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Was ist ein Gantt-Diagramm
Ein Gantt-Diagramm ist eine Art von Balkendiagramm, das eine Reihe von Aufgaben oder Aktivitäten auf einer Zeitachse veranschaulicht. Jede Aufgabe ist ein kleiner Schritt, der als Teil des Abschlusses eines größeren Ziel abgeschlossen werden müssen. Die Aufgaben werden in einer Kaskadierung Reihenfolge auf der Zeitleiste angeordnet ist, auf der Grundlage ihres Startdatum.
Gantt-Diagramme sind wirksam, weil sie ein Werk in kleinere Projektaufgaben zerlegen und sie präsentieren die ganze Anstrengung in einer visuellen Art und Weise auf einer Zeitleiste. Da Gantts die Arbeit der Aufgaben in einer Sequenz zeigen, machen sie es einfach, zu sehen, welche Arbeit getan werden muss, zuerst und welche Aufgaben auf andere angewiesen sind.
Gantt-Diagramme sind ein beliebter Weg, um einen Projektverlauf vom ersten Tag bis zum Abschluss zu verfolgen. Sie werden von Managern und Teams verwendet, Projekte zu planen und verwalten sie richtig so Fristen eingehalten werden.
Gantt-Diagramm Geschichte und Entwicklung
Eine frühe Form des Gantt-Diagramms wurde 1896 von Karol Adamiecki erstellt. ein polnischer Ingenieur und Management-Forscher. Er schuf ein Diagramm, um Produktionspläne leichter verständlich zu machen. Es veranschaulicht, wie jeder Teil des Plans auf andere Teile abhängig war und er nannte es eine harmonograf. Obwohl Adamiecki Artikel über die harmongraf veröffentlicht in Russisch und Polnisch, wurden sie nie in der englischsprachigen Welt auf Englisch und seine Ideen wurden wenig bekannt veröffentlicht.
Fünfzehn Jahre nach Adamiecki die harmonograf erstellt, eine amerikanische Produktivität Berater und Ingenieur namens Henry Gantt entwickelte sich das Diagramm. Gantt angenommen, dass bessere Planung der Schlüssel zur Steigerung der Produktivität war. Er entwarf seine Diagramme, so dass jeder in einer Organisation sie und sie verstehen lesen konnte. Seine Diagrammen illustriert die Start- und Endtermin der einzelnen Aufgaben, wie lange sie dauern soll und ob sie hinter dem Zeitplan waren. Es war diese Charting-Technik, die die Grundlage für die moderne Gantt-Diagramme gebildet.
Gantt-Diagramm-Software
Ursprünglich wurden alle Gantts von Hand gezeichnet. Der Anstieg des Personalcomputers dazu beigetragen, die Herausforderung zu lösen, wie ein Gantt-Diagramm leicht zu machen und wie sie schnell zu aktualisieren, wenn Projektdetails geändert. Gantt-Diagramm Maker Software wurde entwickelt, um Teams effizienten immer komplexe Projektzeitpläne verwalten können. Mit dem Aufkommen des Internets, Online-Gantt-Diagramm-Entwickler waren in der Lage, die Zusammenarbeit in Echtzeit, Web-Anwendungen einzuführen, die heute häufig verwendet werden.
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Gantt-Diagramm verwenden
Obwohl die am häufigsten von Planern und Projektmanagern in Branchen wie Informationstechnologie genutzt, Pharma, Fertigung und professionelle Dienstleistungen, ist Gantt-Diagramme weithin für die Planung und jede Art von Programm oder Kampagne zu verfolgen. Da sie grafisch sind, Gantts werden häufig zu präsentieren Pläne oder überprüfen den Fortschritt der Arbeiten verwendet. Gantt-Diagramme sind weit verbreitet in vielen Berufen einschließlich Rechtsstreitigkeiten, Forensik, Event-Management und Wissenschaft eingesetzt.
