Teile Zeitplan und Aufgabendetails mit einem Visio Gantt-Diagramm - Office Support
Ein Gantt-Diagramm hilft Ihnen, Ihre Projektaufgaben planen und dann können Sie Ihre Fortschritte verfolgen. Um detaillierte Aufgabe und Planinformationen zu Managern oder anderen Teammitgliedern zu kommunizieren, können Sie ein Gantt-Diagramm in Microsoft Visio erstellen. Sie können auch ein Gantt-Diagramm verwenden den Projektplan auf der Task-Ebene zu verwalten.
Legen Sie ein Gantt-Diagramm oben
In der Liste Kategorien klicken Sie auf den Zeitplan Kategorie.
Klicken Sie Gantt-Diagramm. und klicken Sie dann auf Erstellen.
Im Gantt-Diagramm Dialogfeld die Termine für den Zeitplan bis:
Klicken Sie auf die Registerkarte Datum und dann die Optionen wählen, die Sie möchten.
Haupteinheiten sind die längste Zeiteinheit (zB Jahre oder Monate), die Sie in der Grafik verwenden möchten, und Minor-Einheiten sind die kleinsten (wie Tage oder Stunden).
Eingabe von Daten in ein Gantt-Diagramm
Jede Aufgabe in einem Gantt-Diagramm nimmt eine Zeile in der Tabelle Rahmen. Wenn Sie die Aufgabennamen in Zellen in dem Spalte Vorgangsnamen eingeben, Aufgabendauer als Aufgabe Bars in der Fläche unter der Zeitskala dargestellt.
Wählen Sie eine Zelle, die einen Task-Namen enthält. Um mehrere Aufgaben auszuwählen, halten Sie SHIFT, während Sie klicken.
Auf dem Gantt-Diagramm Registerkarte in der Gruppe Aufgaben auf einrücken.
In der Zeile für die erste untergeordnete Aufgabe, klicken Sie auf die Zelle in der Spalte Start, und dann für diese Aufgabe das Startdatum eingeben.
Für die gleiche untergeordnete Aufgabe, klicken Sie auf die Zelle in der Spalte auf Fertig stellen, und dann für diese Aufgabe das Enddatum eingeben.
Wiederholen Sie die Schritte 1 und 2 für jede untergeordnete Aufgabe.
Fördern (Ausrücken) eine Aufgabe
Rechtsklick auf den Namen der Aufgabe, die Sie fördern möchten, und dann im Kontextmenü auf ausrücken.
Abhängigkeiten (Verknüpfte Aufgaben)
Wenn Sie eine Aufgabe machen in Ihrem Gantt auf der anderen abhängig Diagramm, verbindet ein Pfeil die beiden Taskleisten. Wenn Sie ein Datum oder Dauer der Aufgabe ändern, die eine andere Aufgabe, die abhängig ist, ändern sich auch die abhängigen Vorgangstermine.
Set Abhängigkeiten zwischen den Aufgaben
Wählen Sie den Namen Zellen der Aufgaben und Meilensteine, die Sie verknüpfen möchten. Um mehrere Aufgaben auszuwählen, halten Sie Strg, während Sie wählen.
Auf dem Gantt-Diagramm Registerkarte in der Gruppe Aufgaben auf Link.
Brechen Abhängigkeiten zwischen den Aufgaben
Wählen Sie die Aufgaben mit Abhängigkeiten, die Sie brechen wollen, indem sie in den Zellen Klicken auf die Tasknamen enthält. Um mehrere Aufgaben auszuwählen, halten Sie Strg, während Sie wählen.
Auf dem Gantt-Diagramm Registerkarte in der Gruppe Aufgaben auf Verknüpfung aufheben.
Ändern Sie die Art der Abhängigkeit Pfeile
Fügen Sie einen neuen Meilenstein
Ziehen Sie eine Milestone Form von Gantt-Diagramm Shapes Schablone auf das Gantt-Diagramm Rahmen, und legen Sie es zwischen den Zellen, die die Aufgabennamen für die Aufgaben enthält, die Sie den Meilenstein wollen folgen und vorangehen.
Rechtsklick auf die Zelle in der Spalte Start der Reihe den Meilenstein darstellt, und dann Edit im Kontextmenü klicken.
Geben Sie das Datum, die Sie möchten, und klicken Sie auf OK. Das Datum in der Fertig Spalte ändert das Datum in der Spalte Start entsprechen, und die Dauer wird auf Null (0).
Konvertieren Sie eine vorhandene Aufgabe zu einem Meilenstein
Geben Sie eine Dauer von Null (0) in der Spalte Dauer der Zeile, die die Aufgabe, die Sie zu einem Meilenstein konvertieren möchten.
Löschen eines Meilenstein
Fügen Sie einen neuen Meilenstein
Ziehen Sie eine Milestone Form von Gantt-Diagramm Shapes Schablone auf das Gantt-Diagramm Rahmen, und legen Sie es zwischen den Zellen, die die Aufgabennamen für die Aufgaben enthält, die Sie den Meilenstein wollen folgen und vorangehen.
Rechtsklick auf die Zelle in der Spalte Start der Reihe den Meilenstein darstellt, und dann Edit im Kontextmenü klicken.
Geben Sie das Datum, die Sie möchten, und klicken Sie auf OK. Das Datum in der Fertig Spalte ändert das Datum in der Spalte Start entsprechen, und die Dauer wird auf Null (0).
Konvertieren Sie eine vorhandene Aufgabe zu einem Meilenstein
Geben Sie eine Dauer von Null (0) in der Spalte Dauer der Zeile, die die Aufgabe, die Sie zu einem Meilenstein konvertieren möchten.
Löschen eines Meilenstein
Rechtsklick auf eine beliebige Zelle in der Zeile, die den Meilenstein darstellt, die Sie löschen möchten, und dann auf Task auf Löschen im Kontextmenü auf.
Wählen Sie die Aufgaben und Meilensteine, zwischen denen Sie Abhängigkeiten festlegen, indem Sie in den Zellen Klicken auf die Tasknamen enthält. Um mehrere Aufgaben auszuwählen, halten Sie SHIFT, während Sie wählen.
Rechtsklick auf eine der ausgewählten Aufgaben und dann auf Link Tasks im Kontextmenü klicken.
Brechen Abhängigkeiten zwischen den Aufgaben
Wählen Sie die Aufgaben mit Abhängigkeiten, die Sie brechen wollen, indem sie in den Zellen Klicken auf die Tasknamen enthält. Um mehrere Aufgaben auszuwählen, halten Sie SHIFT, während Sie wählen.
Rechtsklick auf eine der ausgewählten Aufgaben und dann Verknüpfung der Aufgaben aufheben im Kontextmenü klicken.
Ändern Sie die Art der Abhängigkeit Pfeile
Mit der Gantt-Diagramm öffnen, Rechtsklick auf das Zeichenblatt, und dann S-Steckverbinder auf dem Kontextmenü klicken.
Datenspalten
Ein Projektplan wird von taskspezifische Daten aufgebaut. Die Anhäufung von Aufgabe Startdaten und Dauern bestimmt den Endtermin für das Projekt. In einem Diagramm Visio Gantt, speichern Sie die Aufgabendaten in Datenspalten.
Standardmäßig, wenn Sie ein neues Gantt-Diagramm erstellen, enthält das Diagramm Aufgabenname, Start, Ziel und Dauer Spalten. Sie können die vorhandenen Spalten neu anordnen, neue hinzufügen und löschen Spalten, die Sie nicht mehr benötigen.