Business Letter-Format
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Block Format: Geschäftsbrief
Unten ist das Blockformat eines Geschäftsbriefes. Wenn ein Geschäftsbrief per E-Mail, dann würden Sie die Überschrift (Rückkehr-Adresse, Datum, und im Inneren Adresse) auslassen des Briefes und beginnen mit der Anrede (4)
Zurück Adresszeile 1 1
Zurück Adresszeile 2
Datum (Monat Tag, Jahr) 2
Mr./Mrs./Ms./Dr. Vollständiger Name des Empfängers. 3
Titel / Position des Empfängers.
Name der Firma
Adresse des Empfängers: Adresszeile 1
Adresse des Empfängers: Adresszeile 2
Lieber Ms./Mrs./Mr. Nachname: 4
Betrifft: Titel des Faches 5
Körper Absatz 1.
Körper Ziffer 2.
Körper Ziffer 3. 6
Schlussformel (Mit freundlichen Grüßen.), 7
Ihr Name (Printed) 9
Dein Titel
Gehäuse (2) 10
Typist Initialen 11
1 Ihre Adresse
Die Rücksendeadresse des Absenders, so kann der Empfänger leicht herausfinden, wo man eine Antwort zu senden. Weiter eine Linie zwischen Ihrer Adresse und dem Datum. (Nicht erforderlich, wenn der Brief auf Papier mit dem Briefkopf gedruckt wird bereits auf sie.)
3 Innerhalb Adresse
Die Adresse der Person, die Sie zusammen mit dem Namen des Empfängers, deren Titel und Firmennamen schreiben, wenn Sie nicht sicher sind, wer den Brief zu richten sollte entweder leer lassen, sondern versuchen, in einem Titel zu setzen, das heißt " Director of Human Resources“. Überspringen eine Linie zwischen dem Datum und der Anrede.
5 Betreff-Zeile (optional)
Macht es einfacher für den Empfänger, um herauszufinden, was der Brief geht. Überspringen eine Linie zwischen der Betreffzeile und dem Körper.
6 Körper
Der Körper ist in dem Sie den Inhalt des Briefes zu schreiben; die Absätze sollten nur mit einer übersprungenen Linie zwischen jedem Absatz beabstandet sein. Überspringen eine Linie zwischen dem Ende des Körpers und dem Schließen.
7 Schlussformel
Lassen Sie uns die Leser wissen, dass Sie mit Ihrem Brief fertig sind; endet in der Regel mit freundlichen Grüßen, Mit freundlichen Grüßen, danke, und so weiter. Beachten Sie, dass ein Komma nach dem Ende des Schließ ist und nur das erste Wort in der Schluss aktiviert wird. Überspringen 3-4 Leitungen zwischen der Schließ- und der gedruckten Namen, so daß es Raum für die Unterschrift.
8 Unterschrift
Ihre Unterschrift wird in diesem Abschnitt geht, in der Regel in schwarz oder blau Tinte mit einem Stift signiert.
9 Name in Druckschrift
Die gedruckte Version Ihres Namens, und falls gewünscht, können Sie Ihren Titel oder Position auf der Linie unter sich ausdrückte. Überspringen eine Linie zwischen dem gedruckten Namen und dem Gehäuse.
10 Gehäuse
Wenn Brief enthält ein anderes Dokument anders als der Brief selbst Ihr Brief wird das Wort enthalten „Gehäuse“. Wenn es mehr als einen möchten Sie, „-Gehäuse (#)“ mit dem # ist die Anzahl anderer Dokumente eingeschlossen, ohne den Brief selbst eingeben.
11 Referenz-Initialen
Wenn jemand anderes als Sie selbst den Brief getippt werden Sie Ihre Initialen in Großbuchstaben gefolgt sind von der Stenotypistin Initialen in Kleinbuchstaben in folgendem Format; AG / gs oder AG: gs.