Anhang C - Finanzbericht Formatierung
Anhang C - Finanzbericht Formatierung
Das Hauptbuch-Modul enthält eine Gewinn- und Verlustrechnung und Bilanz auf Basis von Kontoarten und Konto Pausen. Für viele Unternehmen sind diese Finanzberichte ausreichend. Für komplexere Unternehmen bietet der General Ledger Modul ein komplettes Finanzberichtssystem, das verwendet werden kann, Finanzberichte, um ihre Spezifikationen zu formatieren, sowie erzeugen Abteilungs, abteilungs- und sogar firmenübergreifende Konsolidierung.
Finanzberichterstellung ist ein integraler Bestandteil des Hauptbuch-Modul. Dieser Anhang gibt einen Überblick über die Finanzberichterstattung, wie sie funktioniert, und Beispiele dafür, wie Berichte einzurichten. Zusammen mit dem Financial Reporting Informationen im Abschnitt Operationen werden diese Informationen über die erforderlichen Kenntnisse. Darüber hinaus enthält dieser Anhang Beispiele dafür, wie Finanzberichte einzurichten und zu verknüpfen.
Der Addonsoftware Finanzberichtssystem ist ein leistungsfähiger Reportgenerator, der alle Hauptbuch Informationen zugreifen können, und ermöglicht die Erstellung von vielen nützlichen Finanzberichtsformate.
Wie Finanzberichte Arbeits
Das Update macht folgendes:
Wenn prozentuale Berechnungen des Finanzbericht Linie erforderlich sind, wird der Nenner für diese Berechnungen zu dieser Zeit angesammelt. Eine vollständige Erläuterung der prozentualen Berechnungen wird später in diesem Anhang.
Die ausgewählten Berichte werden in numerischer Reihenfolge gedruckt, unabhängig von der angegebenen Reihenfolge. Während die Berichte gedruckt werden, in denen jeweils die Summen werden berechnet und in Finanzberichtsdatei gespeichert. Es ist wichtig, dass alle Linien verwendet, um einen Gesamt zu erzeugen, um die Ergebnisse dieser Zeile vor gedruckt werden.
Finanzbericht aktualisieren Beispiel
Wie Finanzberichte sind miteinander verknüpft
Jeder Bericht hat eine zweistellige Identifikationsnummer, die die Reihenfolge, in der steuert die Aktualisierung und Druck stattfinden. Daher muss der erste Bericht eine geringere Identifikationsnummer als die zweite, so dass seine Berechnungen zunächst getan werden und wird dem zweiten Bericht zur Verfügung. Wenn Berichte gedruckt werden selektiv oder wenn der Nachdruck Option verwendet wird, muss darauf geachtet werden, dass mit niedrigeren Nummern Berichte mindestens einmal, um gedruckt wurden für ihre Informationen zu den nachfolgenden Berichten zur Verfügung stehen.
Finanzbericht Beispiel 1
Die Bilanz verwendet die Jahr-to-date Nettogewinn Zahl, die auf der Gewinn- und Verlustrechnung zu machen, den Bilanzgewinn Zahl korrekt berechnet wird. Die Gewinn- und Verlustrechnung muss daher die Bilanz vorangestellt werden. Die Gewinn- und Verlustrechnung kann als Bericht 10. Die Bilanz definiert werden kann als Bericht 90 definiert werden.
Finanzbericht Beispiel 2
Wie die Überschrift Informationen definieren
Report-Nummer und Beschreibung
Eine zweistellige Reportnummer und Kurzbeschreibung werden jedem Bericht zugeordnet. Die Beschreibung ist nur zu Identifikationszwecken verwendet und nicht gedruckt auf dem Bericht selbst.
Schriftsnummer
Eine zweistellige Ziffern, die eine Überschrift Format auf diese (und möglicherweise andere) berichtet, verwendet identifiziert. Es ist üblich, die gleiche Zahl für den Bericht und Überschrift zu verwenden, obwohl eine Alternative am besten ist, wenn sie auf mehr als einen Bericht verwenden.
Dollar-Maske
Definiert das Format für den Druck Dollar auf diesem individuellen Bericht. Für große Dollar-Zahlen berücksichtigen ganze Dollar nur den Druck, unter Weglassung der Pennies. Eine Maske, dies zu erreichen würde so aussehen (##, ###, ###), und würde ein Unternehmen mit bis zu 99 Millionen Dollar Umsatz zubringen.
Auf Finanzberichte, Klammern sind die Standardmethode bezeichnet negative Zahlen. Weitere Informationen über die numerische Masken definieren, finden Sie im Abschnitt Installation auf die Hauptbuchparameter einrichten.
Einheit Maske Beispiel
Der Ausdruck „123.45“ Stunden würde eine Maske wie # erfordern, ###. 00-.
