Die monatlichen Anwesenheits Formulare
Dieses allgemeine monatliche Teilnahmeformular kann bis zu 30 Schülernamen oben eingegeben werden.
Geben Sie einfach die gewünschte Monat, Jahr und Klasse Details im Kopfbereich des Dokuments. Wir empfehlen Ihnen, Wochenenden zu identifizieren durch Zellenschattierung verwenden.
Auf der rechten Seite des jeweiligen monatlichen Studentenrekord (die Zeile für einen Studenten) unter dem STUDENT TOTALS Header, die Gesamtzahl der Zeit hat sich der Schüler anwesend gewesen, spät, abwesend oder Excused eingegeben werden.
Am unteren Ende jeder Tagesrekord (die Spalte für einen Tag) rechts von der Tagessummen-Header, die Gesamtzahl der Studenten, die anwesend waren, Spät, abwesend oder Entschuldigt an diesem Tag eingegeben werden.
Das Layout der monatlichen Anwesenheits stark unterstützt statistcial Analyse der monatlichen Besucherzahlen.
Anfang des Monat, Jahr, Betreff / Kurs, Gruppe, Zeit und Ort
Details des Monat, Jahr, Betreff / Kurses, Gruppe, Zeit und Ort werden im Kopfbereich des Word-Dokuments eingetragen.
Zur Eingabe von Daten:
1. Wählen Sie im Menü Ansicht Kopf- und Fußzeile.
2. Geben Sie die Daten in die entsprechenden Stellen in der Tabelle.
3. Schließen Sie die Kopf- und Fußzeile Menüleiste, wenn Sie fertig.
Eingeben von Schülernamen
Geben Sie die Namen der Schüler, die registriert sind, um die Klasse in dem Studenten Spalt Namen teilzunehmen.
Ich empfehle Ihnen, den Nachnamen eingeben zuerst durch den Vornamen des Schülers folgte das folgende Format verwenden;
[Familienname Vorname]
Mit dem Namen in diesem Format eingeben, Zeilen werden alphabetisch (aufsteigend oder absteigend) nach Student Nachnamen geordnet.
Schülernamen sortieren, indem Sie die folgenden Aktionen.
1. Markieren Sie die Schülernamen in Spalte 2, die Sie alphabetcially bestellen möchten.
2. Wählen Sie im Menü Tabelle wählen Sie Sortieren.
Alle Zeilen, die die markierten Schülernamen entsprechen werden alphabetisch geordnet werden.
Zeilen werden durch die ersten Buchstaben des Studentennamen eingegeben alphabetisch geordnet werden. Überlegen Sie, wie Sie möchten, dass Ihre Schülernamen sortiert und geben Sie sie in dem Format, das am besten zu Ihren Anforderungen passt. Durch die Verwendung des empfohlenen Namensformat über Sie wird dafür sorgen, dass die Zeilen der Studenten Nachnamen sortiert werden.
Sie werden feststellen, dass die Zahlen in Spalte 1 links von den Schülernamen Spalte außer der Reihe sein werden. Wenn Sie sortiert Sie Ihre Schülernamen korrekt müssen Sie manuell neu Anzahl der Sequenz in Spalte 1 (wenn Sie stören wollen).
Alle monatlichen Teilnahmeformulare wurden Setup die folgenden Standard Zeichen mit einem Studenten die Teilnahme zu identifizieren.