Projekt einen Schritt für Schritt Anleitung Planung
Der Schlüssel zu einem erfolgreichen Projekt ist in der Planung. einen Projektplan zu erstellen ist das erste, was Sie tun sollten, wenn jedes Projekt unternehmen.
Oft wird die Projektplanung für immer auf mit der Arbeit ignoriert. Allerdings scheitern viele Menschen für das spart Zeit, Geld und viele Probleme, den Wert eines Projektplans zu verwirklichen.
Dieser Artikel befasst sich mit einer einfachen, praktischen Ansatz für die Projektplanung. Nach Abschluss dieser Anleitung sollten Sie eine solide Projektplanung Ansatz haben, die Sie für zukünftige Projekte nutzen können.
Schritt 1: Projektziele
Ein Projekt ist erfolgreich, wenn es um die Bedürfnisse des Stakeholder erfüllt hat. Ein Stakeholder ist jemand direkt oder indirekt vom Projekt betroffen.
Als erster Schritt ist es wichtig, dass die Beteiligten in einem Projekt zu identifizieren. Es ist nicht immer einfach, die Beteiligten eines Projekts zu bestimmen, insbesondere die indirekt betroffen. Beispiele für Akteure sind:
- Der Projektträger
- Der Kunde, der die zu erbringenden Leistungen erhält
- Der Anwender des Projekt Ausgangs
- Der Projektleiter und Projektteam
Wenn Sie verstehen, wer die Akteure sind, ist der nächste Schritt, um ihre Bedürfnisse zu erfahren. Der beste Weg, dies zu tun ist durch Stakeholder-Interviews zu führen. Nehmen Sie sich Zeit während der Interviews, die Anforderungen zu ziehen, die echte Vorteile schaffen. Manchmal werden die Interessengruppen über Bedürfnisse sprechen, die nicht relevant sind und keine Vorteile bringen. Diese können als niedrige Priorität aufgezeichnet und eingestellt werden.
Sobald Sie eine Reihe von klaren Ziele gesetzt haben, sollten sie im Projektplan aufgenommen werden. Es kann auch sinnvoll sein, um die Bedürfnisse und Erwartungen Ihrer Stakeholder einzubeziehen.
Jetzt haben Sie den schwierigsten Teil des Planungsprozesses abgeschlossen; es ist Zeit, um die Projektergebnisse zu bewegen und zu suchen.
Schritt 2: Projektergebnisse
Unter Verwendung der Ziele, die Sie in Schritt 1 definiert haben, erstellen Sie eine Liste der Dinge, das Projekt zur Erreichung dieser Ziele liefern muss. Festlegen, wann und wie die einzelnen Elemente zu liefern.
Fügen Sie die bisherigen Ergebnisse der Projektplan mit einem geschätzten Lieferdatum. Sie genauere Lieferzeiten während der Planungsphase schaffen, die nächste ist.
Schritt 3: Projektplan
Erstellen Sie eine Liste von Aufgaben, die für jede Aufgabe in Schritt 2 identifiziert für jede Leistungskomponente durchgeführt werden müssen, bestimmen die folgenden:
- Der Aufwand (Stunden oder Tage) erforderlich, um die Aufgabe für den Abschluss
- Die Ressource, die die Aufgabe durchführen wird,
Sobald Sie für jede Aufgabe den Aufwand hergestellt haben, können Sie den Aufwand für jede Leistungskomponente erforderlich erarbeiten, und ein genaues Lieferdatum. Aktualisieren Sie Ihre Leistungen Abschnitt mit der präziseren Liefertermine.
An diesem Punkt in der Planung, können Sie wählen, ein Softwarepaket verwenden, wie zum Beispiel Microsoft Project zu Ihrem Projektplan zu erstellen. Alternativ zur Verfügung eines der vielen kostenlosen Vorlagen verwenden. Eingang alle der zu erbringenden Leistungen, Aufgaben, Dauer und die Ressourcen, die jede Aufgabe vollenden wird.
- Neuverhandlung der Frist (Projektverzögerung)
- Beschäftigen zusätzliche Ressourcen (höhere Kosten)
- Reduzieren Sie den Umfang des Projekts (weniger geliefert)
Verwenden Sie den Projektplan zu rechtfertigen eine dieser Optionen zu verfolgen.
Schritt 4: Unterstützende Pläne
Dieser Abschnitt befasst sich mit den Plänen Sie im Rahmen des Planungsprozesses schaffen sollte. Diese können direkt in den Plan aufgenommen werden.
Human Resource-Plan
Identifizieren Sie, nach Namen, die Einzelpersonen und Organisationen mit einer führenden Rolle im Projekt. Für jeden, ihre Aufgaben und Verantwortlichkeiten für das Projekt beschreiben.
Als nächstes geben Sie die Anzahl und Art der Menschen, die zur Durchführung des Projekts benötigt werden. Für jede Ressource Detail Startdaten, die geschätzte Dauer und die Methode, die Sie für den Erhalt sie verwenden werden.
Erstellen Sie ein einzelnes Blatt diese Informationen enthalten.
Kommunikationsplan
Erstellen Sie ein Dokument zeigt, wer über das Projekt informiert werden soll und wie sie die Informationen erhalten. Der häufigste Mechanismus ist ein wöchentlicher oder monatlicher Statusbericht, der beschreibt, wie das Projekt durchgeführt wird, erreicht Meilensteine und die Arbeit, die Sie haben für die nächste Periode geplant.
Risikomanagementplan
Das Risikomanagement ist ein wichtiger Bestandteil des Projektmanagements. Obwohl oft übersehen, ist es wichtig, so viele Risiken für Ihr Projekt wie möglich zu erkennen und darauf vorbereitet sein, wenn etwas Schlimmes passiert.
Hier sind einige Beispiele für gemeinsame Projektrisiken:
- Zeit- und Kostenschätzung zu optimistisch
- Kundenbewertung und Feedback-Zyklus zu langsam
- Unerwartete Budgetkürzungen
- Unklare Rollen und Verantwortlichkeiten
- Keine von Interessengruppen erhalten
- Nicht eindeutig zu verstehen, Stakeholder-Bedürfnisse
- Die Beteiligten sich ändernden Anforderungen nach Beginn des Projekts hat
- Die Beteiligten das Hinzufügen neuer Anforderungen, nachdem das Projekt begonnen hat,
- Schlechte Kommunikation, was zu Missverständnissen, Qualitätsprobleme und Nacharbeit
- Der Mangel an Ressourcen Engagement
Risiken können mit einem einfachen Risikoprotokoll verfolgt werden. Fügen Sie jedes Risiko, das Sie auf Ihr Risiko Protokoll identifiziert haben; aufschreiben, was Sie im Falle tun es auftritt, und was Sie tun, um es zu verhindern. Überprüfen Sie Ihre Risikoprotokoll auf einer regelmäßigen Basis, um neue Risiken, wie sie während der Laufzeit des Projekts auftreten. Denken Sie daran, wenn Sie Risiken ignorieren, sie gehen nicht weg.
Glückwünsche. Nachdem vor allem die Schritten folgen, sollten Sie einen guten Projektplan haben. Vergessen Sie nicht, Ihren Plan zu aktualisieren, da das Projekt Fortschritte macht, und misst kontinuierlich Fortschritte gegen den Plan.
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