Grundlegende Buchhaltung Verstehen und Arbeiten mit einem Accountant
Eine wenig Grund Buchhaltung kann im Einklang Ihr Unternehmen organisiert und profitabel einen langen Weg. Erfahren Sie, was Sie wissen müssen und wie die qualifizierte Fachkräfte zu finden, Ihnen zu helfen.
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Ihr Grund Buchhaltung
Um im Geschäft erfolgreich zu sein, eine Ihrer wichtigsten Werkzeuge ist Finanzanalyse, basierend auf Ihren Geschäftsunterlagen. Die genaue finanzielle Aufzeichnungen Sie einige sehr wichtige Fragen beantworten helfen, wie zum Beispiel:
- Sind Sie machen Geld, oder es zu verlieren? Wie viel?
- Ist Ihr Unternehmen auf einem soliden finanziellen Boden?
- Ist finanzieller lauert Ärger voraus?
Eine solide Buchführung ist das Fundament, auf dem alle diese wertvollen finanziellen Informationen aufgebaut werden kann.
Trotzdem die richtigen Buchhalter zu finden, ist ein wesentliches Element der Überwachung und das finanzielle Wohlergehen Ihres Unternehmens zu verwalten. ein Experte von Drittanbietern Ihre Unterlagen überprüfen bedeutet, dass Sie mit Ihrem Recordkeeping Methodik Probleme aufmerksam gemacht werden können oder einfach nur Rechenfehler. Besser haben Ihren Steuerberater Ihnen sagen, anstatt die IRS.
Bedeutung einer guten Aufzeichnungen
Es sei denn, Ihr Geschäft Buchhaltung oder Buchhaltung, Finanzdaten zu halten, ist wahrscheinlich nicht das, was Sie am besten können. Wahrscheinlich würden Sie lieber verbringen Sie Ihre Zeit, Ihr Produkt oder eine Dienstleistung zu verkaufen. Allerdings, wenn Sie ein erfolgreiches Geschäft, genaue und aktuelle Finanzinformationen ist ein Muss laufen werden. Hier sind einige der Gründe, warum Sie ein gutes finanziellen Recordkeeping System benötigen:
Wenn Sie für eine Weile im Geschäft waren, könnte Ihr Buchhalter Ihre Buchhaltung Verfahren geben und zeichnet eine einmalige oder periodische Kontrolle.
Recordkeeping und Außenprüfer Überlegungen
Wenn Sie einen externen Buchhalter verwenden, wie oft müssen Sie seine Leistungen?
Wenn Sie nicht einen Buchhalter haben, sollten Sie sich für einen Laden um so wie man es für andere Diensteanbieter. Sprechen Sie mit Ihren Kollegen in der Wirtschaft über ihren Buchhalter. Interview mehrere Kandidaten. Und stellen Sie sich die folgenden:
- Hat er oder sie in kleinen Unternehmen meiner Größe spezialisieren? Einige Unternehmen sind spezialisiert auf und suchen für große Kunden.
- Hat er oder sie empfehlen Software Ich mag? Können sie mir helfen, meine Buchführung einrichten oder mein aktuelles System optimieren?
- Hat er oder sie mein Geschäft und seine einzigartigen Probleme angemessen verstehen?
- Hat er oder sie in Ertragsteuern spezialisieren?
- Sind andere lokale Geschäftsleute mit diesem Buchhalter vertraut?
- Hat er oder sie erhalten positive Empfehlungen von meinen Kollegen in der Wirtschaft?
- Hat der Buchhalter die Gebührenstruktur mir das erklären? Bin ich mit ihm bequem?
- Hat er oder sie kommunizieren in der Art und Weise Ich mag Geschäfte zu machen (per E-Mail, Text, Telefon, etc.)?
- Bin ich bequemer, diese Person als Unternehmensberater mit?
Sind Credentials wichtig?
Einige Buchhalter suchen eine Berufsbezeichnung, sich von anderen abzuheben. Certified Public Accountants haben die „CPA“ Titel erreicht durch eine strenge Prüfung vorbei Buchhaltung abdeckt, Wirtschaftsrecht, Wirtschaftsprüfung und Steuern.
Ein CPA ist erforderlich, einen College-Abschluss (oder ein hohes Maß an Berufserfahrung) haben, und muß einen jährlichen Weiterbildungsbedarf erfüllen. Die CPA-Lizenz wird in jedem Staat durch irgendeine Art von staatlicher Lizenzierung Bord verabreicht. Ein CPA muss durch einen Code der Berufsethik halten, wie durch einen Staat Board of Accountancy verabreicht.
Getting Ihre Aufzeichnungen Bereit
Sie können sich etwas Geld sparen, indem Sie so viel von Ihrer eigenen Buchhaltung wie möglich zu tun. Ihr Buchhalter würde es vorziehen, dass Sie nicht einen Schuhkarton voller Belege und Aufzeichnungen in seinem Büro fallen. Eine solche Strategie werden Sie in der Buchhaltung Gebühren viel Geld kosten; Sie wollen nicht, Ihren Steuerberater für Routinebüroarbeit zu zahlen.
Sie sollen ein vorläufiges Hauptbuch bereit für Ihren Steuerberater, um zu verfolgen der Tages zu Tag Transaktionen und müssen in der Lage sein. Wenn Sie gute Aufzeichnungen, produziert Ihr Buchhalter genauen Abschluss und / oder Steuererklärungen, und wird es tun, schneller und billiger.
Holen Sie Ihre Unterlagen bereit und legen Sie einen Termin mit Ihrem Steuerberater so früh wie möglich. Warten Sie nicht, bis Sie auf eine bevorstehende Frist nahe sind. Wenn Sie Ihre Unterlagen zu Ihrem Steuerberater früh, er oder sie geben Ihnen einen besseren Service für Ihr Geld. Zu viele Menschen warten, bis die letzte Minute-nicht einer von ihnen sein!
Lassen Software Handle It
Wir können nicht genug betonen: Buchhaltung und Rechnungswesen-Software ist viel besser als Ihre selbst gemachten Tabellen (oder Ihren Druck Notebooks). Einkaufsbummel. Einige Optionen sind anspruchsvoller als andere, und einige sind speziell für bestimmte Branchen geschrieben, wie Einzelhandel, Bau, oder serviceorientierte Organisationen. Aber nicht durch ausgefallene Verpackungs viele Softwarepakete „maßgeschneiderte“ für Ihre Branche ist das gleiche Produkt wie jede andere „maßgeschneiderte“ Software, nur mit verschiedenen Verpackungen und ein paar kleineren Änderungen beeinflussen lassen.
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