Wie Stil machen führt, dass die Menschen nutzen werden - GatherContent Blog
Halten Sie alle auf der gleichen Seite ist harte Arbeit in jeder Disziplin-und es ist besonders schwierig, wenn es um Inhalte geht.
Ich meine, du bist High-Level-Business-Ziele, Benutzerprofile, Aufruf zum Handeln und Seiten Anforderungen in Verbindung steht. Sie trainieren Autoren in einer einheitlichen Stimme und einem entsprechenden Ton zu schreiben.
Aus diesem Grund wir große Befürworter der mit einer gut durchdacht Style Guide sind, die einfach für Ihre Autoren zu verwenden.
Nur für den Fall sind Sie im Großen und Ganzen ‚Style Guide‘, was nicht klar ist, lassen Sie mich auf einen Augenblick zurück ...
Was genau ist ein Style-Guide?
Das Ergebnis dieser Führung wird gezielt und konsistente Inhalte.
Die Komponenten des Styleguide
Also, welche Art von Dingen sollte ein Style-Guide enthalten?
Ihr Style Guide sollte klarstellen:
- Rechtschreibung
- Silbentrennung
- Kapitalisierung
- Wortwahl
- Terminologie
- Satzbau
Manchmal (und wir möchten diese Zeiten) es enthält auch:
- Stimme
- Ton
- Bildauswahl, Dimensionierung und Alt-Tag-Richtlinien
- SEO Richtlinien
- Autor Formatierung Richtlinien / templates
Verwenden Sie Beispiele, die Dinge klar
Was auch immer Ihr Style Guide enthält, sollte es spezifisch sein.
Wenn Sie Ihre Marke Stimme als Spaß und schrulligen beschreiben werden - erklären, was Sie Spaß und schrullige bedeuten.
Eine gute Möglichkeit, stilistische Beispiele zu geben, ist durch eine einfache Tabelle wie diese beiden unten (Sie mehr dieser Beispiele hier sehen):
Verwendung von Klammern asides zu bieten, die mit dem reader.For Beispiel verbinden:
Schreiben ein weiteres Buch ist, ehrlich gesagt, ein wenig erschreckend (aber, hey, Ich sage allen zu ihren Ängsten konfrontiert, so dass ich denke, ich sollte es mich behalten zu tun, nicht wahr?).
Alles aus Ihrer Marke Stimme (wie oben gezeigt), um Ihre grammatischen Entscheidungen sollte bestimmte Richtlinien und Beispiele hat. Wenn Sie das Oxford Komma verwenden, erklären, was das Oxford Komma ist und ein Beispiel Satz geben (oder zwei).
Die Oxford Comma
In jeder Liste von drei oder mehr Einzelteilen, verwenden Sie immer ein Komma vor dem und.
Richtig: Content-Strategie, Bloggen, und A / B-Tests sind Schlüssel zu unserem Erfolg.
Falsch: Content-Strategie, Bloggen und A / B-Tests sind Schlüssel zu unserem Erfolg.
Die Prozentangaben
Wenn ein Prozentsatz verwendet wird, schreibt das volle Wort eher aus als das Symbol verwenden.
Nummern
Für alle Zahlen unter 10, buchstabiert die Nummer aus. Für alle Nummern 10 und über, verwenden Sie die Ziffer.
Richtig: Respekt ist einer unserer Werte. Es gibt 12 Werte.
Falsch: Respekt ist 1 unserer Werte. Es gibt zwölf Werte.
Je mehr Sie erklären und demonstrieren, desto weniger Raum, den Sie für die Inkonsistenz verlassen.
Okay, so dass Sie es bekommen; Styleguides müssen Besonderheiten, Konsistenz und Detail. Sie sollten voll von Beispielen sein.
Aber was, wenn das Team zustimmen kann nicht auf Stimme, Ton und Stil? Wie können wir wissen auch, was in dem Style Guide setzen?
Je mehr ich mit Inhalten arbeiten, mehr das merke ich, dass wir sehr sind an unsere Worte und unsere Möglichkeiten, Dinge zu tun. Kämpfe über Komma kann Monate dauern. Die Leute können über Kapitalisierung territoriale erhalten.
Deshalb ist das Wichtigste, was Sie für den Erfolg Ihres Styleguide tun kann sehr wenig hat sich mit der Führung zu tun ...
Der Chefkoch
Sie brauchen jemanden verantwortlich für Ihren Style Guide zu setzen.
Erste Menschen zu verwenden, um die Führung
Sie sehen, Autoren arbeiten in einer Vielzahl von verschiedenen Möglichkeiten. Einige lieben durch riesige Styleguides zu kippen, Lesen, Suchen und Auswendiglernen. Einige sind auf die Aufgabe konzentriert und die Idee, das Surfen im Style Guide ermüdend und überwältigend. Und noch andere werden einfach davon ausgehen, dass ihr Weg richtig ist und nicht einmal darüber nachdenken, die Führung zu beraten.
So wie wir alle diese Leute auf der gleichen Seite bekommen?
Zuerst müssen Sie erkennen, dass es eine Vielzahl von Möglichkeiten, um Ihren Style Guide ist möglicherweise verwendet-und wird plant, wie viele dieser Wege wie möglich gerecht zu werden. Anschließend können Sie diese beiden Ansätze berücksichtigen, dass der Style-Guide ein Kinderspiel machen kann mit:
1. Erstellen Sie es in Ihre Authoring-Plattform.
Ah, Technologie zur Rettung noch einmal.
Viele Authoring-Plattformen (von unserer nicht-so-Favoriten Microsoft Word auf Online-Inhalte Entwicklungsplattformen wie die schöne GatherContent) können Sie Ihre Richtlinien in ihre Systeme integrieren.
Unabhängig davon, welche Technologie Sie sich entscheiden, mit dem Style Guide integriert in Ihr System ist eine gute Möglichkeit, es zu halten, top-of-mind und in den Einsatz im gesamten Content-Entwicklungsprozess.
2. Machen Sie es durchsuchbar.
Es ist unglaublich einfach ein Online-Styleguide offen in einem Browser-Fenstern zu halten, während Sie in einem anderen-Spiegeln sind Authoring hin und her Dinge zu überprüfen, je nach Bedarf.