8 Tipps für bessere E-Mail-Anschreiben
Wie das Sprichwort sagt, bekommt man keine zweite Chance, einen ersten Eindruck zu machen. Wenn Sie einen Job suchen oder Lebenslauf Vorlage per E-Mail tun, der erste Eindruck, jeder Arbeitgeber haben wird, ist von Ihrem Anschreiben.
Wenn Sie gefragt werden, Ihre Bewerbung an ein Unternehmen zu E-Mail, können Sie entweder kopieren und Ihr Anschreiben in den Körper Ihrer E-Mail einfügen, oder Sie können es als eine Datei anhängen, zusammen mit Ihrem Lebenslauf. Wenn Sie Ihr Anschreiben als Anhang senden, können Sie es entweder als PDF-Datei oder Word-Dokument senden.
Hier ist, was Sie sollten Sie beachten, wenn eine E-Mail Anschreiben anfertigt.
Vergeuden Sie nicht Ihre Betreffzeile
Was Sie schreiben können in der Betreffzeile festzustellen, ob Ihr Schreiben gelesen wird, nach Lydia Ramsey, Business-Etikette-Experte und Autor von Manners, die verkaufen. „Nicht immer die Betreffzeile Ihrer E-Mail-Feld leer lassen und verschwende es nicht nur um die Auftragsnummer einfügen“, sagt Ramsey. „Die Betreffzeile sollte den Job klar und spezifisch sind Sie suchen.“ Ein Beispiel: "Bilingual CPA sucht Account Manager Position."
Verwenden Sie Standard-Anschreiben Protokoll
Schreiben Sie Ihren Brief als den Körper der E-Mail und eine Anrede (verwenden Sie den tatsächlichen Namen des Empfängers, wenn Sie es wissen) und eine Standard-Schließung. ( „Mit freundlichen Grüßen“ oder „Mit freundlichen Grüßen“ gut funktionieren.) Lassen Sie Leerzeilen zwischen den Absätzen und entsprechende Signatur verwenden und Schließen Linien. Fügen Sie alle Informationen in Ihrer Unterschrift Linie, die Sie auf Ihrer Visitenkarte, einschließlich Post-Adresse, Telefonnummer und E-Mail-Adresse haben. „Denken Sie daran, Ihre E-Mail-Adresse automatisch angezeigt nicht immer auf dem E-Mail-Programm des Empfängers“, sagt Ramsey.
Halten Sie es kurz und dynamisch
Manager und Recruiter sind damit beschäftigt. Sie wollen den Kern Ihrer Tonhöhe in 150 Worten oder weniger erhalten. Der erste Absatz ist von entscheidender Bedeutung, nach Ramsey. „Hängen Sie den Leser im ersten Absatz von ihm oder ihr Ihre Fähigkeiten zu verkaufen“, sagt sie. „Verwenden Sie kurze Absätze und kurze Sätze eine sehr kurze bio zu geben, wer Sie sind und was Sie für sie tun, und wickeln Sie es im zweiten Absatz nach oben.“
Halte es einfach
Wenn Sie ein Anschreiben in einem Textverarbeitungsprogramm zu schreiben, Streifen alle Formatierungen entfernt und die Datei als Nur-Text speichern. Die ideale Linienlänge beträgt 40 Zeichen. Einige E-Mail-Pakete tun automatisch Zeilenumbruch für Sie, damit Ihr Anschreiben kommt nicht in Fragmente. Wenn Ihr Programm tut dies nicht, gehen Sie zu FormatIt.com. Drop in Ihrem Text und der kostenlose Service formatiert Ihre E-Mail für Sie.
Sei genau
„Wir suchen nach Besonderheiten in E-Mail-Anschreiben, die Fertigkeiten und Fähigkeiten bedeutet“, fügt sie hinzu. „Verschönerung und Flusen sind nicht notwendig. Es ist nicht notwendig, schreiben:‚Ich ein harter Arbeiter bin.‘ Das ist selbstverständlich."
Keywords sind der Schlüssel
Da viele Unternehmen Bewerber-Tracking-Systeme (ATSes) verwenden zu finden und Bildschirm Kandidaten, qualifikationsorientierte Keywords werden steigern Sie Ihre Chance, entdeckt zu werden, ein Werber bei einem großen Technologie-Unternehmen sagt.
„ATS-Tools Keywords verfolgen, die Fähigkeiten zu identifizieren“, sagt sie. „Also, auch wenn Sie nicht das Richtige für den Job sind Sie suchen, starke Keywords verbessern die Chance, dass Ihr Anschreiben und Lebenslauf wird in einer zukünftigen Suche abgerufen werden oder für einen geeigneteren Job ausgewählt werden.“
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