Der Ultimate Business Vorschlag Guide Wie aufzuschlagen, vorschlagen und Persuade
Leidenschaft, für die meisten erfolgreichen Unternehmer, ist das, was Unternehmen antreibt.
Aber Leidenschaft kann nicht allein ein Geschäft aufbauen.
Das ist nicht so einfach wie jemand einlädt, einen Film zu sehen oder zu einem Abendessen gehen. Es ist starr Planung, ein Prozess, der mit einem Business-Vorschlag beginnt.
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Was ist ein Business-Vorschlag?
Inc Magazine definieren einen Business-Vorschlag einfach als „ein schriftliches Dokument zu einem potenziellen Kunden, um eine bestimmte Aufgabe zu erhalten geschickt.“ Es erbeten werden kann (wenn ein Kunde oder Interessenten Partner für einen Vorschlag verlangt) oder unaufgeforderten (eine Verkaufspräsentation). Der Vorschlag verwendet für hochtechnischen Bereichen besteht aus trockenen Inserate von technischen Spezifikationen oder Prozessdetails, aber es ist „immer in erster Linie ein Verkaufsbeleg.“
(1) Eine Geschäftseinheit hat für Ausschreibungen genannt oder hat Sie eingeladen, einen RFP (Request for Proposal) zu unterbreiten. In diesem Fall ist Ihr Ziel „kurz aufgelistet,“, was bedeutet, dass Sie eine der drei oder vier Bieter sein, der ein Interview gewährt wird. Ihr Vorschlag muss unter möglicherweise Dutzende von Einreichungen stehen.
(2) Sie haben eine Idee, Konzept oder Projekt, das Sie mit dem Ziel, jemand schlagen wollen gewinnen Unterstützung, Finanzierung oder eine Allianz. In diesem Fall gibt es keine Ausschreibung. Allerdings müssen Sie Ihren Vorschlag, einen günstigen Eindruck machen und muss alle Aspekte Ihres vorgeschlagenen Konzept klar und schnell erklären. Ein Dokument, das vage geschrieben ist, schwer zu verstehen, oder dass präsentiert mehr Fragen als Antworten werden wahrscheinlich sofort verworfen werden.
Die Struktur eines Business-Vorschlag
Das Anschreiben
Es fungiert als eine Übertragung Dokument, eine Vorschau des Vorschlags geben „in sehr verkürzter Form“ der Bieters Qualifikationen, wichtige Zahlen und angestrebte Ziele.
Der Vorschlag Dokument
die Formate eines Vorschlags Dokument variieren je nach Zweck, Zielgruppe und Ziele wieder. Im Folgenden sind die Grundelemente:
* Titelseite - Dies stellt Ihren Namen und Ihre Firma, den Empfänger des Vorschlags und das Datum der Einreichung des Vorschlags.
* Inhaltsverzeichnis - Sie müssen dies bei dem Vorschlag Ihres Unternehmens ist komplex und erfordert Förmlichkeit. Dies ist auch hilfreich, wenn es verschiedene Abteilungen eines Unternehmens sind, die den Vorschlag überprüfen wird. Mit einem Inhaltsverzeichnis kann jede Abteilung geht leicht auf den Teil sind sie zu studieren. Auf dieser Seite wird die Überschriften der verschiedenen Teile des Vorschlags und die Themen. Hier ist ein Beispiel aus der Rockford University:
* Einführung - Unter sind die Details hier die Beschreibung des Unternehmens und Erklärung und Hintergrund des Problems. Für die Beschreibung des Unternehmens, soll die Seite der Mission Statements bestehen (der Grund für das Sein des Unternehmens und Leitbilder) und Unternehmensziele und Ziele (die gewünschte Zukunft des Unternehmens) -an Beispiel eines Ziels ist es als bekannt sein Marktführer im Bereich Kundendienst und einen treuen Kunden folgenden gewinnen. Unterdessen können Ziele sein über jährliche Verkaufsziele und Bewertung der Kundenzufriedenheit und die Unternehmensphilosophie konzentriert sich auf, was das Geschäft für Sie bedeutet.
- Welche Faktoren wird das Unternehmen erfolgreich machen?
