Videokonferenzen Wie Schritt von Skype, PCWorld

Im Business-Computing, treten einige Umdrehungen schneller als andere. Nach Jahren der Versprechen, Videokonferenzen für kleine Unternehmen hat endlich nützlich werden, Fern-Zusammenarbeit, ohne die Notwendigkeit zu reisen bieten.

Für Organisationen, die für die Kommunikation mit kritischen Kunden oder Partnern nutzen Videokonferenzen wollen oder Geschäftsreisen mit immersiven Fern-Konferenzen, etwas anspruchsvollere erforderlich zu ersetzen.

Anfangen

All das dramatisch die Qualität Ihres Unternehmens Tele erhöhen können, aber solche Anordnungen eine viel größere Kaufpreis nach sich ziehen, zusätzliche Komplexität bei der Einrichtung und Verwaltung, und erhöhte Anforderungen an das Netzwerk.

drei Pfade

Für kleine Unternehmen fallen Tele Entscheidungen in drei große Kategorien. Die erste besteht aus Verbraucher-Level-Videokonferenz-Produkten für Unternehmen verwendet werden. Die zweite umfasst jene Setups, die eine ernsthafte Videokomponente als Teil ihrer Toolbox haben. In der letzten Gruppe sind spezielle Hardwaresysteme, einschließlich Videophonen und Konferenzeinheiten, die Verwendung von High-Definition-Monitore machen. Die meisten kleinen Unternehmen werden eine dieser Optionen finden zu einschränkend, eine andere zu spezialisiert, und ein zumindest sinnvoll in ihren Anwendungen, wenn nicht sogar genau richtig.

Viele Profis nutzen Verbraucher Video-Anrufdienste, wie die von Skype und anderen kostenlosen IM-Systeme. Für einfache Chats können sie wirksam sein; sie jedoch in Geschäftsumgebungen präsentieren Probleme, wie ein Mangel an Unternehmen Kontrolle darüber, wie Mitarbeiter sie nutzen. Dieses Problem kann ein großen Kopfschmerzen werden, wenn Ihr Unternehmen an staatlichen oder Branchenvorschriften zu unterliegen, wie Informationen mit Kunden und Partnern geteilt werden.

Sie können mehrere kommerzielle Dienste und eine begrenzte Anzahl von kostenlosen Tools finden, die für ein kleines Unternehmen gut funktionieren. aber. Solche Dienste können für den Austausch von Video mit einer Gruppe akzeptabel sein - einige sogar Desktop-Ansichten hinzufügen, Diashows und Whiteboard-Sharing - aber sie nicht in HD-Qualität Video zur Verfügung stellen. Für qualitativ hochwertige Videokonferenzen, müssen kleine Unternehmen bei Systemen suchen, die innerhalb des Unternehmens gehostet Elemente haben.

Videokonferenz-Server

Eine wachsende Zahl von Anbietern bietet Business-Videokonferenz als Teil einer größeren Suite unter dem Unified-Communications-Regenschirm. Da die Technologien beinhalten bewegliche Audio-, Video- und andere Medien über eine Verbindung über Netzwerk-Infrastruktur-Komponenten, die für ein solches Material, verschiedene Protokolle, Standards im Allgemeinen nicht optimiert sind, und Technologien ins Spiel kommen. Je reicher der Collaboration-Tools und User Experience, desto mehr Protokolle hinzugefügt, um eine bereits besetzte Reihe von Netzwerkverbindungen.

Die meisten kleinen Unternehmen, die eine interne Videokonferenz Fähigkeit entwickeln wollen, sollten die Verwendung von einer von einer Handvoll von Unified Communication Server von großen Hardware-und Software-Anbietern, darunter Avaya machen. Cisco. Microsoft und 8x8. Alle sind aus technischen Sicht, einheitliche Kommunikationsplattformen mit Video als nur eine Komponente in einer Reihe von Optionen. Der große Vorteil diese Plattformen bieten ist, dass sie eine Reihe von Funktionen in einem einzigen Server, der Mitarbeiter des Unternehmens oder ein Systemintegrator kann konfigurieren und verwalten, zu kombinieren.

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