröße ist.
- Geben Sie diese Angaben unter den Positionen, eine mittlere Schriftgröße verwendet wird.
Danke zu beachten
- Wählen Sie Einfügen> Fußzeile. Geben Sie Ihren Text in und dann zu zentrieren, damit er ordentlich und sauber aussieht.
Achten Sie darauf, konsistente Typographie und kostenlose, professionelle Farben in Ihrer Rechnung zu verwenden, so dass es wie ein fortlaufendes Dokument und nicht eine zufällige Anordnung verschiedenen Elemente aussieht.
Das ist es! Speichern Sie dieses Dokument als Ihre Rechnungsvorlage, und Kopien davon frische Rechnungen jedes Mal zu erstellen, zu ändern, die notwendigen Details (Client Firmenname, Rechnungs Titel, Rechnungsdatum, Rechnungsreferenznummer und Fälligkeit) für Ihre neue Projekte. Wenn Ihre neue Rechnung beendet ist, speichern Sie sie als schreibgeschützt PDF über Datei> Speichern unter und wählen Sie PDF in der Dateityp (Microsoft Word) oder Datei> Herunterladen als> PDF (Google Docs). Alles, was übrig bleibt, ist es zu einem höflichen E-Mail an Ihren Kunden zu befestigen.
Wenn Sie sich etwas Zeit sparen möchten, können Sie voran gehen und nutzen Sie unseren kostenlosen, einfach zu-fertigen Rechnungsvorlagen für Microsoft Word oder Google Docs. in dem Befestigungsfeld oben rechts oben nur die notwendigen Details ändern, und Sie sind gut zu gehen!
Was ist Schätzungen?
Erstellen einer Rechnung mit abrechenbaren
Abrechenbaren macht es einfach und zu erstellen, senden verwalten Rechnungen mit Layouts bereit, gefüllt werden.