Proxy Voting
Wenn Sie in einer Organisation sind und wissen müssen, um mehr über Roberts Regeln hier klicken. Es gibt ein neues Kapitel in dem Buch vor allem für HOA.
Von Robert McConnell Productions
In den letzten Monaten haben wir Anrufe und E-Mails über Proxy Voting in Hausbesitzer Verbände, Eigentumswohnungen und anderen Organisationen erhalten.
Jeder, der mit Robert Rules of Order kennt, weiß, dass dieses Verfahren nicht in den meisten Organisationen verwendet wird, sondern nur, wo es ein monetäres Interesse. Diese Presse Brief wird erklärt, was Proxy Voting ist und wie man es richtig verwenden.
Was ist ein Proxy?
Die World Book Encyclopedia heißt es, dass ein Ersatz ist. So ist es im Grunde eine Person in für eine andere Person steht. In Riddicks Geschäftsordnung heißt es, dass „Proxy Voting die Vollmacht an ein Mitglied gibt die Stimmen für eine andere Rechts Stimme Halter zu werfen.“ [1] in einem Wörterbuch von Verfahrensbedingungen, heißt es, dass ein Proxy ist ein „unterzeichnet Aussage eine Person an der Stelle des Unterzeichners bei einem Treffen in den Unterzeichner Abwesenheit stimmen Ermächtigung.“[2] in einem Guide for Voting. heißt es, dass „Das Wort Proxy hat zwei Bedeutungen. Eine Bedeutung ist die Vollmacht an eine andere Person in jemandes Stelle zu handeln. Die andere Bedeutung bezeichnet die Person, die die Vollmacht hält. In Unternehmen wird es verwendet, diejenigen zu ermöglichen, die nicht die Sitzungen teilnehmen können einen Proxy für sie stimmen zu senden.“[3] ist ein Proxy in Aktiengesellschaften und in Unternehmen verwendet, in denen die Mitglieder ein monetäres Interesse haben. So ist es häufig in Hausbesitzer Verbände und Condo Verbände verwendet.
Wie wird es gewährt?
Wer bereitet den Proxy?
Wie viele Arten von Proxys gibt es?
Welche Informationen sollten umfassen die Proxy?
Ist es möglich, beide haben eine allgemeine und eingeschränkte Proxy kombiniert?
Sollte ein Mitglied jemanden haben, darf er sein Stellvertreter seinen Inhaber wählt? Oder sollte nur Mitglieder des Vereins oder leitende Angestellte dürfen den Proxy halten?
Hier ist, was Joyce Stephens in ihrem Buch Guide to Wählen, sagt dazu:
Was die meisten Anliegen an jedes Mitglied eines HOA oder Condo Verbandes sein soll, ist, wenn das Vollmachtsformular heißt es, dass die Sekretärin oder ein anderer Offizier wird der Vertreter sein. Das gibt zu viel Macht zu denen im Amt.
Nein, der Proxy halten muss eine Abstimmung ebenso wie die Mitglieder erhalten Gegenwart und werfen den Stimmzettel als er von seinem Stellvertreter angewiesen wird. Dies gilt auch für einen allgemeinen Proxy. Es berechtigt die Person in der Sitzung für einen anderen zu wählen.
Ist Proxy Voting eine Art der Abstimmung?
Gibt es Probleme bei der Verwendung von Proxies?
Andere Probleme bei der Verwendung von begrenzten Proxies für die Wahlen sind, dass diejenigen teilnehmen nicht nicht die Gelegenheit haben zu prüfen, für vom Boden nominierten abgegebenen Stimmen.
Sind Proxies in dem Quorum gezählt?
Es hängt davon ab, ob die Statuten oder Landesgesetze es gewähren. Sowohl das Washington HOA-Code und das Eigentumsgesetz ermöglichen Proxies in dem Quorum von einem Treffen gezählt werden. Wenn es nicht vorgesehen, sie in den Verwaltungsunterlagen ist dann Proxies sind nicht im Quorum gezählt.
Proxies haben eine Frist?
Einige staatliche Gesetze spezifische eine Frist von neunzig Tagen. Die Washington State Statuen keine Frist geben. Wenn es keine solche Bestimmung durch staatliche Gesetze, dann muß Statuten die Frist in der Satzung adressieren, oder Zustand auf dem Proxy selbst, dass es für eine Sitzung gültig ist oder läuft nach 90 Tagen.