- Was denken Sie Ihre wichtigsten Wettbewerbsstärken sein wird?
- Welchen Hintergrund Erfahrung, Fähigkeiten und Stärken können Sie auf den Venture bringen?
Wichtig ist auch die Rechtsform des Eigentums zu beachten: Einzelunternehmer, Partnerschaft, Gesellschaft, Gesellschaft mit beschränkter Haftung.
Wenn nötig, sollte man den Kontext oder Hintergrundinformationen des Vorschlags vor. Der Vorschlag wurde angefordert? Was ist die Geschichte Ihrer Beteiligung an dem Projekt? Was waren die bisherigen Lösungen?
* Darstellung des Problems / Ausgabe / Job - Hier sind die Ziele des Kunden und die Ziele nach der Auslegung des Bieters. Diese Angaben sind von Bedeutung, da diese den Client zeigen, dass der Bieter sich des Problems bewusst ist.
* Plan der Arbeit - auch als Ansatz bekannt ist, als Schlüssel angesehen, um den Job zu gewinnen, ist dieser Teil den Kern des vorgeschlagenen Konzepts vorlegen sollte das Problem des Kunden zu lösen. Es wird erwartet, um zu zeigen, „einzigartige Mittel, Formen des Denkens oder Techniken, warum sie das Problem lösen wird, und warum sie zu Alternativen überlegen sind.“
Die Vorteile der Lösung sollte in einer Aufzählungsliste diskutiert hier. Sie sollten alle Ihre Ansprüche mit Beweisen unterstützen Glaubwürdigkeit aufzubauen und den Empfänger zu überzeugen. Man wird empfohlen, Forschung auf dem Fachgebiet zuführen bezogenen Studien zu verweisen, Zitat Experten oder kenntnis Zahlen, Nutzungsstatistiken und die Quellen zitieren.
Methodik * - Diese Details der Umsetzung des Konzepts. Hier ist ein Beispiel von Bidsketch:
Die Lösung, die für Puffin Media Inc. empfohlen wird, ist ihr Unternehmen auf allen wichtigen Social-Media-Kanäle zu implementieren; jedoch gibt es einen großen Unterschied Social-Media-Plattformen zu schaffen gegen die Schaffung einer Marke Sie auf diesen Plattformen fördern können.
Der Zweck ist nicht nur Puffin Medien Inc zu fördern, sondern auch Feedback von der Zielgruppe zu werben.
Fakten über Ihre Branche:
In der Produkte und Dienstleistungen Abschnitt beschrieben Sie Ihre Produkte und Dienstleistungen, wie Sie sehen,
Sie. Jetzt beschreiben Sie sie von Ihrem Kunden Sicht.
- Funktionen und Vorteile
- Liste aller Ihrer wichtigsten Produkte oder Dienstleistungen.
- Für jedes Produkt oder eine Dienstleistung:
• Beschreiben Sie die wichtigsten Funktionen. Was ist das Besondere daran?
• Beschreiben Sie die Vorteile. Das heißt, was das Produkt für die Kunden tun?
Es soll auch auf dem Produkt, Wettbewerb, Kunden, Strategie und Absatzprognose erweitern.
Auf der anderen Seite, erklärt ein Einsatzplan der täglichen Prozesse des Unternehmens, seine Lage, Ausrüstung, Menschen, Prozesse und Umgebung. Insbesondere ist dies die Produktion Essentials (wie Qualitätskontrolle und Produktentwicklung), Lage, Personal, Inventar, Lieferanten und Kreditrichtlinien.
Qualifikationen oder Qualifikationen und Erfahrung des * Bieter - Dieser Abschnitt konzentriert sich auf die Gründe, warum Sie mit auf der Grundlage von Qualifikationen, vergangene Geschichte behandelt werden sollten, und erfolgreiche Durchführung von ähnlichen Jobs in der Vergangenheit. Sie können auch die genaue Erfahrungen diskutieren, die Sie für die Umsetzung dieses Vorschlags in Frage kommen. Inzwischen sollten Sie die eine Einführung, die das Projekt leiten, wenn Sie nicht persönlich qualifiziert.
