Word Geheimnis Design brutzeln Lernen Sie die integrierten Tools für schönere Dokumente, PCWorld
Arbeiten Sie mit einer Vorlage.
Der einfachste Weg, aufwändigere Dokumente in Word zu erstellen, ist eine Vorlage zu verwenden. Wort hat Hunderte von ihnen, von Newslettern und Flyern, Visitenkarten und Faxe. Um damit zu beginnen, gehen Sie zu Datei> Neu in der linken Navigationsleiste, die eine Auswahl an beliebten Vorlagen bringt (einschließlich der Standard leeren Seite) durch das Suchfenster gekrönt.
Wort hat Hunderte von Vorlagen Ihr Layout kurbeln.
. oder die Arbeit mit Themen
Die Registerkarte Design bietet auch Sammlungen von Farbpaletten und Effekte, die Sie anwenden können, Zeichen zu Ihrem Layout hinzuzufügen. Sie könnten für eine Grenze und eine andere für Subheads, beispielsweise eine Farbe aus einer Palette wählen. (Wenn Sie ein Thema auswählen, werden die Farben in der Palette angezeigt, wenn Sie die Schriftfarbe Symbol klicken auf der Home-Band). Sie können mit verschiedenen Looks experimentieren, indem über ein Thema schwebt (oder, was das betrifft, anderes Designelement in dem band), die dann in dem entsprechenden Bereich im Dokument angewandt wird. Um die Änderung dauerhaft zu machen, klicken Sie auf das gewünschte Element.
Die Registerkarte Design bietet Sammlungen von Farbpaletten.
Eine weitere Option in der Registerkarte Design können Sie eine Hintergrundfarbe anwenden, Muster oder sogar ein Bild zu Ihrem Dokument. Klicken Sie auf Seite Farbe diese Optionen-sie sind eine gute Alternative zu den üblichen einfachen weißen zu sehen.
Spielen Sie mit Typografie
Nichts ist langweiliger als eine Seite voller Klartext, aber manchmal haben Sie nicht viele Bilder, die Monotonie zu entlasten. Tools, um Ihr Layout interessanter sind Tropfenkappen, Subheads zu machen, und pullquotes-und es ist relativ einfach, sie in Word anzuwenden.
Initialen kann eine Seite mit Klartext beleben.
Ein pullquote ist ein Zitat aus dem Text, den Sie in eine Box zu kopieren und die Verwendung als Design-Element, viel, wie Sie ein Bild verwenden würden. Es ist ein Weg, eine wichtige Nugget aus der Geschichte hervorheben, während zur gleichen Zeit zu einer Seite visuelles Interesse hinzuzufügen. In Word, setzen Sie den Cursor in den allgemeinen Bereich Sie ein Textfeld platzieren möchten, und klicken Sie auf das Textfeld-Symbol in der Band einfügen. Das bringt ein Menü mit mehreren vorformatierte Textfeld Optionen. Wenn Sie eine auswählen, wird es erscheinen-mit Dosen-Text-in Ihrem Dokument. Anschließend können Sie den Dummy-Text ersetzen und stellen Sie Optionen wie Schriftgröße und Farbe.
Verwenden Sie ein Textfeld ein Pull Quote in Ihrem Dokument zu erstellen.
Auf der rechten Seite der Box, ein kleines Symbol können Sie einstellen, wie das Feld in das Layout passt. Sie könnten zum Beispiel entscheiden, Textfluss um das Feld zu haben, oder Sie können wählen, um es oben zu haben und unten (aber nicht um) die Box. Sie können auch die Position der Box auf der Seite zu beheben entscheiden oder es auf die Kopie um sie zu binden, so dass, wenn die Kopie bewegt, so das Feld der Fall ist.
Verwenden Sie bunte Wort-Kunst sparsam.
Das Wort-Kunst-Symbol auf dem Insert Band können Sie bunte Anzeige Schriftarten mit Schnörkel und Effekte verwenden, werden Sie nicht in Standardschriften finden. Sie können diese Zeichen verwenden, um eine Seite zu beleben, aber vermeiden Sie über Bord gehen: Ein wenig von dieser Art von Augenschmaus geht ein langer Weg.