In einer Führung Voting gibt es ein Beispiel für einen allgemeinen Proxy, der für die gesamte Laufzeit der Mitgliedschaft gegeben. Der Autor stellt fest, „Dies ist ein Proxy, der das Recht des Mitglieds bei der Abstimmung an die Gesellschaft für die Dauer der Mitgliedschaft gibt. Diese Art von Proxy erfordert, dass das Mitglied in der Führung des Unternehmens größte Vertrauen hat und das Urteil des Board of Directors. Der Begriff eines Proxy dieser Art ist durch staatliche Korporation Gesetze, und in Fällen von öffentlichen Unternehmen der Securities and Exchange Commission.“[7] Es beschränkt sollte nicht in Hoas und Condos verwendet werden.
Kann ein Proxy an Vorstandssitzungen verwendet werden?
Kann ein Proxy widerrufen werden?
Der wichtigste Punkt hier ist für die Mitglieder der HOA und Condo Verbände sind ein aufrichtiges Interesse an den Regierungs ihrer Verbände zu nehmen. Sie sollten alle Anstrengungen unternehmen, um Sitzungen teilnehmen und über die Aktivitäten, Probleme informiert werden, und Operationen des Vereins, so dass sie eine fundierte Abstimmung über das Geschäft an den Sitzungen vorgestellt werfen kann. Regierung durch einen Bevollmächtigten führt immer in Tyrannei.
Mein Name ist Charles und ich bin ein Hausbesitzer in einer Unterteilung. Die Verwaltungsgesellschaft ist erforderlich, dass ein Proxy für eine Abstimmung, um zu unterzeichnen gezählt werden, obwohl die Bewohner werden das jährliche Treffen teilnehmen vier Verwaltungsrat wählen.
Sie (die Verwaltungsgesellschaft) auch angeben, auf dem Stimmzettel, dass man nur in einem Kandidaten schreiben kann, nachdem der Kandidat aus dem Boden nominiert wurde.
Es gibt nichts in unserer Satzung, die angeben, dass ein Proxy erforderlich ist, wenn man das Treffen besucht, gezählt, um die Abstimmung zu haben.
Meine Fragen sind:
1. Ist ein Proxy erforderlich, wenn ich die Jahrestagung am Teilnahme an meine Ballot zu validieren?
2. Ist eine Unterschrift auf meinem Stimmzettel erforderlich?
3. Wenn ein Einschreib-Kandidat muss vom Boden nominiert werden, wie kann man in seinem / ihrem Namen schreiben, wenn die Stimmzettel bereits im verschickt worden?
Ich habe Florida State Statut 720 überprüft und haben nichts in Bezug auf die Proxy Voting für Hausbesitzer Verbände gefunden.
Ich freue mich auf Ihre Antwort und Angabe, welche Statuten ich im Internet nachschauen könnte die oben im Zusammenhang.
Ich werde Sie in der Regel beantworten und Sie können anwenden, was ich für Ihr Problem zu schreiben. Ein Proxy wird nur verwendet, wenn jemand kann keine Sitzung teilnehmen.
Vielleicht ist die Management-Gesellschaft hat Angst, dass es kein Quorum bekommen und deshalb ist es jeder erfordert einen Proxy zu unterzeichnen für alle Fälle die Mitglieder sich nicht zeigen. Das ist, was ich sehr besorgt, wenn ich du wäre.
1. Ist der Proxy eine begrenzte oder allgemeine Proxy? Eine begrenzte Proxy hat darauf Richtungen, wie der Vertreter zu wählen ist. Die allgemeine Proxy gibt nur den Vertreter das Recht zu wählen und jede mögliche Weise will der Vertreter abstimmen stimmen.
2. Wer zugewiesen wird, um den Proxy auf dem Formular zu halten? Ist die Verwaltungsgesellschaft, ein Offizier, oder es kann zu jedem Mitglied zugewiesen werden? Wenn ein Mitglied darf den Proxy halten, was, wenn sie an der Sitzung nicht kommen?
3. Wie werden sie sicherstellen, dass die Anwesenden erhalten stimmen und nicht sagen, sie können es nicht, weil sie einen Proxy unterzeichnet?
4. Was Staat tun, um Ihre Statuten, wenn überhaupt, zu diesem Verfahren, die sie verwenden und über Schreib in Kandidaten? Wenn sie dies nicht umgehen Statuten haben, haben sie besondere Regeln der Ordnung in Bezug auf Wahlen angenommen?
5. Ihre Statuten Staat tun, dass die geheime Abstimmung genommen wird? Haben die Statuten oder Wahlregeln Staat, die Sie haben Ihre Wahl zu unterschreiben? Wenn nicht, dann melde dich nicht. Wenn sie besorgt sind Mitglieder stimmen, dann sollten sie ein Verfahren durchzuführen, wie sie mit den nationalen Wahlen zu tun. Sie melden ein Register mit Ihrem Namen, den Sie einen Stimmzettel erhalten haben, aber nicht unterzeichnen den Stimmzettel selbst.