Elemente eines Gantt-Diagramms
Gantt-Diagramme reichen in ihrer Komplexität. Ein einfaches Gantt-Diagramm besteht aus den folgenden Elementen:
- 1 eine Zeitleiste, die in Stunden, Tagen, Wochen, Monate, Quartale oder Jahre dargestellt werden können
- 2 Meilensteine, die ein Ereignis oder Zeitpunkt auf der Zeitleiste anzeigen
- 3 Aufgaben Bars, die ein Startdatum und ein Enddatum für jedes Element haben
- 4 Prozent abgeschlossen Indikatoren zu zeigen, wie weit jede Aufgabe fortgeschritten ist
- 5 A Heute oder Aktuelle Zeit Zeile das aktuelle Datum auf der Zeitleiste bezeichnen
Kompliziertere Gantt-Diagramme Elemente wie Aufgabenabhängigkeit, kritische Pfad Fristen und Aufgabendauer Abweichungen einzuführen.
Wie man ein Gantt-Diagramm machen
Gantt-Diagramme legen Sie alle Aufgaben eines Projekts, um und auf einer Zeitskala. Um ein Gantt-Diagramm zu machen, müssen Sie zunächst einen Projektplan erstellen. Hier sind die Schritte zur Erstellung eines Projektplans zu folgen. Tabellen, Gantt-Diagramm-Vorlagen oder frei Gantt-Diagramm-Software verwendet werden, um den Prozess zu vereinfachen.
Identifizieren Sie die wichtigsten Projektergebnisse und Gebühren Termine
Sobald Ihr Projekt in einem geordneten Projektplan gebrochen wurde, müssen Sie es in einem Gantt-Diagramm verwandeln. Sie können einen Gantt-Diagramm-Hersteller, freie Gantt-Diagramm-Vorlage oder Online-Gantt-Diagramm-Tool verwenden, um diese Hilfe zu tun. Eine gängige Methode, Visuals zu schaffen ist die Charting-Tools in Tabellenkalkulationsprogrammen wie Microsoft Excel zu verwenden. Siehe Wie ein Gantt-Diagramm mit Excel zu machen. Wenn Ihr Gantt für die Kommunikation oder Präsentationen genutzt werden wird, einen Gantt-Diagramm Schöpfer finden, die mit grafischer Software wie Microsoft Powerpoint arbeiten. Gantts gemacht mit grafischen Tools sind einfach und visuell beeindruckend zu lesen.
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Es war Henry Gantt Absicht ein Diagramm zu machen, die einfach von Projektplänen dargestellt, so dass jeder in einer Organisation sich verstehen konnte. Im Laufe der Zeit wurde Gantts immer komplexer, um Teams massive Projekte verwalten zu helfen. Obwohl mächtig, wurde dieses Gantt-Diagramme kompliziert und schwierig für Nicht-Projektgruppen zu verstehen.
Visualizing Projekte
Gantt-Diagramme waren ein bedeutender Durchbruch, da sie durch die einen Überblick über Projektabläufe auf einer Zeitskala Produktivität verbessert. Aber sie waren revolutionär, weil sie dies visuell tat. Ihre Fähigkeit, sofort Pläne zu kommunizieren, Status und Zeitpläne als visuelle ist der Grund, Gantt-Diagramme sind die am häufigsten verwendete Tool für die Planung oder Verwaltung eines Projekts.
Office-Timeline ist ein Powerpoint Gantt-Diagramm-Hersteller, die Executive-Gantt-Diagramme für wichtige Kommunikation schafft. Office-Timeline Gantts sind visuelle und speziell für das Publikum mit den Beteiligten und nicht-Projekt in Verbindung steht. Das kostenlose Tool Builds Gantt-Diagramme vereinfacht, die jedermann und leicht schnell verstehen, lesen kann. Office-Timeline Plus stellt mit den gängigen Projektmanagement und Tabellenkalkulationsanwendungen wie Microsoft Project, Microsoft Excel und andere, so dass die Benutzer vorhandene Projektdaten importieren und sofort verwandeln sich in eine beeindruckende Grafik Powerpoint Gantt.
