Grundlagen der Buchhaltung und Rechnungswesen
Viele neue Unternehmer sind durch die bloße Idee der Buchhaltung und Rechnungswesen eingeschüchtert. Aber in Wirklichkeit sind beide ziemlich einfach. Beachten Sie, dass Buchhaltung und Rechnungswesen Aktie zwei grundlegende Ziele:
- verfolgen Sie Ihre Einnahmen und Ausgaben, die von einem Gewinn zu erzielen Ihre Chancen verbessert, und
- die finanzielle Informationen, die für die Einreichung Ihrer verschiedene Steuererklärungen zu sammeln.
Je nach Größe Ihres Unternehmens und Höhe des Umsatzes, können Sie Ihre eigenen Bücher und Berichte, oder verlassen sich auf Buchhaltungssoftware erstellen.
Drei Schritte zum Halten Sie Ihre Bücher
Der eigentliche Prozess, Ihre Bücher zu halten ist leicht zu verstehen, wenn sie in drei Schritte unterteilt.
Egal, ob Sie Ihre Buchhaltung von Hand auf Ledger Blättern oder Verwendung Buchhaltungssoftware zu tun, sind diese Prinzipien genau das gleiche.
Erster Schritt: Halten Sie Ihre Einnahmen
Schritt Zwei: Einrichten und Buchung auf Ledgers
Post Quittungen auf einer regelmäßigen Basis. Auf einigen regelmäßig - wie jeden Tag, einmal pro Woche oder mindestens einmal im Monat - Sie sollten die Beträge von Quittungen für Käufe und Verkäufe in Ihrem Ledger übertragen. Dies wird Eintrag genannt. Wie oft Sie tun dies hängt, wie viele Verkäufe und Ausgaben Ihr Unternehmen macht, und wie detailliert Sie Ihre Bücher.
Wenn möglich, verwenden Sie Buchhaltungssoftware. Sie können eine Buchhaltungssoftware Programm kaufen, die ihre eigenen Ledger generieren, wie Sie Ihre Daten eingeben (und dann automatisch die erforderlichen Finanzberichte von den gleichen Informationen erzeugen). Alle bis ins kleinste Neugeschäfts sind gut beraten, ein Buchhaltungssoftwarepaket zu verwenden, um ihre Bücher zu halten. Mikro-Unternehmen können durch persönliche Finanz-Software wie Quicken bekommen.
Schritt drei: Erstellen von Basisfinanzberichte
Deshalb sollten Sie Finanzberichte müssen: um Daten von Ihrem Ledger kombinieren und sie in eine Form zu formen, die Ihnen das große Bild Ihres Unternehmens zeigt. Die wichtigsten Berichte, die Sie erstellen müssen regelmäßig eine Cash-Flow-Analyse, eine Gewinn- und Verlustprognose und eine Bilanz. (Sowohl Quickbooks und Quicken Home and Business. Sowie andere Buchhaltung-Software, können diese regelmäßigen Berichte zur Verfügung.)
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