VLOOKUP Beispiel-Tabelle - Tutorial, Produktivität Portfolio
Ein jüngster Fall involviert einige Wählerregistrierung Daten, die ich zu analysieren benötigt. Auf einer Excel-Tabelle, wurde die Wähler der Partei als alphanumerischen Wert namens „Pcode“ aufgeführt und nicht die politische Partei. Diese Codierung war nicht intuitiv. Zum Beispiel: „D“ war für „American Independent Party“, aber einige dachten, es „Demokratische Partei“ gemeint.
Nicht-intuitive Spalte benötigen Nachschlagewerte
Eine Möglichkeit, dieses Problem zu lösen, ist ein Arbeitsblatt mit dem Pcode und Übersetzung zu erstellen und hat Excel verwenden, um die Funktion SVERWEIS für den Namen Partei. Sie könnten als Excel-Übersetzer von SVERWEIS denken. Ich konnte dann eine Spalte namens „Politische Partei“ zu meinem ursprünglichen Arbeitsblatt fügen Sie die Informationen aus einer Lookup-Tabelle zu zeigen.
Erstellen einer Lookup-Tabelle
Eine Lookup-Tabelle enthält die Werte, die Sie auf „Lookup“ wollen wie unsere Pcode und die Übersetzung wie eine politische Partei. Sie können auf dem gleichen Arbeitsblatt diese Tabelle platzieren, aber für diese Excel-Tutorial habe ich ein Arbeitsblatt namens „Party-Codes“.
Mit Hilfe der Start VLOOKUP Beispieldatei,
- Laden Sie die Start-Excel-Beispieldatei. Die Datei Link ist auch am Ende dieser Anleitung.
- Bewertung Arbeitsblatt 1 genannt „Die Wähler“. Es hat Wähler Vor- und Nachnamen, sondern nur eine PCODE.
- Bewertung Arbeitsblatt 2 genannt „Party-Codes“. Es hat eine Liste der Partei Codes und politischen Namen. Jede der Partei Codes und Namen sind einzigartig. Sie werden bemerken auch, dass Spalte A in aufsteigender Reihenfolge ist.
Arbeitsblatt mit Setzter-Code-Namen
Mit Hilfe der Funktion
Um einen Wert mit SVERWEIS zu finden,
- Fügen Sie Ihre neue Spalte auf der Abstimmungen Arbeitsblatt, das die Daten aus der Lookup-Tabelle auf dem Party-Codes Arbeitsblatt gezogen wird angezeigt. In meinem Beispiel habe ich eine Spalte politische Partei in der Spalte D. genannt Dies ist, wo ich die Excel-Funktion ein.
Fügen Sie eine neue Excel-Spalte für Nachschlagewerte
Einsetzen der Funktion SVERWEIS
Definition der Werte
Nachdem Sie auf OK klicken. Excel Funktionsargumente Dialog erscheint und ermöglicht es Ihnen, die vier Werte zu definieren. Sie werden sehen, dass Ihre Ausgangszelle und die Formelleiste zeigen den Anfangsteil der Funktion = VLOOKUP (). Die Funktionsargumente Dialog fügt die benötigten Datenelemente, die zwischen () angezeigt wird.
Zur Verdeutlichung habe ich die Partei Codes Arbeitsblatt überlagert, die Beziehungen zu zeigen.
Die Abbildung der VLOOKUP Funktionsargumente
1. Suchkriterium - Denken Sie an diesem Gebiet als Ausgangspunkt. In meinem Beispiel werde ich die Zelle C2 klicken, um den Wert im Dialog gefüllt ist. Ich anfordernden Excel den Wert von C2 nehmen, die als Pcode von „A“ zeigt und die passende politische Partei auf meiner Lookup-Tabelle auf dem Party-Codes Arbeitsblatt finden.
2. table_array - Dies ist der Bereich für die Lookup-Tabelle. Der Bereich kann auf dem vorhandene Arbeitsblatt oder ein anderes Arbeitsblatt wie unser „Party-Codes“. Wenn Sie ein anderes Arbeitsblatt klicken und den Bereich definieren, prepends Excel, die Registerkarte Namen auf den Bereich wie ‚Party-Codes‘. In unserem Fall klickte ich die Codes Arbeitsblatt Partei und ausgewählt, um den Bereich A2: B45.
Regeln - Caveats
Es gibt mehrere Regeln zu dieser Tabelle Array zu erinnern.
- Regel 1 - Die linke Spalte müssen die Werte enthalten, verwiesen wird. Mit anderen Worten könnte, ich habe unsere erste Spalte nicht Name sein.