Verhältnis Mask
Prozent Mask
Spaltennummer
Abrechnungszeitraum
Dies ist die Abrechnungszeitdauer für die Spalte verwendet werden. Zur Auswahl stehen:
Aktuelle GL Geschäftsperiode, in der Regel laufender Monat.
Quarters beginnen mit dem ersten, vierten, siebten oder zehnten Abrechnungszeitraum (wie in den Hauptbuchparameter für jede Firma definiert ist) und umfassen drei aufeinanderfolgenden Perioden. Das laufende Quartal ist das Viertel der ausgewählte GL Periode enthält. Der aktuelle Quartal auf dem neuesten Stand ist von Anfang des laufenden Quartals durch die ausgewählte Geschäftsperiode.
Aktuelle Viertel to-Date Beispiel
Dazu gehören das Geschäftsjahr-to-date Informationen über den Abrechnungszeitraum ausgewählt werden, wenn der Bericht ausgeführt wird.
Vor Jahresperiode
Jahr vor Quarter-to-Date
Jahr vor Year-to-Date
Ist / Budget
Hinweis: Bei der Ist-Auswahl. die sich daraus ergebenden Beträge werden auf Basis von Zeit-to-date Summen oder jährlich Endsalden werden.
Aktuelle Periode und Vorjahr gleichen Zeitraum werden Zahlen auf Zeit (in der Regel Monate) -zu-date Summen basiert produzieren.
Aktuelle Viertel to-Date und Jahr vor Quarter-to-Date werden Zahlen produzieren basierend auf Zeitraum (Quartal) -zu-date Summen.
Aktuelle Year-to-Date und Jahr vor Year-to-Date werden Zahlen produzieren basierend auf Balance für diese Jahre zu beenden.
Bei der Auswahl der Menge. die Dollars aus den oben genannten Quellen verwendet. Einheit Auswahl verwendet die Mengen aus der obigen Quelle.
Einheit Typ Beispiel
Wenn die Säule darstellen Kosten, sollten Dollar verwendet werden; wenn die Säule darstellt Stunden, sollten Einheiten verwendet werden.
Ratio / Percent
Ein Verhältnis ist das Verhältnis zwischen Dollar und Einheiten Anzeige in einem Wählen von vier Optionen: Verhältnis, Prozent, $ oder%. Eine Abteilung von Dollar durch Einheiten oder Einheiten von Dollar werden durchgeführt, je nachdem, was für Einheit Typen oben ausgewählt wurde.
Wenn Sie nicht über ein Verhältnis wollen, Prozentsatz oder Varianz in der Spalte ein Leerzeichen eingeben und dann die Taste [Enter] -Taste.
Verhältnis Beispiel
Um die Kosten in einer bestimmten Abteilung als Dollar pro Stunde zu drucken, die Einheit Typ eingestellt Menge und das Verhältnis / Prozent als Verhältnis zu sein. und die resultierende Zahl würde als Einheiten pro Dollar ausgedrückt werden.
Ein bestimmten Prozentsatz ist die Beziehung zwischen Dollar und Dollar oder zwischen den Einheiten und Einheiten. Prozentangaben sind in einem bestimmten Detailzeile, um in einer Säule als Prozent definiert erscheinen definiert werden. Auch Prozentsätze werden nur angezeigt, wenn eine Prozent Spalte angegeben ist.
Prozentual Beispiel
Um die Umsatzkosten als Prozentsatz des Bruttoumsatzes für die Zeit auszudrücken, definieren Sie eine Spalte, die aktuelle Periode angibt. Tatsächlich. Betrag und Prozent.
Wenn die Abweichung zwischen den beiden vorherigen Spalten Berechnung eingeben $ es als Geldbetrag oder% als Prozentsatz anzuzeigen.
Grundposition
Dies ist die Druckposition, wo eine Spalte soll in der Regel auf der Seite gedruckt werden. Positionen von 0 bis 131 sind zulässig.
Um eine Kostenabrechnung zu definieren, verwenden Sie die folgenden Informationen:
Der Bericht würde wie folgt eingerichtet werden:
Wie man Detailinformationen definieren
Die Detailinformationen werden verwendet, um jede einzelne Zeile (Reihe) auf dem Finanzbericht zu beschreiben. Die Linie Beschreibung, Druckposition, Bearbeitung, insgesamt und Prozentberechnung werden alle aus der Detailzeile gesteuert.
Zeilennummer
Zeilennummer Beispiel
Die Linien werden in der Regel 10, 20, 30, 40 nummerieren, etc. Dies ist die Zeilennummer, die zusammen mit der Berichtsnummer verwendet wird, den Finanzbericht „linkge“ von jedem Sachkonto zu definieren.
Es gibt sechs Linientypen: