Buchhaltung Basics, Teil 1 Wie Einrichten und Verwalten von Kreditoren, Die U
Einrichten des Systems
Egal, ob Sie eine traditionelle Tabelle oder ein Online-Buchhaltungsprogramm wie Quickbooks, Freshbooks, Ernte oder Expensify verwenden, müssen Sie beginnen alle Quittungen Zusammenstellen, Kreditkartenausgaben und eingehende Rechnungen von Lieferanten und geben Sie diese in Ihrem System.
Für Tabellenkalkulations Benutzer, müssen Sie Ihre Datei erfassen die folgenden Positionen einzurichten:
- Lieferanten / Rechnungsstellers Name
- Accountnummer
- Spesenart (zum Beispiel Bürobedarf, Rohstoffe)
- Datum der Rechnung empfangen wurde
- Geschuldeter Betrag
Starten Sie eine tägliche Gabe von Eingabe eingehenden Rechnungen (beachten Sie die Fälligkeit und andere Kontoinformationen, die den Zahlungsprozess Ihr Ende rationalisiert). Wenn Sie ein Geschäft Kreditkarte Kosten entstehen, geben Sie es am selben Tag. Der Personalaufwand sollte auch (Vermeidung von Betrug und diese optimieren, indem automatisiert unter Verwendung von Kostenerfassung Programme oder konsolidieren alle Personalaufwand auf einer einzigen Kreditkarte) eingegeben werden. Vergessen Sie nicht, zu halten und sicher speichern Papierkopien von allen Dokumenten zu.
Machen Sie eine Gewohnheit Ihre Rechnungen auf wöchentlicher Basis der Zahlung und ein Fenster der Zahlung etablieren, die mit Ihrem Lieferanten Bedingungen ausrichtet. Wenn ihre Bedingungen 30 Tage sind, warten Sie nicht die 30 Tage, sie zu bezahlen; aus dem Scheck per Post oder die direkte Einzahlung Zahlung ein paar Tage vor Ablauf der Frist machen. Auf diese Weise werden Sie gute Beziehungen zu Ihren Lieferanten pflegen.
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