Abschätzen Zeit genau - Projektmanagement-Fähigkeiten von Mind-Tools
Wie Sie Ihre Timings richtig.
Haben Sie schon einmal an einem Projekt, in denen die Frist war viel zu eng?
Die Chancen stehen gut, dass die Gemüter waren ausgefranst, Sponsoren waren unglücklich, und Teammitglieder arbeiten lächerlich Stunden. Die Chancen stehen gut, auch, dass dies geschah, weil jemand die Menge an Arbeit erforderlich unterschätzte das Projekt abzuschließen.
Die Leute unterschätzen oft die Zeit, Projekte umzusetzen benötigt, vor allem, wenn sie mit der Arbeit nicht vertraut sind, die getan werden muss.
Aus diesem Grunde ist es wichtig, die Zeit genau zu schätzen, wenn Ihr Projekt erfolgreich zu sein. In diesem Artikel schauen wir uns einen Prozess für eine gute Zeit Schätzungen und wir einige der Schätzmethoden erforschen, die Sie verwenden können.
Warum genau zu schätzen Zeit?
Eine genaue Zeitschätzung ist eine entscheidende Fähigkeit im Projektmanagement. Ohne sie werden Sie nicht wissen, wie lange Ihr Projekt wird, und Sie werden Engagement nicht von den Menschen erhalten werden können, die sie benötigen, zu unterzeichnen.
Noch wichtiger ist für Ihre Karriere, beurteilen Sponsoren oft, ob ein Projekt erfolgreich ist oder nicht, je nachdem, ob es pünktlich und innerhalb des Budgets geliefert. Um eine Chance zu haben, erfolgreich zu sein als Projektmanager, müssen Sie in der Lage sein, zu vernünftige Budgets und erreichbare Fristen zu verhandeln.
Wie zu schätzen Zeit genau
Verwenden Sie diese Schritte, um eine genaue Zeitschätzungen zu machen:
Schritt 1: Verstehen, was ist erforderlich
Beginnen Sie mit all der Arbeit zu identifizieren, die im Rahmen des Projektes durchgeführt werden muss. Verwenden Sie Tools wie Business Requirements Analysis. Projektstruktur. Gap-Analyse und Drill-Down zu helfen, dies zu tun in ausreichendem Detail.
Als Teil davon, stellen Sie sicher, dass Sie Zeit für Meetings, Reporting, Kommunikation, Tests und andere Aktivitäten ermöglichen, die für den Erfolg des Projekts entscheidend sind. (Sie können mehr über diese Aktivitäten in unserem Artikel über Projektmanagement Phasen und Prozesse erfahren.)
Schritt 2: Diese Aktivitäten bestellen
Nun listet alle Aktivitäten, die Sie in der Reihenfolge identifiziert, in denen sie brauchen, um zu passieren.
In dieser Phase müssen Sie nicht in hinzufügen, wie lange denken Sie Aktivitäten gehen zu nehmen. Sie könnten jedoch wollen alle wichtigen Fristen beachten. Zum Beispiel müssen Sie Arbeit von der Finanzabteilung fertig zu bekommen, bevor sie die Arbeit an beginnen „Year End.“
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