Bei Verwendung eines Fremdpersonal, nach der University of Richmond - Writing Center. Sie sollten ihre Bewerbungen besonders an, wenn sie eine große Rolle in dem Projekt spielen.
Darüber hinaus können Sie auch betonen, warum sollte sich der Leser durch die Beantwortung dieser Fragen Eingang des Vorschlags: Wie haben ihre Erfahrungen aus der Vergangenheit brachte sie dorthin, wo sie heute sind? Was ist mit der Person oder Firma, macht dieses Projekt zu ihnen vorschlagen möchten? Sie können spezifische Beispiele für Projekte des Unternehmens erwähnen, dass Ihre vorgeschlagene Projekt passend ist, wird beweisen, warum.
Eine ausführlichere Darstellung der Qualifikationen von der Rockford Universität identifiziert die Positionen und Rollen der Verwaltung und Organisation. In der Tat, wenn es eine große Gruppe ist es, die Projektabwicklung, sind Sie ein Organigramm zeigt die Management-Hierarchie erstellen ermutigt. Hier finden Sie die wichtigsten Funktionen und Positionsbeschreibungen bestimmen. Hier ist ein Beispiel für eine Liste:
• Der Aufsichtsrat
• Management Beirat
• Rechtsanwalt
• Buchhalter
• Versicherungsvertreter
• Banker
• Berater oder Berater
• Mentors und Schlüsselberater
* Budget oder Kosten und Kapitalisierung - In diesem Abschnitt wird nach der Richmond-Universität, gibt das Budget des gesamten Projekts oder eine Einschätzung dessen, was kostet Ihre vorgeschlagene Projekt. Sie sollten sowohl die direkt und indirekt Kosten in Betracht ziehen. Direkt Kosten beziehen sich auf die Mitarbeitergehälter und Materialkosten während Indirekte Kosten Miete oder Anwaltskosten sind. Sie sollten beachten, dass dies ein wichtiger Teil des Dokuments ist, dass Ihre Leser überzeugen könnte Ihr Projekt zu übernehmen.
Einige Vorschläge auf der Grundlage der Rockford University Probe, haben einen Finanzplan. Dies ist in der Regel für Menschen mit komplexen und langwierigen Vorschlägen. Der Finanzplan legt eine 12-monatige Gewinn-und-Verlust-Projektion, ein Vier-Jahres-Gewinn-und-Verlust Vorsprung (optional), eine Cash-Flow-Projektion, eine Plan-Bilanz und eine Break-Even-Berechnung. Inzwischen ist eine Break-Even-Analyse itemizes das Umsatzvolumen zu einem bestimmten Preis, erforderlich ist, um die Gesamtkosten zu erholen. Ausgedrückt als Formel, Break-even ist:
Break-Even-Umsatz Fixkosten
1- Variable Kosten
* Anhänge - Hier sind die Details und in Ihrem Dokument oder zusätzliche Materialien verwendet Studien, die sie unterstützen. Hier ist ein Beispiel der Liste von Rockford:
Die Prinzipien der Persuasion
Alice N. T. Reid des Delaware Technische und Community College, in ihrem Artikel. betont, dass der allgemeine Zweck eines jeden Vorschlag, einen Plan zu tun, um die Leser zu überzeugen, ist etwas bietet und dann ein Bedürfnis zu füllen.
Die Gemeinschaft Werkzeugkasten. eine pädagogische Ressource Programm von der University of Kansas, sind die Prinzipien der Persuasion und hier sind einige von ihnen:
1. Ihre Fakten kennen. Nach umfangreicher Forschung zu sammeln, müssen Sie in der Lage sein, es in liefern „eine besonnenen, nicht herablassend, aber auch nicht-übermäßig bescheidenen Art und Weise.“
2. Kennen Sie Ihre Zielgruppe. Gestalten Sie Ihre Argumente speziell für sie.
3. Drücken Sie die Ähnlichkeiten zwischen Ihnen und Ihrem Publikum. Bestimmen Sie Ihre gemeinsamen Werte, Überzeugungen und Erfahrungen.
5. die Vorteile maximieren. Identifizieren Sie diejenigen mit dem größten Reiz auf Ihr Publikum.
6. Aufruf zum Handeln. Machen Sie deutlich, einfach und machbar.