- Regel 2 - Sie können keine doppelten Werte in der linken Spalte des Nachschlag-Bereich. Ich kann nicht zwei Einträge mit dem Wert „A“ habe mit einem zu sein „Demokratischen“ Partei und anderen „A“ für die „Humanisten“ Partei. Excel würde beschweren.
- Regel 3 - Wenn auf einer Lookup-Tabelle Bezug genommen wird, wollen Sie nicht Ihre Zellenreferenzen zu ändern, wenn Sie ziehen und füllen Sie die anderen Zellen mit der Funktion SVERWEIS zu füllen. Als Beispiel, wenn ich die gleiche Funktion in den Zellen D3 bis D7 verwendet werden soll, mag ich nicht meine Lookup-Zellbezüge jedes Mal, wenn ich nach unten zu bewegen, um die nächsten Zelle zu verschieben. Ich brauche die Zellbezüge gleich zu sein. Nachdem Sie Ihren Bereich definieren, müssen Sie F4 drücken, die radeln durch absolute und relative Bezüge. Sie möchten die Option wählen, die ein $ vor Ihrer Spalte und Zeile enthält. (Partei Codes' $ A $ 2: $ B $ 45.) Sie dieses Problem umgehen können, wenn Sie wissen, wie Excel-Bereiche Namen zu verwenden.
3. Spaltenindex - Dies ist die Nummer der Spalte auf der Lookup-Tabelle, die die Informationen, die Sie benötigen. In unserem Beispiel wollen wir Spalte 2 von der Codes Arbeitsblatt Partei, die den Namen der Partei hat.
4. Strecke-Lookup - dieses Feld definiert, wie nah eine Übereinstimmung zwischen dem Suchkriterium (C2) und dem Wert in der linken Spalte auf unserer Lookup-Tabelle existieren soll. In unserem Fall wollen wir eine exakte Übereinstimmung, so dass wir „FALSCH“ verwenden.
Nach verschiedenen Zellen klicken, sieht mein Dialog wie im folgenden Beispiel.
Zugeordnet Werte aus beiden Arbeitsblätter
Sie können oben in der rot umrandeten Leiste sehen, habe ich jetzt mehr Informationen haben, auf Grund meiner Einträge im Dialogfeld Funktionsargumente.
Das andere Element von Interesse ist, dass, wenn Sie diese Funktionen bauen, Excel zeigt das Ergebnis in der Formel result = Textzeile. Dies ist ein tolles Feedback, die zeigen können, wenn Ihre Funktion am Ziel ist. In unserem Beispiel können wir die politische Partei „Demokratischen“ sehen Excel die Pcode von „A“ nachgeschlagen und zurückgegeben.
Kopieren der VLOOKUP Funktion auf andere Zellen
Es macht keinen Sinn, VLOOKUP in Ihrer Excel-Tabelle für eine Zelle zu verwenden. Stattdessen möchte ich die Funktion auf andere Zellen in der gleichen Spalte kopieren.
VLOOKUP auf andere Spalte Zellen zu kopieren,
- Klicken Sie auf die Zelle, die die VLOOKUP Argumente enthält. In unserem Beispiel wäre dies D2.
- Stellen Sie sicher, dass Sie verändert Ihre table_array Eintrag pro Regel 3 oben - Party Codes’ $ A $ 2: $ B $ 45!.
- Besorgen Sie sich die Zelle Griff, der in der rechten unteren Ecke zeigt.
- Linksklick und die Zelle Griff nach unten zieht Ihren Spaltenbereich abzudecken. Sie können auch einen Doppelklick auf die rechte untere Ecke des Füllziehpunkt.
Hinweis: Wenn ich auf die absolute Referenz nicht verändert hatte, wie in Regel 3 erwähnt, würde ich von einer Zelle meinem Tisch-Array-Eintrag Verschiebung gesehen haben, als wir durch die anderen Zellen nach unten gezogen.
VLOOKUP ist eine leistungsfähige Excel-Funktion, die Tabellendaten aus anderen Quellen nutzen kann. Es gibt viele Möglichkeiten, wie Sie von dieser Funktion profitieren können. In diesem Beispiel habe ich eine 1: 1-Code-Übersetzung, aber man könnte es auch für Gruppenzuordnungen verwenden. Zum Beispiel könnten Sie Zustand Codes zu einer Region wie CT, VT, und MA zu einer Region namens „New England“ zuweisen. Und für die Abenteurer, können Sie SVERWEIS in Excel-Formeln verwenden.
Wenn Sie zu einem tun eine horizontale Lookup sind versuchen, werden Sie glücklich zu erfahren, dass Excel eine Funktion für das genannte HLOOKUP hat. Ich habe keine HLOOKUP Tutorial hier getan, aber es ist gut über bei Deskbright Ich würde vorschlagen, Sie zu lesen.