Purdue OWL Basic Business Letters
Teile eines Geschäftsbrief
Diese Ressource wird in der Reihenfolge organisiert, in dem Sie einen Geschäftsbrief schreiben sollen, mit der Adresse des Absenders beginnen, wenn der Brief nicht auf Briefpapier geschrieben.
Absenderadresse
Die Adresse des Absenders wird in der Regel in Briefkopf enthält. Wenn Sie nicht einen Briefkopf verwenden, ist die Adresse des Absenders an der Spitze des Briefes eine Zeile unter dem Datum. Sie nicht den Namen oder Titel des Absenders schreiben, wie es in dem Schreiben der Schließung enthalten ist. Fügen Sie nur die Adresse, Stadt und Postleitzahl.
Innen Adresse
Die Innen-Adresse ist die Adresse des Empfängers. Es ist immer am besten zu einer bestimmten Person in der Firma zu schreiben, an denen Sie schreiben. Wenn Sie nicht den Namen der Person haben, einige der Forschung durch das Unternehmen anrufen oder mit Mitarbeitern der Firma zu sprechen. Fügen Sie ein persönlicher Titel wie Frau Herr oder Dr. einer Frau, die Präferenz Folgen in Miss, Frau oder Frau angesprochen zu werden Wenn Sie in adressierte unsicher eine Frau bevorzugt sind, verwenden Sie Ms. Wenn die Möglichkeit besteht, dass die Person, an die Sie schreiben, ein Dr. ist oder einen anderen Titel hat, verwenden diesen Titel. Normalerweise werden die Menschen nicht etwas dagegen durch einen höheren Titel angesprochen zu werden, als sie tatsächlich besitzen. Um die Adresse zu schreiben, verwenden Sie das US-Post Office-Format. Für internationale Adressen, geben Sie den Namen des Landes in allen-Großbuchstaben in der letzten Zeile. Die Innen Adresse beginnt eine Zeile unter der Adresse des Absenders oder eine Zeile unter dem Datum. Es sollte linksbündig werden, ganz gleich, welches Format Sie verwenden.
Anrede
Verwenden Sie den gleichen Namen wie die interne Adresse, einschließlich der persönlichen Titel. Wenn Sie die Person kennen und in der Regel Adresse, um sie mit dem Vornamen ist es akzeptabel, nur die Vornamen in der Anrede zu verwenden (zum Beispiel: Liebe Lucy :). In allen anderen Fällen verwenden jedoch den persönlichen Titel und letzte / Familienname von einem Doppelpunkt. Lassen Sie eine Zeile leer nach der Anrede.
Wenn Sie nicht über einen Leser Geschlecht kennen, verwenden Sie eine nonsexist Anrede, wie ihre Berufsbezeichnung durch den Namen des Empfängers gefolgt. Es ist auch akzeptabel, den vollständigen Namen in einer Anrede zu verwenden, wenn Sie Geschlecht nicht bestimmen können. Zum Beispiel könnten Sie Lieber Chris Harmon schreiben: Wenn Sie sich nicht sicher Chris Geschlecht sind.
Für den Block und modifizierten Blockformate, Leerzeichen und links jeden Absatz im Körper des Briefes rechtfertigen. Lassen Sie eine Leerzeile zwischen jedem Absatz. Wenn ein Geschäftsbrief zu schreiben, seien Sie vorsichtig, sich daran zu erinnern, dass Prägnanz sehr wichtig ist. Im ersten Absatz, sollten Sie eine freundliche Eröffnung und dann eine Aussage über die Hauptsache. Der nächste Absatz sollte rechtfertigt die Bedeutung des wichtigsten Punktes beginnen. In den nächsten Absätzen weiterhin Rechtfertigung mit Hintergrundinformationen und unterstützenden Details. Der Schluss Absatz sollte den Zweck des Schreibens und in einigen Fällen neu formulieren, irgendeine Art von Aktion anfordern.
Die Schließung beginnt auf dem gleichen vertikalen Punkt wie Sie das Datum und eine Zeile nach dem letzten Körper Absatz. Kapitalisiert das erste Wort nur (zum Beispiel: Danke) und vier Linien zwischen dem Schließen verlassen und der Namen des Absenders für eine Unterschrift. Wenn ein Doppelpunkt die Anrede folgt, soll ein Komma der Schließung folgen; sonst gibt es nach dem Schließen keine Interpunktion.
Gehäuse
Typist Initialen
Typist Initialen verwendet, um die Person, um anzuzeigen, die den Brief getippt. Wenn Sie den Brief selbst eingegeben haben, lassen Sie die Stenotypistin Initialen.
Ein Hinweis zum Format und Schrift
Wenn Geschäftsbriefe zu schreiben, müssen Sie besonderes Augenmerk auf das Format und die verwendeten Schriftart zahlen. Das gebräuchlichste Layout eines Geschäftsbriefes ist als Block-Format bekannt. Mit diesem Format wird der gesamte Brief linksbündig und einzeilig mit Ausnahme eines doppelten Abstand zwischen den Absätzen.
Ein anderes weithin genutzt Format wird als modifizierte Blockformat bekannt. In dieser Art werden der Körper des Schreibens und des Absenders und des Empfängers Adressen linksbündig und einzeilig. Doch für das Datum und die Schließung der Registerkarte auf den Mittelpunkt und beginnen zu geben.
Der endgültige und wenigsten verwendet, ist der Stil semi-Block. Es ist ähnlich wie der modifizierte Block-Stil der Ausnahme, dass jeder Absatz eingerückt statt linksbündig.
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