Ein weiteres Prinzip über parlamentarisches Gesetz ist, dass Ihr Recht in einem Kandidaten schreiben kann nicht weg von dir genommen werden, wenn die Mitglieder abgestimmt haben, so in einer Sonderregel zu tun, um die vorherige Ankündigung und eine Zweidrittelmehrheit erforderlich ist.
Es ist schwierig, Ihnen spezifische Ratschläge zu geben, weil ich nicht Ihre Dokumente gesehen. Ich würde auch Ihre Vorstandsmitglieder fragen, ob die Verwaltungsgesellschaft einen registrierten oder zertifizierten Parlamentarier auf ihren Mitarbeitern hat, die sie in dieser Angelegenheit berät. Und wenn nicht, haben sie Ihre parlamentarische Autorität in dieser Angelegenheit und die staatlichen Gesetze zu lesen.
Es klingt wie Ihr Verband und Management-Gesellschaft, den Rat eines Parlamentariers auf diese nutzen könnten. Wir tun diesen Dienst hier anbieten. Wir tun eine Gebühr erheben.
Robert McConnell Productions
Das folgende Formular wurde für unseren HOA verwendet. Dies wurde von A Guide to Voting angepasst, die aus Florida Condo genommen wurden, aber der Staat Florida hat etwas sehr ähnlich, dass wir auf dem Internet zu finden glauben. Was über diese Form interessant ist, ist an der Unterseite es hat eine „Ersatz-Proxy.“ Wenn die Person darstellen, die Hausbesitzer zugeordnet sind, können nicht an der Sitzung teilnehmen, dann ist es einen Platz für diese Person, es jemandem zu vergeben hat, die an sein das Treffen. Der Ersatz Teil des Formulars ist nicht gefüllt, es sei denn der Vertreter nicht zu dem Treffen machen. Dieser Proxy hat sowohl einen allgemeinen Proxy und begrenzte Proxy. Die begrenzte Proxy war nur für die Wahl der Vorstandsmitglieder. Der allgemeine Proxy erlaubt der Vertreter auf andere Elemente des Geschäfts zu stimmen, die aus dem Boden unter dem neuen Geschäft gebracht haben könnte.
WISSEN alle Männer durch diese Geschenke:
Allgemeine Befugnisse (überprüfen falls zutreffend)
Begrenzte Befugnisse (überprüfen falls zutreffend)
_____I hiermit ausdrücklich genehmigen und anweisen, meine Proxy meine Stimme in Bezug auf die nachstehenden Punkte zu werfen.
Bitte überprüfen Sie den Namen, den Sie an den Verwaltungsrat gewählt sehen möchten. Sie können für sieben Personen stimmen.
_______Dee Anne Ford _______Robert McConnell
_______Penny Fox _______Ron Morris
AUSTAUSCH VON PROXY
Der unterzeichnete als Proxy oben ernannt, wird hiermit bezeichnen ___________________________
Ersetzen oben dargelegten für mich in dem Proxy.
(In keinem Fall wird dieser Proxy für einen Zeitraum von mehr als 90 Tagen nach dem Tag der Sitzung gültig sein, für die es gegeben wurde.)
Hier ist ein Beispiel für einen allgemeinen Proxy von A Guide to Voting.
(Name der Organisation)
Die Unterzeichnete herby appoints___________________________ als mein Stellvertreter, mit Vollmachten der Substitution, für alle Angelegenheiten zu kommen, bevor die Jahrestagung des (Namen der Organisation) am (Datum und Ort der Sitzung) statt. und jede adjournment davon.
Hier ist ein weiteres Beispiel für einen begrenzten Proxy von Riddicks Geschäftsordnung:
I, (Name des Mitglieds, Einheit der Darstellung. Falls vorhanden) Sie ernennen hiermit (Namen des Proxy) mein wahrer und rechtmäßiger Anwalt in der Tat für mich in meinem Namen und Stelle sein, um abstimmen zu (Namen und Datum der Sitzung) für ( Namen von Kandidaten ausgewählt) für das Amt des Präsidenten (oder anderer Kandidaten, wie sie nominierte) (oder für ja oder nein zu einem bestimmten Thema.)
[5] Dies ist ein Brief, der die Mitglieder erzählt ein Treffen und die Zeit, Ort und Zweck der Sitzung sein wird.