Die Aktion Priority Matrix - Zeitmanagement Tools Von
Ihre Aufgabe ist ein „Quick-Win“?
Ob diese hellen Ideen, spannende Möglichkeiten zu verfolgen, oder interessante Möglichkeiten, haben die meisten von uns viele weitere Aktivitäten auf unserer „Wunschlisten“, als wir zur Verfügung haben Zeit an ihnen zu arbeiten.
Durch die Wahl intelligent Aktivitäten, können wir die sehr die meiste Zeit und Chancen nutzen. Doch durch schlecht wählen, können wir sie versinken in der Zeit abbau, Low-Yield-Projekten, die uns nach vorne bewegen zu stoppen.
Hier wird eine „Aktions Priority Matrix“ nützlich sein kann. Diese einfachen Diagramme helfen, die Aktivitäten wählen Sie priorisieren sollten und die, die Sie vermeiden sollten, wenn Sie das Beste aus Ihrer Zeit und Möglichkeiten machen wollen.
Über das Werkzeug
Aktion Priorität Matrices * (siehe Abbildung 1, unten) zeigen Ihnen, wie Aktivitäten priorisieren die meiste Zeit, Energie zu machen, und Talente.
Dies ist nützlich, weil wir selten Zeit haben, alle Aufgaben und Projekte auf unseren Wunschlisten zu vervollständigen. Wenn wir die Matrix verwenden Aktivitäten intelligent zu wählen, können wir mehr von unserer Zeit auf den hohen Wert Aktivitäten verbringen, die uns vorwärts in Bewegung bleiben.
Wir können auch Aufgaben fallen, die wenig beitragen.
Abbildung 1 - Die Aktion Priority Matrix
Um die Matrix zu verwenden, erhält man Aufgaben beruht zum einen auf ihre Auswirkungen und zum anderen über die Anstrengungen erforderlich, um sie abzuschließen.
Sie dann Ihre Ergebnisse verwenden, um diese Aktivitäten in einem der vier Quadranten zu zeichnen:
Quick Wins (High Impact, Low Effort)
Schnelle Erfolge sind die attraktivsten Projekte, weil sie Sie für relativ wenig Aufwand eine gute Rendite geben. Konzentrieren Sie sich auf diese so viel wie möglich.
Großprojekte (High Impact, Hoher Aufwand)
Großprojekte geben gute Renditen, aber sie sind zeitaufwendig. Das bedeutet, dass ein Großprojekt kann „verdrängen“ viele schnelle Gewinne.
Fill Ins (Low Impact, Low Effort)
Seien Sie nicht zu viel Sorgen um diese Aktivitäten zu tun - wenn Sie Zeit haben, tun sie, aber sie fallen oder sie delegieren, wenn etwas Besseres kommt.
Undankbare Aufgaben (Low Impact, Hoher Aufwand)
Versuchen Sie, diese Aktivitäten zu vermeiden. Nicht nur, dass sie wenig Rückkehr geben, sie genießen auch die Zeit, die Sie auf schnelle Gewinne verwenden sollten.
Sobald Sie die Prinzipien hinter der Aktion Priority Matrix verstehen, werden Sie wahrscheinlich feststellen, dass Sie es schnell anwenden und intuitiv auf neue Aufgaben und Projekte.
Wie das Tool verwenden
Um die Aktion Priority Matrix zu verwenden, laden Sie unser Arbeitsblatt und dann die folgenden Schritte aus:
Listen Sie die wichtigsten Aktivitäten, die Sie wollen oder müssen abzuschließen.
Ergebnis dieser auf Auswirkungen (etwa von 0 für keine Auswirkung auf 10 für eine maximale Wirkung) und am Aufwand (etwa von 0 für keine wirkliche Anstrengung zu 10 für eine große Anstrengung).
Zeichnen Sie die Aktivitäten auf der Aktions Priority Matrix, auf der Grundlage Ihrer Partituren.
Priorisieren angemessen, und delegieren oder beseitigen, Low-Impact-Aktivitäten.
Verwenden Sie gesunden Menschenverstand die Linien zu interpretieren, die die vier Quadranten trennen. Schließlich ist es nur ein kleiner Unterschied zwischen einer Aktivität 4,9-Wirkung als „undankbare Aufgabe“ definiert und einer 5.1-impact Aufgabe als definiert „Großprojekt.“
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Varianten des Werkzeugs
Der Ansatz, den wir oben beschreiben, erläutert, wie Sie die Aktion Priority Matrix als informelle oder persönliche Art und Weise der Priorisierung Aufgaben nutzen können. Sie können jedoch diesen Ansatz in einem größeren Maßstab verwenden, indem zum Beispiel „finanzielle Rendite“, wie die Skala auf der vertikalen Achse und „Person Monate“ auf der horizontalen Achse.
Alternativ können Sie „Machbarkeit“ für „Anstrengung“ auf der horizontalen Achse ersetzen Projekte zu priorisieren auf Ihre Fähigkeit basiert, diese umzusetzen. (Diese Variante ist manchmal bekannt als die „Stoss- / Feasibility Matrix“).
Siehe auch unseren Artikel über Eisenhowers Dringend / Wichtig Prinzip - das ist ein ähnliches Werkzeug, das Sie verwenden können, Ihre Prioritäten zu verwalten, und es ist besonders nützlich für die Erhebung „Brandbekämpfung“ unter Kontrolle.
Wichtige Punkte
Die Aktion Priority Matrix ist ein einfaches Werkzeug, das Sie, welche Aktivitäten hilft wählen zu priorisieren. und welche Aktivitäten zu delegieren oder zu beseitigen. Dies hilft Ihnen, optimale Nutzung der Möglichkeiten, die Sie machen.
Die Matrix hat vier Quadranten:
Um die Matrix zu verwenden, machen Sie eine Liste Ihrer laufenden Aktivitäten und Ziele. Bewerten Sie jede Aufgabe auf Auswirkungen und Mühe, eine 0 bis 10 Skala. Als nächstes zeichnen Sie Ihre Aktivitäten auf der Matrix, und dann priorisieren, zu delegieren, oder in geeigneter Weise Aktivitäten fallen.