10 Schritte, um eine einfache Break-even-Vorlage in Excel Erstellen
Sie werden einige Variablen müssen die BEP berechnen:
- Preis pro Einheit
- Kosten pro Einheit
- Fixkosten (eine Konstante, die nicht, unabhängig von der Anzahl der produzierten Einheiten ändert)
- Variable Kosten (Kosten, die mit jeder Einheit verbunden ist, so dass es mit der Anzahl der verkauften Einheiten variiert)
Wenn die BEP Bestimmung, denken Sie daran, dass es keine magische Zahl ist. Es ist ein best-guess Punkt, der Einblick in die Gewinn (und Verlust) ändert sich wie Sie Ihren Umsatz nach oben und unten zur Verfügung stellt. In diesem Artikel werden wir einen BEP-Profit-Modell in 10 Schritten aufzubauen. Auf dem Weg dorthin werden wir viel über Ihre finanziellen Know-how übernehmen - das ist eine Excel-Lektion, kein Finanzgeschäft Lektion.
Hinweis: Die Probe Excel-Arbeitsmappe verwendete in diesem Walkthrough zum Download zur Verfügung.
1: Erstellen von Tabellen zur Aufzeichnung Kosten
Es gibt zwei Arten von Kosten, fixe und variable. (Es gibt auch halb-Variable, aber für unsere Zwecke, zwei angemessen ist.) Wir verwenden werden, die Excel-Tabelle Funktion diese Daten zu speichern, die individuell gestaltet werden macht ein wenig einfacher (Sie müssen nicht Zellenreferenzen aktualisieren).
Diese beiden Tabellen Datensatz fixen und variablen Kosten.
2: Geben Sie die BEP-Etiketten und Formate
Sie finden diese Folie verwenden, um Benutzereingabewerte für Stückkosten und verkauften Einheiten und erzeugen die BEP zu akzeptieren.
3: Bereichsnamen erstellen
Sobald Sie die Etiketten an Ort und Stelle haben, können Sie Bereichsnamen zu verwenden, in Formeln erstellen. Um die ersten beiden, wählen Sie B2 zu erstellen: C3, klicken Sie auf die Registerkarte Formeln, klicken Sie auf die Erstellung aus einer Auswahloption in der Gruppe Definierte Namen und dann auf OK klicken. Wiederholen dieses Prozesses mit B5: C6, B8: C9 und B11: C11. (Excel wird zwischen den Wörtern in den Namen Streichungszeichen einbetten.)
4: Geben Sie BEP Formeln
Jetzt sind Sie bereit, die Formeln eingeben, die den BEP-Wert generieren. Tabelle A identifiziert jede Formel und seine Zelle und bietet eine kurze Erklärung.
Diese Formeln werden die BEP Wert generieren.
5: Geben Sie Kosten
Zurück zu den Kostentabellen und geben Sie die entsprechenden Werte für Ihr neues Produkt. Fühlen Sie sich frei, diese Tabellen nach Bedarf zu ändern. Abbildung C zeigt die Werte wir zur Veranschaulichung verwenden, wie dieser Teil der Vorlage funktioniert.
Geben Sie Kostenwerte.
Die Vorlage ist es egal, ob Sie die Werte verwenden, die monatlich Kosten, die jährlich Kosten darstellen, oder einige andere Periodenkosten. Nur sicher sein, konsequent die Werte im gleichen Zeitraum darstellen. Dies sind Monatszahlen. Wenn Sie die Einheiten eingeben verkauft Wert (nächste), sollten Sie auch einen monatlichen Wert einzugeben.
6: Input-Variablen BEP
Sobald Sie die Kosten zu bewerten haben, können Sie Ihre beste Schätzung Stückpreis und Einheit verkauft Wert geben Sie die BEP zu erzeugen. Abbildung D zeigt die Ergebnisse von 15 und 500 eintritt, respectively. Der BEP Punkt ist 134, was bedeutet, dass Sie 134 Einheiten verkaufen müssen keine Verluste in der Zeit entstehen.
Geben Sie einen Einheitspreis und verkaufte Einheiten Wert.
7: Geben Sie Etiketten für eine Verkaufsanalyse Blatt
Geben Sie die Etiketten und Formate für dieses letzte Blatt.
8: Geben Sie Verkaufsanalyse Formeln
In Tabelle B die entsprechenden Formeln in Spalte B. Nach der Eingabe der Anker Formeln in Spalte B, kopiert sie zu den übrigen Zellen in dem Gitter, C2 einzugeben: L5.
Geben Sie diese Formeln in Spalte B
9: Verwenden des Gitter
Unter Verwendung des fertigen Gitter, können Sie ein paar Bestimmungen machen:
- Die BEP ist in der Zeit gering. Sie sollten erwägen eine Senkung der Preise den Umsatz zu steigern.
- Erhöhung des Preises wird Ihre BEP senken.
10: Beenden Sie die Schablone
Mit den Formeln an Ort und Stelle, sind Sie bereit, um die Vorlage zu beenden. Zuerst löschen Sie alle Eingabewerte in beiden Kostentabellen und in C2 Breakeven: C3. Als nächstes möchten Sie vielleicht Schutz ermöglichen, Ihre Formeln zu schützen, wie folgt:
- Wählen C2 Breakeven: C3.
- Rechtsklick auf die Auswahl und Zellen formatieren wählen.
- Klicken Sie auf die Registerkarte Schutz.
- Deaktivieren Sie die Option Locked.
- OK klicken.
So schalten Sie den Schutz für dieses Blatt, gehen Sie wie folgt vor:
Wiederholen Sie diesen Vorgang für das SalesAnalysis Blatt. Zuerst entriegeln B1: L1. Aktivieren Sie dann Schutz für das Blatt. Benutzer müssen sich nicht um die Einheitswerte in 1 Zeile ändern, aber sie sollten in der Lage sein.
Speichern Sie die Datei als eine normale Arbeitsdatei ist in Ordnung. Benutzer können eine beliebige der Eingangswerte ändern, je nach Bedarf eine neue BEP zu erzeugen und dann die Arbeitsmappe verlassen, ohne zu speichern. Wenn Benutzer ihre Eingangswerte werden zu speichern, könnte die Vorlage Format hilfreich sein. Das Blatt, wie es ist, erfordert nicht viele Fehler-Handling-Funktionen, wie zum Beispiel IfError (), aber Sie könnten diejenigen später hinzufügen möchten, nachdem sie anpassen.