Hinzufügen von Bildern, Grafiken und andere Inhalte
Die Bilder sind eine offensichtliche Wahl. Aktuelle Versionen von Word enthalten Tools, die Ihnen grundlegende Bildbearbeitung aus der App heraus ausführen lassen. Wie bei dem Textfeld ein, starten Sie, indem Sie den Cursor in dem Bereich zu platzieren, wo Sie das Bild angezeigt werden soll. Klicken Sie dann auf Bilder (oder Online-Bilder, wenn Sie Bilder in Office die riesige Sammlung von Clip-Art sehen möchten), und klicken Sie auf das Bild, das Sie einfügen möchten.
Sie können ein Bild ziehen überall Sie es in Ihrem Dokument verwenden möchten.
Ein paar Dinge passieren: Das Bild erscheint in Ihrem Dokument, wenn auch nicht genau, wo Sie gedacht, nahe genug, so dass Sie leicht daran ziehen können, wo Sie es wollen. Sie können auch Feineinstellungen mit den Pfeiltasten, wenn das Bild im Bewegungsmodus ist.
Zur gleichen Zeit wird das Bildtool Band erscheinen, gefüllt mit Optionen für alles von Zuschneiden zu künstlerischen Effekten und Rahmen. Wie bei Textfelder, ein Symbol neben dem Bild erhalten Sie auch, dass Sie Entscheidungen für gibt, wie es passt in den Text ein.
Das neueste Grafikelement im Insert Band das Screenshot-Symbol ist: Klicken Sie sie an und Sie werden in der Lage sein, jede noch Live-Screenshot auf Ihrem Windows-Desktop-nützliches Werkzeug für Menschen einzusetzen, die Computer-Prozesse zu veranschaulichen sollen.
Verwenden Sie ein Textfeld nicht nummerierten Beschriftungen zu erstellen.
Sie können Beschriftungen auf grafische Elemente mit der Insert Caption-Funktion in den Referenzen Band hinzufügen, aber es gibt einen Haken: Da das Merkmal für wissenschaftliche Publikationen gedacht war, es ordnet automatisch Nummern zu ihnen (in der Reihenfolge) -und es ist so gut wie unmöglich loswerden von ihnen in gedruckter Form, wenn Sie in Word Feldfunktionen gehen wollen. Wenn Sie Ihre Bilder wollen Bildunterschriften haben, die nicht nummeriert sind, müssen Sie entweder ein Textfeld unten erstellen (oder neben), um das Bild nur für die Beschriftung oder setzen sie beide in einer Box um sie zusammen zu binden, ein anderes kompliziertes Verfahren.
Anpassungen
Viele Word-Tools können im laufenden Betrieb angewendet werden, wenn Sie also die Art und Weise nicht wie etwas aussieht Sie leicht ändern können. Zum Beispiel können Sie Text in Spalten einfach fließen durch sie alle auswählen und auf die Anzahl der Spalten, die Sie in der Registerkarte Seitenlayout möchten.
Sie können Objekte in Word mit Layout-Optionen neu auszurichten.
Wenn Sie mehrere Elemente zu einem Dokument hinzugefügt haben und sie verhalten sich nicht so, wie Sie wollen, können Sie Hilfe in der Arrange-Abschnitt der Registerkarte Seitenlayout finden. Hier können Sie Funktionen finden Ausrichten von Objekten und sie vor oder hinter anderen Objekten zu bringen.
Nachbearbeitungsschritte
Die meisten kommerziellen Druckereien, die mit kleinen Unternehmen arbeiten Dokumente im PDF-Format akzeptieren und Word können Sie Dokumente als PDF-Dateien speichern. Es gibt jedoch verschiedene Arten von PDF-Dateien, so stellen Sie sicher, mit einem Drucker zu überprüfen vorher-fragen, ob sie mit dem PDF-Format von dem Versions Wort erzeugt arbeiten können Sie verwenden.
Aber für Leute, die einfach suchen, um das Aussehen von alltäglichen Dokumenten-Flyer, Prospekten, Broschüren und dergleichen-Wort zu verbessern hat viel zu bieten. Die Lernkurve ist nicht zu steil, und wenn es bereits auf dem Desktop ist, ist der Preis stimmt.