Gantt-Diagramm FAQ
Eine Baseline ist die Kosten, Zeitplan und Umfang des Projektes als dokumentiert und in dem ursprünglichen Plan genehmigt. Während der Ausführung von Projekten wird eine Basislinie zu bestimmen, wenn die derzeitige Fortschritt verfolgt gemäß dem ursprünglichen Plan verwendet, oder ob sie abgewichen ist.
Der kritische Pfad ist die Reihenfolge der Aufgaben auf einem Gantt-Diagramm, das den späteren Fertigstellungstermin für das Projekt steuern. Wenn einer der kritischen Aufgaben spät 5 Tage abgeschlossen ist, dann wird das schließliche Enddatum des gesamten Projektes wird auch um 5 Tage schlüpfen.
Eine Aufgabe, die Dauer ist die Menge an Zeit, die für Projektteams eine der Aufgaben auf einem Gantt-Diagramm zu vervollständigen, aus der Startdatum der Aufgabe gemessen an ihrem Enddatum. Abschätzen der Dauer der einzelnen Aufgaben hilft Projektmanager das Projekt-Timeline und der Projektfertigstellungstermin etablieren.
Abhängigkeiten beziehen sich auf die Beziehung zwischen den Aufgaben auf einem Gantt-Diagramm, in dem bestimmte Aufgaben abgeschlossen werden müssen, bevor aufeinanderfolgenden Aufgaben beginnen kann. Abhängige Aufgaben sind solche, die nicht beginnen kann, bis eine vorhergehende Aufgabe abgeschlossen ist.
Einige Aufgaben auf einem Gantt-Diagramm können später als geplant beginnen, ohne das Startdatum von aufeinanderfolgenden Aufgaben zu verzögern. Float bezieht sich auf die Menge an Zeit eine Aufgabe put-off werden kann, ohne den Plan für die restlichen Aufgaben zu bewirken (freie float) oder das Projekt Endtermin (Gesamt float). Schwimmer im Projektmanagement wird auch als Slack bezeichnet.
Meilensteine sind definiert als signifikante Progression Punkte auf einer Zeitleiste, die für die erfolgreiche Lieferung eines Projekts erreicht werden müssen. Projektmanager und andere Interessengruppen nutzen Meilensteine auf einer Zeitleiste zu prüfen, ob Projekte im Zeitplan sind oder nicht.
Aufgaben sind die kleinen Stücke der Arbeit oder Aufgaben, die Projektteams innerhalb einer definierten Zeitspanne vervollständigen müssen. Jede Aufgabe hat ein bestimmtes Startdatum und Enddatum, und sie sind, um auf einem Gantt-Diagramm basierte auf der fertig werden muß, platziert, bevor andere beginnen können. Abschluss aller Aufgaben bedeutet, dass das Projekt abgeschlossen ist.
PSP ist ein strukturierter Prozess, der Projektteams Lieferung verwenden Arbeit in kleinere, besser handhabbare Stücke genannt Aufgaben zu brechen. Das Verfahren kann in einer hierarchischen Art und Weise fortgesetzt wird weiter jede Aufgabe einzubrechen zu Teilaufgaben. Projektstrukturplan wird verwendet, Arbeit zu organisieren und Projektumfang.
Ein Projektplan ist eine Liste aller Meilensteine, Aufgaben und Teilaufgaben in einem Projekt und deren Startdaten und Fälligkeitstermine. Termine erzeugen das Projektstrukturplan-Verfahren und die daraus resultierende Liste wird oft in Gantts Grafik umgewandelt. Projektpläne werden verwendet, um den gesamten Aufwand eines Projekts zu kommunizieren.
Zeitleisten sind Grafiken, die eine Folge von Projektveranstaltungen oder Meilensteine in chronologischer Reihenfolge auf einer Zeitskala darstellen. Timeline-Diagramme zeigen den Verlauf der Ereignisse oder Meilensteine entlang einer linearen Skala.